Skip to content

Commit

Permalink
add email etiquette
Browse files Browse the repository at this point in the history
  • Loading branch information
mini-full committed Aug 16, 2023
1 parent 5cb76b8 commit 8903896
Show file tree
Hide file tree
Showing 2 changed files with 29 additions and 0 deletions.
28 changes: 28 additions & 0 deletions docs/learning/email_etiquette.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,28 @@
# 邮件系统与邮件礼仪

大学生活中,电子邮件是很常用的通信方式,尤其是当你需要和老师联系的时候,往往电子邮件是你能找到的唯一的通信方式。下面对浙江大学邮件系统和邮件礼仪做一些简单的介绍。

## [浙大邮件系统](https://mail.zju.edu.cn/coremail/)

每个学生在在校期间都会获得一个@zju.edu.cn的教育邮箱,这个邮箱可以用来获得各种应用的教育优惠(很多网站用带edu的邮箱注册后有各种形式的优惠),也是我个人比较推荐的用来收发浙大相关的邮件系统。在校内收发邮件,你可以看到对方是否已读。在校外投实习之类的时候,看到这个邮箱后缀,对方也会更愿意打开。

邮件系统的登陆账号和密码与你在浙大信息技术中心的密码相同(和你连接ZJU-WLAN的密码相同),并不是通行证的密码。

## 基本邮件礼仪

在发邮件,尤其是给不熟悉的人发邮件的时候,应当注意基本的邮件礼仪,如:

- 邮件的标题应当**简明**地反映邮件内容:
- Done Right: xxx_323010xxxx_2024级学长组报名 / 关于新生指引页面的建议 / 微积分期末考试卷面分查询申请 / Inquiry about Linear Algebra Textbook
- Wrong: (无标题)
- Not Even Wrong: 696f3dc9f5add0a5a029426a872805fc.jpg / Touching base with you! (基本上就进垃圾邮件了)
- 对于第一封邮件,尤其是发给老师的邮件,建议注意邮件格式,这个参考你高考考场写给李华的信件就行了,应该不必多言,对于老师适当使用尊称、敬辞。英文邮件则不必用Yours Sincerely作为signoff,用Regards / Sincerely即可。
- 注意抄送密送,抄送(c.c.)是会被收件人看到的。
- 注意群发邮件,群发邮件的收件人看得到所有的收件人。
- 如果你邮件带了附件,最好在正文中提及,以免漏收邮件。
- 邮件系统在复制粘贴时可能会保留字体大小,注意邮件的正文字体大小统一且合适。
- 邮件的内容也要简明,但一般不要给字体标其他颜色。

## 让浙大邮箱变得更好用

可以使用POP3/IMAP/SMTP这些收发信协议,将浙大邮箱绑定到手机的邮件app上,或者设置自动转发,方便及时收到邮件信息。
1 change: 1 addition & 0 deletions mkdocs.yml
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -54,6 +54,7 @@ nav:
- 训练计划: "learning/training_program.md"
- 学科竞赛: "learning/competitions.md"
- 竺院选拔: "learning/intoCKC.md"
- 邮件系统与邮件礼仪: "learning/email_etiquette.md"
- 选课:
- 选课通知: "course_sys/enroll.md"
- 选课规则: "course_sys/rules.md"
Expand Down

0 comments on commit 8903896

Please sign in to comment.