Bulk Load Configuration fr FR
- Configuration de Bulk Load
- Modèle de données
- Visibilité de l’unité d’organisation
- Détection des doublons pour les événements (programmes)
- Permissions
Ceci est la page de configuration de Bulk Load
Les utilisateurs ayant accès au panneau des paramètres d’administration peuvent configurer ce qui est disponible lors de la création d’un modèle.
L’administrateur de Bulk Load peut choisir de permettre aux utilisateurs d’explorer plusieurs modèles ou un seul. Votre organisation peut décider que les fichiers Excel sont seulement une façon valable de rassembler des données agrégées, mais aussi des événements parce que, par exemple, il existe une application Android ou une autre interface disponible. Dans ce cas, l’administrateur de Bulk Load désactive le « Programme ».
Si plus d’un modèle est disponible, les utilisateurs peuvent filtrer dans l’onglet « télécharger un modèle » :
Si un seul modèle est disponible, cette case de sélection disparaît.
Lors de la création d’un modèle, l’administrateur peut définir trois façons différentes d’associer les données du fichier Excel à des unités organisationnelles individuelles.
L’option idéale, si les unités d’organisation pour la collecte des données sont connues lors de la génération du modèle.
Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent sélectionner les unités d’organisation lors de la génération du modèle.
Dans le fichier Excel, l’OU (Unité d’Organisation) apparaît dans une boîte de sélection.
Dans ce cas, pour chaque ligne, vous sélectionnez l’unité d’organisation parmi les options de la boîte de sélection.
Il peut arriver que vous ne connaissiez pas unité d’organisation lors de la génération du modèle ou que l’OU (unité d’organisation) ne soit pas encore dans le système.
Dans ce cas, vous reportez la décision jusqu’à ce que le modèle soit importé avec les données.
Lorsque cette option est sélectionnée, une case à cocher apparaît dans la fenêtre d’importation et l’utilisateur qui importe les données peut choisir l' unité d’organisation, avec un maximum d’une par fichier.
Souvenez-vous que lorsque vous sélectionnez OU sur le modèle, toutes les données du fichier modèle seront importées dans un seul OU.
Cette option permet aux utilisateurs de décider de la création de modèles ou de l’importation de données.
— Les utilisateurs peuvent sélectionner l’unité d’organisation lors de la génération du modèle et l’OU apparaîtra dans le fichier Excel. — Mais il est également possible d’écraser les informations du modèle en sélectionnant une OU différente à l’importation. Cela signifie que toutes les données du fichier modèle sont attribuées à une seule OU.
Les événements en double sont un problème relativement courant. Parfois, les mêmes données sont chargées plusieurs fois en utilisant des méthodes différentes. Bulk Load exécute un algorithme pour chaque événement afin de détecter si l’événement peut déjà être dans le système. Ensuite, nous demandons à l’utilisateur ce qu’il doit faire de l’événement suspect.
Si l’événement dans le système et l’événement d’importation partagent le même ID, l’événement est supposé être le même, et il tentera de le mettre à jour. Mais dans d’autres cas, l’algorithme compare la différence de temps et les éléments de données pour trouver des événements en double :
- Décalage horaire
- Certains éléments de données pour le programme
En cliquant sur "Filtre des éléments de données", cette fenêtre apparaît. Pour chaque programme, vous pouvez sélectionner les éléments de données à prendre en considération pour comparer deux événements. Par défaut, tous les éléments sont comparés.
Déplacez les éléments vers le côté gauche pour les exclure de la comparaison.
Un utilisateur DHIS2 ayant accès à Bulk Load aura toujours accès à la section « importer des données ». Au-delà de cet accès minimum, il y a deux rôles supplémentaires :
— Les utilisateurs et les groupes ayant accès à la génération de modèles, les « utilisateurs de Bulk Load ». — Utilisateurs et groupes ayant accès aux Paramètres et Thèmes. Les « Admins de Bulk Load » qui définissent le chemin d’accès pour les Utilisateurs de Bulk Load.
En cliquant sur chaque niveau, vous pouvez ajouter ou supprimer les utilisateurs et les groupes dont vous avez besoin
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Ces permissions sont uniquement relatives aux sections définies dans l’application Bulk Load. En plus d’avoir accès à l’importation en masse ou à la génération de modèles, les utilisateurs doivent avoir les autorisations nécessaires pour accéder ou modifier un programme ou un ensemble de données.