Исследование конкурентов

	Платформы	Привязка задач	Экспорт	Организация задач
Any.do	web, Android, iOS, Chrome	время	(нет)	папки, подзадачи
Timeful	iOS	время, привычки, геолокация	(нет)	(нет)
Paymoapp	web, iOS, Android, desktop	время	xls, pdf	проекты
Tomorrow.do	web	(нет)	Google Tasks	(нет)
Pomotodo	web, iOS, Android	(нет)	(нет)	(нет)
Smthngs	web, Android	время, геолокация	(нет)	папки, подзадачи, теги
Hollyapp	web	время, предусловия	txt, pdf	папки, подзадачи, теги
Todoist	web, iOS, Android, desktop	время	шаблон todoist	теги
Carrot	iOS	(нет)	(нет)	(нет)

Выводы по исследованию

Any.do

Миссия: Good day. Every day.

Достаточно минималистичный интерфейс, богатый функционал возможных операций с задачами.

Задачи делятся либо по времени, либо по папкам, которые пользователь может переименовывать на свое усмотрение. К задачам можно добавлять заметки, прикреплять файлы, выставлять напоминание и настраивать повторяемость (если мы отмечаем задачу выполненной, то она снова появится в списке задач на другой день).

Временные колонки для задач: «Today», «Tomorrow», «Upcoming», «Someday». В мобильном интерфейсе есть режим разметки задач: пользователю выдается список задач, он проставляет для них свое решение («Today», «Later», «Done», «Delete»). В зависимости от этого предоставляется выбрать время для нотификации или отложить задачу на определенный срок. После планирования задач появляется мотивирующая/одобряющая надпись. Есть возможность задать явно день для задачи (привязать к дате).

Реализован поиск по подстроке для задач.

Выполненные задачи не удаляются. Их можно удалить явно с помощью специальной кнопки с мусорной корзиной в веб-версии, или с помощью крестика на самой задаче в мобильном приложении. В мобильном приложении реализован подсчет числа выполненно-удаленных задач и программа выдает ободряющие надписи при их увеличении.

Есть синхронизация с календарем с использованием специального приложения Any.do Cal.

Timeful

Миссия: Get it scheduled. Get it done.

Основной рабочий элемент интерфейса — это календарь. Есть возможность синхронизации с другими календарями на устройстве (например, с календарями Google).

Задачи бывают трех типов:

• событие, явно выставляется в календаре
• задача, если ее день совпадает с текущим, то будет располагаться выше календаря
• привычка, повторяющаяся несколько раз за неделю задача

Пожалуй, механизм привычек наиболее интересный. Им можно выставлять частоту от 1 до 7 раз за неделю, можно задавать расписание. Есть специальный раздел с задачами и привычками, для каждой привычки в отдельном окне можно посмотреть статистику по неделям (сколько раз была выполнена).

Программа умеет предлагать удобное время для выполнения задач или привычек. В таком случае, они будут подсвечены серым на календаре и пользователь может согласиться или передвинуть задачу на более удобное время.

Список задач и привычек на текущий день отображается над календарем, их можно перетаскивать на требуемое время и править, если требуется. К задачам можно прикреплять заметки (к привычкам нельзя).

Можно выставлять наиболее продуктивное время, частоту рекомендаций, время сна и время на работе (это влияет на рекомендации). Есть привязка к геолокации: например, можно указать место дома и место работы, тогда в этих местах программа будет предлагать задачи с соответствующими тегами.

Paymoapp

Миссия: Moving Projects Forward

Time-tracking в Paymoapp

Продукт ориентирован на time-tracking рабочего времени фрилансеров. Для видов деятельности, не относящихся к работе, или для использования людьми с не почасовой оплатой труда приложение не приспособлено. Из крутых фич можно выделить автоматический подсчёт зарплаты и создание счетов на оплату, трекинг доходов (не только времени). Довольно юзабельное приложение под десктоп.

Также можно использовать как легковесный task-tracker. Можно заводить проекты, составлять к ним задачи, назначать исполнителей. Для каждой задачи фиксируется время её выполнения. Для каждого проекта можно указать цену часа разработки (удобно для фрилансеров), на основе этих данных можно сформировать счёт на оплату.

Разными цветами указываются разные задачи в проекте.

На главной странице отображается статистика по всем проектам и доходам за определённый месяц.

Десктоп приложение умеет записывать время, проведенное пользователем в разных приложениях, что может быть полезно для анализа собственной производительности. Также можно привязать десктоп приложение (для браузеров - разные сайты) к определённому таску, таким образом при параллельной работе над несколькими заданиями/проектами время будет распределятся автоматически.

Предоставляет возможность работать с накладными.

Tomorrow.do

Миссия: Do It (Tomorrow)

Предельно минималистичный сервис. Есть всего две группы задач: «Today» и «Tomorrow». В конце дня задачи из второй группы автоматически переходят в первую, выполненные задачи из списков удаляются.

Интерфейс позволяет:

• добавить новую задачу в любую из групп;
• перенести задачу из группы в группу;
• отметить задачу как выполненную;
• удалить задачу;
• изменить настройки отображения и синхронизации.

Никаких метаданных для задач не предусмотрено — только короткое текстовое описание.

Заявлена синхронизация с Google Tasks.

Pomotodo

Миссия: Do Remarkable Work

Список задач в Pomotodo:

Статистика:

Интеграция to-do листа с техникой Помодоро. Помидор нельзя поставить на паузу, только сбрасывание. Задачи добавляются в простой список, их можно упорядочивать. Дополнительные функции по отношению к задачам (повторяющиеся, например) доступны только для премиального пользователя.

Позволяет смотреть свою статистику и задавать цель (для премиум-пользователя). Отмечает среднее количество выполненных томатов за день. Есть история выполненных to-do.

Еще в качестве премиум функций есть:

• поддержка календаря
• десктоп приложение (для Windows и Mac)
• поддержка календаря
• еженедельные отчеты о продуктивности по email.

Приложение интересно своей интеграцией to-do списка и техники помодоро.

Smthngs

Миссия: Для того, чтобы не помнить

Задачи сгруппированы по вкладкам «Inbox», «Today», «Next», «Someday», «Archive» и «Trash». Каждой задаче можно присвоить теги, описание, контакты, время начала и окончания, а также место на карте.

Контакты — это особые теги, связанные с email-адресом. При добавлении задаче такого тега человеку приходит письмо со ссылкой, позволяющей получить доступ к назначенным ему задачам.

Описание задачи отображается одной строкой, в интерфейсе не предусмотрено более удобного способа открыть описание полностью, кроме как открыть его для редактирования.

Доступно несколько режимов отображения: «flat», «fold» и «tree».

Задачи могут иметь подзадачи, в этом случае они становятся «проектами». Все проекты доступны на отдельной вкладке в интерфейсе. Предусмотрен механизм ручного преобразования задач в проекты и обратно. Всё преобразование сводится к выделению названия задачи жирным или отмене такого выделения (при обратном преобразовании все вложенные задачи и проекты переносятся на уровень выше, потому что в задачи как они есть не может быть ничего вложено). В общем, функционал проектов кажется избыточным.

Есть мобильное приложение.

Hollyapp

Миссия: To-Do Lists For Nerds

Редактирование задач:

Полученный результат:

Задачи организуются в деревья, количество и названия которых можно задать произвольно.

Ключевые особенности веб-версии: возможность выполнить большинство действий с клавиатуры и простой текстовый формат задач. В тексте задач можно указывать теги, даты и предусловия:

2014-10-20 [Precondition] Do something #doit #urgent

Простота формата позволяет легко экспортировать задачи (в TXT или PDF) и редактировать несколько задач за один раз — такая возможность доступна из самого интерфейса.

Предусловие может быть только одно, и оно не может иметь ни тегов, ни дедлайнов — это не полноценная задача.

Повсюду в приложении: на странице выбора дерева, в основном интерфейсе дерева, в заголовке свёрнутой задачи, в title страницы — отображается количество невыполненных задач.

Существует мобильное приложение Hollytouch, доступное по платной подписке.

Todoist

Миссия: Achieve more everyday in your work and your daily life

Реализован механизм кармы. За простой в выполнении задач карма минусуется. Это главный механизм геймификации в данном приложении. Если не выполнять задачу в сроки или пропускать дни в Todoist, то карма снижается. Кармой можно делиться, сравнивать ее с друзьями, реализованы уровни пользователя в зависимости от количества набранной кармы. Основной акцент сделан на желание делиться достигнутыми достижениями, потому что в остальном карма показалась недостаточно мотивирующей.

Базовая сортировка задач:

• Inbox
• Today
• Next 7 days

По сути, Inbox является отдельным проектом. Можно создавать свои проекты и лейблы (доступны только для премиума).

Задачи можно добавлять с помощью email. Ими можно делиться, выставлять приоритет, напоминание, прикреплять заметки и файлы (только в премиум-режиме). Можно создавать иерархию задач. Задачи можно использовать в качестве шаблонов, что должно быть удобно для повторяющихся сложных и иерархических задач (опять же, премиум функция).

Причиной популярности кажется то, что программа написана под множество платформ. Также есть геймификация. В остальном набор функций достаточно стандартен.

Carrot

Миссия: the to-do list with a personality

У приложения есть настроение, в зависимости от которого оно меняет цветовую гамму. Если настроение хорошее, то она светлая, в противном случае — темная. Приложение пишет много энергичных фраз, либо озлобленных, либо ободряющих. Каждая выполненная задача дает очки, повышая уровень пользователя. Повышением уровня можно делиться с помощью твиттера. Также есть система достижений (Achievements), предлагающая разные вызовы и отмечающая выполненные.

При повышении уровня могут добавляться миниигры, истории, рекомендации и еще различные мелкие поощрения.

Задачи можно упорядочивать и помечать как выполненные. Это все действия, которые с ними можно производить (помимо создания).

Процесс геймикации очень сильно интегрирован в приложении и все построено вокруг этого. Выглядит довольно интересно.

Выводы

Список рассмотренных приложений далеко не полный. Мы пытались отобрать приложения, которые, на наш взгляд, интересны концептуально. Они все разные, но решают общую задачу: организация времени. При этом у каждого есть своя аудитория.

Приложения и ресурсы для тайм-менеджмента можно с некоторой погрешностью разделить на три категории:

• реализующие техники GTD
• реализующие To-Do листы
• календари

Пытаться охватить всю аудиторию бессмысленно. Так некоторые приложения основаны на взаимоисключающих идеях (например, минимализм против богатого функционала задач). Поэтому следует взять некоторое подмножество интересующего нас функционала, возможно, как-то развить его на наше усмотрение и добавить еще возможностей. При этом стоит понимать, для кого мы будем делать наше приложение.

Конкретно отметим следующий функционал:

• деление задач на категории/папки (Any.do, Smthngs, Hollyapp, Todoist);
• поддержка вложенности задач (Any.do, Paymoapp, Smthngs, Hollyapp, Todoist);
• предусловия задач (Hollyapp);
• механизм привычек (Timeful);
• предложение задач к выполнению (Timeful);
• доступ через Email и возможность делиться задачами (Smthngs, Todoist);
• интеграция с техниками тайм-менеджмента (Pomotodo) и игрофикация (Carrot).