Merge pull request #59 from andrew-potachits/infakt-routine

fix #22 Рутинные операции ИПшника на рычалте
sobolevbel · Jul 7, 2022 · 01b5936 · 01b5936
2 parents a0b21a6 + 12c63de
commit 01b5936
Show file tree

Hide file tree

Showing 31 changed files with 321 additions and 0 deletions.
diff --git a/docs/images/infakt_routine/dodatnia_ruznica.png b/docs/images/infakt_routine/dodatnia_ruznica.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/dowod_wewnetrzny.png b/docs/images/infakt_routine/dowod_wewnetrzny.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/drukuj_fakture.png b/docs/images/infakt_routine/drukuj_fakture.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png b/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad_2.png b/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad_2.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/new_fakture.png b/docs/images/infakt_routine/new_fakture.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/new_fakture_2.png b/docs/images/infakt_routine/new_fakture_2.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany.png b/docs/images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany_pko.png b/docs/images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany_pko.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_dra.png b/docs/images/infakt_routine/zus_dra.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu.png b/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_2.png b/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_2.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_3.png b/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_3.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_4.png b/docs/images/infakt_routine/zus_import_kedu_4.png
diff --git a/docs/images/infakt_routine/zus_pko.png b/docs/images/infakt_routine/zus_pko.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/konto_bankowe.png b/docs/images/infakt_settings/konto_bankowe.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegowosc_start.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegowosc_start.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/nip.png b/docs/images/infakt_settings/nip.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/nowy_klient.png b/docs/images/infakt_settings/nowy_klient.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/nowy_produkt.png b/docs/images/infakt_settings/nowy_produkt.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/szablony.png b/docs/images/infakt_settings/szablony.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ustawienia.png b/docs/images/infakt_settings/ustawienia.png
diff --git a/docs/images/infakt_settings/ustawienia_zus.png b/docs/images/infakt_settings/ustawienia_zus.png
diff --git a/docs/infakt_routine.md b/docs/infakt_routine.md
@@ -0,0 +1,184 @@
+# Рутинные операции ИП (ежемесячно) с использованием infakt.pl
+
+Disclaimer: подразумевается, что список активностей ИП-шника по учету деятельности на Ryczałt включает следующие типичные операции
+
+1. выставление 1 или нескольких фактур (инвойсов)
+1. оплата налогов
+1. составление декларации ZUS DRA и оплата взносов в ZUS
+1. получение оплаты и учет курсовых разниц
+
+Данный документ описывает шаги в программе infakt.pl, необходимые для выполнения операций из списка выше. Вы должны уже знать свою ставку Ryczałt (обычно это 12% для программистов, 15% для прожект менеджеров, 8.5% для мануальных тестировщиков), перед тем как начинать вести деятельность, выясните Вашу ставку в компетентных органах (тут ссылка на статью про выбор ставки?).
+
+Вот [тут][3] можно посмотреть минимальную настройку для infakt.pl
+
+## Выставление фактуры
+
+В последний день месяца (если у вас с заказчиком договоренность на помесячную оплату), или по факту выполнения (отгрузки) работ необходимо сгенерировать и выставить фактуру заказчику. Для этого перейдите в раздел [Przychody -> Faktury][1] и нажать кнопку **Nowa faktura (dawny rachunek)**.
+
+![new_fakture.png][2]
+
+То же самое можно получить из списка контрагентов:
+
+**Przychody -> Klienti -> Nowa faktura**
+
+для выбранного заказчика, либо из списка услуг:
+
+**Przychody -> Produkty**, чекнуть нужную услугу, и выбрать **Nowa faktura**, выбираем Faktura VAT.
+
+В новой фактуре выбираем/корректируем необходимые поля (если не выбрано):
+
+1. заказчика (из списка)
+2. дату оказания услуги (последний день месяца либо дату фактической услуги, если они нерегулярны)
+3. номер банковского счета (если больше одного)
+4. услугу
+5. количество "услуги" (если почасовая, то кол-во отработанных часов, если фиксированная ставка, то оставляем 1, так как сумма нетто уже есть ставка)
+
+![4]
+
+Нажимаете кнопку **Zapisz fakturę** для сохранения данных. Фактура записана!
+
+> Важно: На этом этапе фактура еще не участвует в расчете налоговой базы за выбранный месяц (пока она находится в статусе `SZKIC`). Для того чтобы фактура попала в зачет, необходимо ее напечатать или выслать клиенту.
+
+Для этого нужно в [списке фактур][1] выбрать нужную фактуру, и выбрать **Drukuj** либо **Wyślij e-mailem**. Правда в этом случае нет возможности выбрать язык фактуры (TODO: возможно какая-то настройка на это влияет).
+
+Для возможности выбора языка фактуры надо открыть саму фактуру (щелкнув на нее), и оттуда выбрать **Drukuj fakturę**.
+
+![5]
+
+Ссылка на фактуру придет на почту и сама PDF откроется в новом окне.
+
+После печати статус фактуры сменяется на `WYDRUKOWANO` и она начинает считаться в налог на следующий месяц и в ZUS.
+
+![6]
+
+## Оплата налогов
+
+> Убедитесь что все фактуры добавлены и в статусе `WYDRUKOWANO` или `WYSŁANO`, а так же все курсовые разницы за отчетный период внесены и учтены.
+
+*(Подразумевается что вы знаете номер своего налогового счета. См [тут](taxes.md#Как узнать свой счет для оплаты налогов). Infakt получает номер счета автоматически при настройке)*
+
+До 20го числа каждого месяца (по состоянию на июль 2022) необходимо оплатить налог. В infakt в разделе [Księgowość -> Przegląd][7] отображает сумму для уплаты в текущем месяце исходя из выставленных фактур и внесенных курсовых разниц.
+
+Есть два варианта оплаты:
+
+1. вручную - из своего банковского приложения
+1. с помощью infakt
+
+Вторая опция платная, стоимость зависит от суммы оплаты (что-то в районе 3-5 зл сам налог). Однако она самая простая и удобная, необходимо просто нажать **Opłać z inFakt** и завершить платеж с помощью интересующих способов оплаты.
+
+![9]
+
+Оплата вручную происходит в банковском приложении.
+
+На примере PKO: Выполните Przelew Podatkowy
+
+1. выберите секцию `Pozostałe`
+2. вводите в поиске `PPE`
+3. введите номер своего налогового счета
+4. введите за какой период оплачивается налог
+5. выберите в списке Typ identyfikatora `NIP`
+6. введите свой номер NIP
+
+Выберите счет с которого платить (имеет смысл платить с фирмового, так как в банках движение по счету может быть условием бесплатности пакета), введите сумму платежа со страницы infakt и совершите платеж.
+
+По окончанию отметьте налог как оплаченный.
+
+![10]
+## Составление декларации ZUS DRA и оплата взносов в ZUS
+
+*(Подразумевается что вы знаете номер своего микросчета ZUS. См детали как настроить [тут](infakt_settings.md#Настройка данных ZUS))*
+
+До 20го числа каждого месяца (по состоянию на июль 2022) необходимо оплатить складку ZUS и отправить декларацию. Как и в случае с налогами, есть те же две опции для оплаты. Для платежей в ZUS комиссия infakt немного меньше (1-2 зл).
+
+Для оплаты напрямую через приложение банка необходимо выполнить Przelew Krajowy, выбрать счет, с которого оплачивать (как писал выше, имеет смысл платить с фирмового):
+
+1. ввести получателя
+2. ввести номер своего микросчета ZUS
+3. Tytul указать "SKLADKA ZUS 22M06" (пометить период, за который осуществляется платеж)
+
+Ввести сумму со странички infakt и совершить платеж.
+
+![11]
+
+По окончанию отметьте складку как оплаченную.
+
+Для генерации декларации ZUS(файла ZUS DRA) пройдите к нужной складке в списке складок (`Przejdź do składki`).
+
+![12]
+
+1. Имеет смысл (для истории) прикрепить чек оплаты ZUS к записи в infakt (`Dodaj załącznik`)
+2. Нажмите `Pobierz ZUS DRA` чтобы скачать файл DRA
+
+![13]
+
+Скачанный файл можно импортировать на портале ZUS. Альтернативно, можно создать такую же декларацию руками, но импорт файла немного быстрее.
+
+Для импорта файла нужно зайти на портал ZUS, перейти на закладку [ePłatnik][14] в раздел Dokumenty и там выбрать Import KEDU
+
+![15]
+
+Проходим Dalej до шага 2 (`Wybór pliku do importu i generacja dokumentów synchronizujących`), нажимаем `Wybierz plik...` и выберите скачаный файл, и переходим на шаг 3 (`Utworzenie i walidacja dokumentów`).
+
+![16]
+
+По какой-то причине кнопка `Veryfikuj` не обновляет статус документов и показывает ошибку, так что можно
+
+1. выбрать DRA и нажать `Edytuj`, в открывшемся окне нажать `Sprawdź` для валидации и вывода отчета. Чаще всего все будет все хорошо и можно закрыть редактор без изменений.
+2. нажать `Zakończ` чтобы сохранить документы в папку `Dokumenty robocze`.
+
+![17]
+
+1. Если по какой-то причине статут документа не OK - нажмите `Weryfikuj`
+2. Если статус документа OK - нажмите `Zatwierdź`
+
+![18]
+
+Нажимаем `Wyślij`, подписываем документ (например, profilem zaufanym ePUAP) и на этом все. Документ должен появиться в папке `Dokumenty wysłane`.
+
+## Получение оплаты и учет курсовых разниц
+
+При получении оплаты в иностранной валюте могут возникать курсовые разницы. Закон предписывает учитывать курсовые разницы. Учитывать ли только положительные разницы или и отрицательные тоже - мнения расходятся. Сам [infakt.pl][19] советует вносить как положительную, так и отрицательную курсовую разницу. Тут стоит каждому для себя решить какие разницы учитывать.
+
+Для учета курсовых разниц нужно знать курс (`К1`), по которому выставлена фактура, и курс нацбанка Польши (`К2`) на последний рабочий день, предшествующий дате поступления оплаты. Если валюта в фирмового счета переводится позже, то в момент продажи валюты или перечисления ее на личный счет может возникать еще один курс (`К3`). Он, как и в случае с поступлением оплаты, считается на предыдущий рабочий день от даты перевода или продажи. Вот [тут][20] и [тут][21] есть калькуляторы курсовых разниц, если лень самому считать.
+
+Для внесения курсовой разницы (`K2` != `K1`, или `K3` != `K2`), необходимо добавить `Dowód wewnętrzny`. Для этого переходим в [Przychody -> Faktury][1], и там:
+
+1. кликаем по "бургер-кнопке"
+2. выбираем `Dowód wewnętrzny`
+
+![22]
+
+Тут выбираем:
+
+1. `Pozostałe przychody`
+2. вписываем `dodatnia różnica kursowa` или `ujemna różnica kursowa` в зависимости от курсовой разницы
+3. вводим сумму курсовой разницы (со знаком минус если она отрицательная)
+4. опционально можно добавить детали по курсам, которые считали
+
+![23]
+
+Записываем изменения и документ сразу начинает участвовать в расчете налоговой базы.
+
+[1]: https://app.infakt.pl/app/faktury
+[2]: images/infakt_routine/new_fakture.png
+[3]: infakt_settings.md
+[4]: images/infakt_routine/new_fakture_2.png
+[5]: images/infakt_routine/drukuj_fakture.png
+[6]: images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png
+[7]: https://app.infakt.pl/app/ksiegowosc
+[8]: https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego
+[9]: images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany.png
+[10]: images/infakt_routine/podatek_zryczaltowany_pko.png
+[11]: images/infakt_routine/zus_pko.png
+[12]: images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad_2.png
+[13]: images/infakt_routine/zus_dra.png
+[14]: https://www.zus.pl/portal/eplMain.npi
+[15]: images/infakt_routine/zus_import_kedu.png
+[16]: images/infakt_routine/zus_import_kedu_2.png
+[17]: images/infakt_routine/zus_import_kedu_3.png
+[18]: images/infakt_routine/zus_import_kedu_4.png
+[19]: https://www.infakt.pl/blog/jak-rozliczyc-roznice-kursowe-na-ryczalcie/
+[20]: https://kalkulatory2.gofin.pl/Kalkulator-roznic-kursowych-przychodow,12.html
+[21]: https://kalkulatory2.gofin.pl/Kalkulator-roznic-kursowych-od-srodkow-wlasnych,12.html
+[22]: images/infakt_routine/dowod_wewnetrzny.png
+[23]: images/infakt_routine/dodatnia_ruznica.png