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活动后的工作

Jackie Han edited this page Jul 31, 2017 · 3 revisions

活动结束后,活动负责人还有许多要做的事情。其中很多是 Google 要求的,完成这些才可以报销。

更新参会人数

活动负责人根据活动当天的签到和现场情况确定一个实际参会人数。由于活动人数可能需要在多个不同地方填报,所以确定后所有需要登记的地方都统一使用这个数字,不要出现不同地方填的人数不一致的情况。Meetup 的人数更新方法见这里

上传照片

活动结束后,整理一下现场照片,删掉一些不好的,保留几十张至一百张有代表性的照片即可。然后上传到 Google Photos ,作为一个共享相册分享。挑选若干有代表性添加到活动总结、meetup 里,并给出更多照片的分享链接。

讲义收集

收集讲师的讲义(如果讲师愿意分享的话),上传到特定社区活动 github 里。然后在活动总结等地方向社区成员分享讲义下载链接。

写总结并发布

总结文案

活动总结应包含:活动回顾、照片、参会人数、讲义链接(可选),总结末尾应加上讲师、组织者、志愿者名单及感谢。

总结发布

  • chinagdg.com 的 各种活动总结 板块。
  • 社区微信公众账号
  • 社区邮件列表
  • 微博(建议)
  • meetup event(建议)
  • Google+(可选)

特定活动登记

很多全国各地都办的 GDG 品牌活动还有专门的登记表格需要填写。

全国报销表格登记

在完成以上工作后,需要在全国报销表格中填写这些信息:

  • 实际参会人数(与前面的人数一致)
  • 女生参与人数(可选,按大概比例给出)
  • meetup 活动链接
  • 邮件列表总结链接
  • chinagdg.com 总结链接
  • 实际支出花费

然后可以执行报销,另参见会后报销。这样一场活动的全部会后工作就完成了!