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NathalieBachinger committed Mar 27, 2024
1 parent dd01a34 commit 84366f2
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Showing 41 changed files with 28 additions and 51 deletions.
2 changes: 0 additions & 2 deletions docs/FIBUNext/Stamm/Allgemein/Sicherungscenter.md
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Expand Up @@ -4,7 +4,6 @@

Im Board unter *STAMM* finden Sie beim jeweiligen Klienten das *Sicherungscenter*. Über diesen Menüpunkt können Sie vom jeweiligen FIBU Next Klienten Sicherungen erstellen und verwalten.

Abb. 1 Sicherungscenter

![Image](<img/NeuesElement200.png>)

Expand All @@ -14,7 +13,6 @@ Abb. 1 Sicherungscenter

Zusätzlich können Sie beim Erstellen die Sicherung mit einem Kommentar versehen.

Abb. 2 Sicherungscenter

![Image](<img/NeuesElement199.png>)

Expand Down
1 change: 0 additions & 1 deletion docs/FIBUNext/Stamm/Allgemein/Umsatzsteuer.md
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Expand Up @@ -14,7 +14,6 @@ Darunter kann die jeweilige Ziffer für steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzug
Mithilfe der Schaltfläche *Neues USt-Land **(4)*** kann ein weiteres USt-Land (z.B. für in Deutschland steuerbare Umsätze) angelegt werden. Wenn Sie auf die Schaltfläche *USt-Land löschen* **(5)** klicken, wird das ausgewählte USt-Land wieder entfernt.


Abb. 1 FIBU-Stammdaten - Umsatzsteuer

![Image](<img/NeuesElement4.png>)

3 changes: 1 addition & 2 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten Vorlagen/index.md
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Expand Up @@ -3,10 +3,9 @@
## Allgemeine Stammdaten


Die allgemeinen Stammdaten, welche für alle Klienten zur Verfügung stehen (Kanzleistammdaten), werden im RZL Board im Register *FIBU Next* verwaltet. \
Die allgemeinen Stammdaten, welche für alle Klienten zur Verfügung stehen (Kanzleistammdaten), werden im RZL Board im Register *FIBU Next* verwaltet.
Wechseln Sie dazu auf den Menüpunkt *FIBU Next* ohne zuvor einen Klienten auszuwählen.

Abb. 1 Allgemeine Stammdaten

![Image](<img/NeuesElement74.png>)

6 changes: 2 additions & 4 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/FIBU Personen/Allgemein.md
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Expand Up @@ -5,14 +5,12 @@

Unter *Stammdaten / FIBU Personen* erhalten Sie eine Liste aller angelegten Personen (Debitoren und Kreditoren) für den geöffneten Klienten.

Abb. 1 Klientenstammdaten – FIBU Personen
![Image](<img/NeuesElement113.png>)

Hier werden neben den beim Buchen angelegten Personen auch die Personen angezeigt, die über die Schaltfläche *Neue FIBU Person / Firma **(1)*** und ***(2)*** angelegt werden. Die weiteren Funktionen im oberen Menü sind ident mit der Stammdatenverwaltung im Board und können im Handbuch Board nachgelesen werden.
Hier werden neben den beim Buchen angelegten Personen auch die Personen angezeigt, die über die Schaltfläche *Neue FIBU Person / Firma* ***(1)*** und ***(2)*** angelegt werden. Die weiteren Funktionen im oberen Menü sind ident mit der Stammdatenverwaltung im Board und können im Handbuch Board nachgelesen werden.

Nach Anwahl der Schaltfläche *Neue FIBU Person / Firma **(1)***, öffnet sich der Dialog zum Erfassen einer neuen FIBU Person.
Nach Anwahl der Schaltfläche *Neue FIBU Person / Firma* ***(1)***, öffnet sich der Dialog zum Erfassen einer neuen FIBU Person.

Abb. 2 FIBU Personen - Allgemein

![Image](<img/NeuesElement112.png>)

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33 changes: 15 additions & 18 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/FIBUBankverbindungen.md
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Expand Up @@ -5,13 +5,11 @@

Im Menüpunkt *Stammdaten / FIBU Bankverbindungen* können Sie die Bankkonten pro Klient verwalten.

Abb. 1 Verwaltung Bankverbindungen

![Image](<img/NeuesElement118.png>)

Neue Bankverbindungen können über die Schaltfläche *Neue FIBU Bankverbindung* ***(1)*** angelegt werden.

Abb. 2 Anlage Bankverbindung

![Image](<img/NeuesElement117.png>)

Expand All @@ -22,34 +20,33 @@ Ist das Häkchen deaktiviert, ist der Verwendungszweck trotzdem in hellgrau ersi
Wenn Sie hier eine neue Bankverbindung eingeben, öffnet sich automatisch die Personenansicht des Klienten, damit auch hier die entsprechende Bankverbindung erfasst werden kann. Alle Bankverbindungen der FIBU müssen stets auch in den Personenstammdaten des jeweiligen Klienten hinterlegt sein.


Abb. 3 Bankverbindung Personenstammdaten

![Image](<img/NeuesElement116.png>)


**Beschreibung** **der** **Eingabefelder:**


| **Land** | In welchem Land das Bankkonto geführt wird |
| --- | --- |
| **IBAN** | IBAN (International Bank Account Number) des entsprechenden Bankkontos |
| **BIC** | BIC (Business Identifier Code) der kontoführenden Bank (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Geldinstitut** | Bei ausgefülltem BIC wird dieses Feld automatisch befüllt (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Verwendung** | Hier kann ein freier Text erfasst werden, um Konten leichter unterscheiden zu können. (z.B. Kreditkonto) (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Belegkreis** | In welchem Belegkreis diese Bankverbindung gebucht werden soll |
| **FIBU** **Konto** | Sammelkonto für die Bank-Verbuchung |
| **Ordner** **CAMT** | Ordnerpfad, in dem die camt-Dateien abgelegt sind bzw. aus Ihrem Electronic Banking Programm abgespeichert werden |
| **Verwendungszweck** **als Buchungstext** **verwenden** | Der Verwendungszweck der Banküberweisung wird als Buchungstext vorgeschlagen. |
| **Land** | In welchem Land das Bankkonto geführt wird |
| ------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **IBAN** | IBAN (International Bank Account Number) des entsprechenden Bankkontos |
| **BIC** | BIC (Business Identifier Code) der kontoführenden Bank (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Geldinstitut** | Bei ausgefülltem BIC wird dieses Feld automatisch befüllt (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Verwendung** | Hier kann ein freier Text erfasst werden, um Konten leichter unterscheiden zu können. (z.B. Kreditkonto) (wird aus der Bankverbindung in den Personenstammdaten übernommen) |
| **Belegkreis** | In welchem Belegkreis diese Bankverbindung gebucht werden soll |
| **FIBU** **Konto** | Sammelkonto für die Bank-Verbuchung |
| **Ordner** **CAMT** | Ordnerpfad, in dem die camt-Dateien abgelegt sind bzw. aus Ihrem Electronic Banking Programm abgespeichert werden |
| **Verwendungszweck** **als Buchungstext** **verwenden** | Der Verwendungszweck der Banküberweisung wird als Buchungstext vorgeschlagen. |




**TIPP**
!!! info "Tipp"

Bereits in der FIBU Klassik angelegte Bankkonten werden bei Übergabe in die FIBU Next automatisch mitübernommen und sowohl in den Bankverbindungen der Personenstammdaten, als auch in den FIBU Bankverbindungen hinterlegt.\
Außerdem werden die hinterlegten Bankkonten auch beim Sichern eines Klienten mitgesichert und daher beim Einspielen einer Sicherung übernommen.
Bereits in der FIBU Klassik angelegte Bankkonten werden bei Übergabe in die FIBU Next automatisch mitübernommen und sowohl in den Bankverbindungen der Personenstammdaten, als auch in den FIBU Bankverbindungen hinterlegt.
Außerdem werden die hinterlegten Bankkonten auch beim Sichern eines Klienten mitgesichert und daher beim Einspielen einer Sicherung übernommen.


**HINWEIS**
!!! warning "Hinweis"

Bankverbindungen können nur für das Land Österreich und die Währung EUR angelegt werden.
Bankverbindungen können nur für das Land Österreich und die Währung EUR angelegt werden.
2 changes: 0 additions & 2 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/KER Gliederungen/Auswahl.md

This file was deleted.

2 changes: 0 additions & 2 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/KER Gliederungen/Uberspielen.md

This file was deleted.

27 changes: 9 additions & 18 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/KER Gliederungen/index.md
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Wenn Sie in den allgemeinen Stammdaten die Schaltfläche *KER Gliederungen* anwählen, gelangen Sie zur Verwaltung der KER Gliederungen.

Abb. 1 FIBU Stammdaten

![Image](<img/NeuesElement189.png>)


Sie erhalten eine Liste aller vorhandenen Gliederungen. Die weiteren Funktionen werden in Folge näher erläutert.

Abb. 2 KER Gliederungen

![Image](<img/NeuesElement187.png>)

Expand All @@ -21,14 +19,12 @@ Abb. 2 KER Gliederungen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche *Neue Gliederung* öffnet sich ein Dialog zur Vergabe einer Bezeichnung für die neu anzulegende Gliederung.

Abb. 3 KER Gliederungen – Neue Gliederung anlegen – Vergabe Bezeichnung

![Image](<img/NeuesElement186.png>)


Nach Vergabe einer Bezeichnung für die KER Gliederung öffnet sich ein neues Register. Mithilfe der Schaltfläche *Neue Position* am linken oberen Bildrand (**1**) bzw. am rechten unteren Bildrand (**2**) können Sie eine neue Gliederungsposition anlegen.

Abb. 4 KER Gliederungen – Neue Gliederungsposition anlegen

![Image](<img/NeuesElement185.png>)

Expand All @@ -48,46 +44,42 @@ Im Anschluss öffnet sich unten das Detailfenster, wo folgende Felder befüllt w



Abb. 5 KER Gliederungen – Gliederungspositionen

![Image](<img/NeuesElement184.png>)


Die Anordnung aller Gliederungspositionen kann mithilfe von Drag \& Drop jederzeit verändert werden.
Die Anordnung aller Gliederungspositionen kann mithilfe von Drag&Drop jederzeit verändert werden.

Stellen Sie sich auf eine der Gliederungspositionen (Einzelposition, Summe oder Überschrift) und wählen Sie die Schaltfläche *Basis für Berechnung der Prozente* **(1)** an, wird der Wert in dieser Zeile als Basis für den prozentuellen Ausweis in der kurzfristigen Erfolgsrechnung verwendet.
Stellen Sie sich auf eine der Gliederungspositionen (Einzelposition, Summe oder Überschrift) und wählen Sie die Schaltfläche *Basis für Berechnung der Prozente* ***(1)*** an, wird der Wert in dieser Zeile als Basis für den prozentuellen Ausweis in der kurzfristigen Erfolgsrechnung verwendet.

Mithilfe der Funktionen rechts daneben **(2)** haben Sie die Möglichkeit entweder die angewählte Ebene auf- bzw. zuzuklappen sowie alle Ebenen auf- bzw. zuzuklappen.
Mithilfe der Funktionen rechts daneben ***(2)*** haben Sie die Möglichkeit entweder die angewählte Ebene auf- bzw. zuzuklappen sowie alle Ebenen auf- bzw. zuzuklappen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche *Position löschen* **(3)** wird die ausgewählte Gliederungsposition gelöscht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche *Position löschen* ***(3)*** wird die ausgewählte Gliederungsposition gelöscht.

Wechseln Sie anschließend in einen der angelegten Kontenpläne unter dem Menüpunkt *Kanzlei/Kontenpläne,* können Sie im Register *Gliederungen* die Gliederung für einen Kontenplan aktivieren.

Abb. 6 KER Gliederungen – Zuordnung zu Kontenplan

![Image](<img/NeuesElement183.png>)


Anschließend können Sie im Register *Konten* pro Konto die Zuordnung zu der in der KER-Gliederung angelegten Einzelposition vornehmen.

Abb. 7 KER Gliederungen – Zuordnung zu Konto I

![Image](<img/NeuesElement182.png>)


In der angelegten KER-Gliederung sind anschließend die zugeordneten Konten je Gliederungsposition ersichtlich.

Abb. 8 KER Gliederungen – Zuordnung zu Konto II

![Image](<img/NeuesElement181.png>)


#### Gliederung bearbeiten


Wurde in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung angewählt, können Sie diese über die Schaltfläche *Gliederung bearbeiten* **(1)** weiter bearbeiten. Diese Möglichkeit haben Sie auch mit einem Doppelklick auf die jeweilige Gliederung.
Wurde in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung angewählt, können Sie diese über die Schaltfläche *Gliederung bearbeiten* ***(1)*** weiter bearbeiten. Diese Möglichkeit haben Sie auch mit einem Doppelklick auf die jeweilige Gliederung.


Abb. 9 KER Gliederung bearbeiten
![Image](<img/NeuesElement180.png>)


Expand All @@ -96,21 +88,20 @@ Anschließend öffnet sich die ausgewählte KER-Gliederung im Detail und Sie hab
#### Gliederung umbenennen


Haben Sie in der Liste der KER-Gliederung eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung umbenennen* **(2)**, können Sie den Titel der ausgewählten Gliederung verändern. Eine KER-Gliederung kann auch durch einen Mausklick auf den Titel der Gliederung umbenannt werden.
Haben Sie in der Liste der KER-Gliederung eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung umbenennen* ***(2)***, können Sie den Titel der ausgewählten Gliederung verändern. Eine KER-Gliederung kann auch durch einen Mausklick auf den Titel der Gliederung umbenannt werden.

#### Gliederung löschen


Haben Sie in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung löschen* **(3)**, wird die Gliederung gelöscht. Die Gliederung kann ebenso mithilfe der ENTF-Taste gelöscht werden.
Haben Sie in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung löschen* ***(3)***, wird die Gliederung gelöscht. Die Gliederung kann ebenso mithilfe der ENTF-Taste gelöscht werden.

#### Gliederung duplizieren


Haben Sie in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung duplizieren* **(4)**, öffnet sich anschließend der Dialog zum Duplizieren einer Gliederung.
Haben Sie in der Liste der KER-Gliederungen eine Gliederung ausgewählt und klicken auf die Schaltfläche *Gliederung duplizieren* ***(4)***, öffnet sich anschließend der Dialog zum Duplizieren einer Gliederung.

Hier können Sie anschließend die Bezeichnung für die zu duplizierende Gliederung vergeben. Klicken Sie anschließend auf Speichern, scheint die Gliederung mit der gewünschten Bezeichnung in der Liste der Gliederungen auf.

Abb. 10 KER Gliederungen duplizieren – Vergabe Bezeichnung

![Image](<img/NeuesElement179.png>)

Expand Down
3 changes: 1 addition & 2 deletions docs/FIBUNext/Stammdaten/index.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,10 +1,9 @@
# STAMMDATEN
# Stammdaten

## Klientenbezogene Stammdaten


Nach der Anlage eines Wirtschaftsjahres in den Klientenstammdaten kann der Klient ausgewählt ***(1)*** und im Modul *FIBU **(2)*** geöffnet werden. Im Register *Stammdaten* ***(3)*** können nun die klientenbezogenen Stammdaten bearbeitet werden.

Abb. 1 FIBU-Stammdaten
![Image](<img/NeuesElement203.png>)

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