meeting007_20151214

議事録

進捗

複数トラック発表

• 各会場に2人スタッフを置きたい(tochi)
• 2日目オープニングのスライドがkeynoteなのでPDFにしてほしい(tochi)
• それ以外懸念事項は特に無し(tochi)

一般発表・LT

• メール対応中
• 配信顔出しNGの人は配慮お願い
• その他メモ参照

受付・広報

• レイアウト完成(kata)
• スタッフ動き 初日7人よろしくお願いします(kata)
• 詳しい配置は当日決めでもいいかな(kata)
  • ネットには書いてほしい(marin)
• 外の人は30分交代にしてほしい(marin)
  • くりむぞんさんかはるかさん(marin)
  • くりむぞんさん決定(una)
• 物品購入完了、予算報告は届き次第行う(kata)
• 問い合わせの件(dena)
  • お断りの方向、次回以降ご検討ください的な返信をする。12/15昼ごろ送信(dena)
• 入稿作業は終了(dena)
  • 17日か18日に届く予定、午前中指定(dena)
  • 腕章、案内看板、twitterアイコンステッカーが残作業。多分間に合うであろう(dena)

複数トラック

• 卓上ベル100均で買う(tochi)

会計

• 荷物box調整して送る(mac)
  • 時間などtochikujiと調整(mac)

会場設営

• 当日学校とかから借りるもの(プロジェクター等)を運ぶ場所はどこ(aso)
  • B棟のスタッフよう荷物置き部屋に置く(marin)
  • 前日準備の人はいつ学校に来れるか聞きたい(marin)
• 養生テープ無限にほしい(aso)→kawatasoが持ってくる
• 電源ドラムは借りる予定なければいい(aso)
  • 先生が貸してくれるかも、どうする？(marin)
    • 当日借りるってなったらリストに書く(aso)
• タイムキープどうする(tochi)
  • ダンボール(una)
  • iPadアプリでもいいのでは(tochi)
    • うなすけ1、すずよし2、かわたそ1枚

ネットワーク

• 開通yeah(kawa)
• 最終的なことは電通大側に任せる(kawa)
• 各日の最初の説明にネットワークの説明をしたい(kawa)
  • スライドに入れる(kawa)
    • ベストエフォートであること、P2P系は使用してはいけない(kawa)
    • HTTP HTTPS DNS SSHを許可、ただ配信については全許可(kawa)
• アカウントを付与された(marin)
  • その管理はどのように行うのか、私の管轄ではない(kawa)
  • 予備としての手段(kawa)
• 野良APはどうする(tochi)
  • 当日スライドにいれるくらい、狩ってもしょうがないかな(kawa)
• トラブル対応が入るかもなのでnet以外の仕事はアサインしないで欲しい(kawa)

配信

• 機材借りて配信テストyoutube live、ニコ生完了(suzu)
• 複数トラック発表201はニコ生、202はyoutube live(suzu)
• youtube live、ニコ生で配信することを拡散してほしい(suzu)
  • インターネット(twitter)へのアナウンスをやってほしい(tochi)

懇親会

• 食事150人分注文完了(ali)
• 予算は十分(ali)
• 景品、鬼太郎的な何か買うかも、なければ電通大まんじゅう？(ali)
• 二次会はこちらでは先導しない(ali)
• 2日目のみの参加でも受付で参加費を支払えば懇親会に参加可能(marin)
• 準備片付けは生協側(ali)

夢これ

• まだ全員はもらってない(roo)
• ありたそにパソコン係お願いしたい(roo)

その他

• MTG中の写真がほしい(marin)
• 人の流れ各自確認してほしい(marin)
• クロージングスライド準備、確認(mairin)
• 出力確認はどうするか(roo)
  • 受付時間帯はどうか(una)
• カメラマン(marin)
  • おびなたさんにお願い、連絡する(marin)
• 当日準備は電通大組で(marin)
  • 時間を把握したい(crim)
    • スクリーンを運ぶ
  • 受付
    • 紐をきる
    • 名札穴あけ
    • 穴あけパンチ
    • ファイルに挟む
    • 机移動(当日は厳しい)
    • お釣りの準備
    • 看板
      • 印刷も
  • プロジェクター運び
  • 電源タップ
  • ダンボール使うならダンボール(当日までありたそ研究室に置く)→ダンボール使わないことになった
  • 荷物box(form とちくじ家)
    • 大学に届ける？
    • その場合どこでピックアップするのか、時間はどの範囲か
      • 16時以降
  • 配信機材頑張る
  • プロジェクターの設置は難しいけどテストはできるかも
    • 当日頑張る(aso)
• 当日は9:00全員集合 その後朝会
• 電通大アカウント使わざるをえない場合はIDに連番を振って記帳簿作成、記入してもらう(tochi)
• 2日目打ち上げはroo氏にお願いする

アイスブレイク

• 実演した(una)