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Create and download template es ES

Sergio edited this page Dec 2, 2020 · 1 revision

Crear y Descargar Plantillas (templates)

Crear una plantilla de Excel es un proceso sencillo. No se requiere hacer ningún tipo de mapeo.

  1. Seleccione el programa o conjunto de datos
  2. Elija la organisation unit (opcional)
  3. Elija el idioma y el tema

Estos tres sencillos pasos generarán un archivo de Excel que luego puede ser importado de vuelta, lleno de datos.

1. Seleccionar Plantilla

La lista de plantillas muestra los programas o conjuntos de datos a los que ytienes acceso.

createdownloadtemplate/Untitled.png

Para los conjuntos de datos, también debe seleccionar el período de tiempo en el que permitirá que la plantilla inserte datos.

createdownloadtemplate/Untitled%201.png

2. Seleccionar Unidades Organizativas

Esta opción solo está disponible si la opción de "Seleccionar Unidades Organizativas en la Generación de Plantillas" está activada en la configuración.

Puede seleccionar tantas unidades organizativas como necesite y estarán disponibles para su selección en el archivo de Excel.

createdownloadtemplate/ou_in_bulkload_and_excel.png

3. Idioma

Puede elegir cualquier idioma en este selector, pero el programa o conjunto de datos debe tener una traducción disponible a este idioma. Si no hay traducciones disponibles para los metadatos, utilizará la información en el campo “display name".

4. Tema

En esta sección puede elegir uno de los temas disponibles para su sistema. Un tema incluye elegir colores para diferenciar campos y un diseño de encabezado específico con un título, subtítulo e imagen.

5. Llenar la plantilla con datos

createdownloadtemplate/Untitled%202.png

Por defecto, las plantillas no contienen datos, solo los encabezados de columna. Al habilitar esta opción, la plantilla se llenará previamente con datos de la instancia para el período de tiempo seleccionado. Hay algunos contextos en los que puede resultar útil pre-rellenar con datos:

  • Requiere tener los datos previos como referencia.
  • Desea asegurarse de que no haya datos existentes en el sistema.