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katherinehebert committed Oct 22, 2020
1 parent 4ed70b3 commit 123aed2
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2 changes: 1 addition & 1 deletion 05-paiement-fr.Rmd
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Expand Up @@ -4,7 +4,7 @@ Tous les présentateurs d'ateliers reçoivent un **prix d'apprentissage et de d

Vous devez suivre ces étapes pour recevoir votre prix :

1. **Remplissez d'abord la [feuille de paiement](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vu566MpuwtEoSrTpobrAPdVBmwi-AHP1lEb9lhv0Uc8/edit?usp=sharing)**. Vous pouvez vous référer à la section [normes de compensation](#préparation-fr) du présent protocole pour connaître le budget alloué à votre atelier. *Rappelez-vous que chaque présentateur reçoit une récompense d'un montant maximum de 125 $ par atelier demandé*.
1. **Remplissez d'abord la [feuille de paiement](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vu566MpuwtEoSrTpobrAPdVBmwi-AHP1lEb9lhv0Uc8/edit?usp=sharing)**. Vous pouvez vous référer à la section [normes de compensation](#preparation-fr) du présent protocole pour connaître le budget alloué à votre atelier. *Rappelez-vous que chaque présentateur reçoit une récompense d'un montant maximum de 125 $ par atelier demandé*.

2. **Deuxièmement, remplissez et signez ce [formulaire](https://www.mcgill.ca/financialservices/files/financialservices/employee_or_selfemployed_20120815_questionnaire_fis_fr.pdf)**. Notez que vous êtes considéré comme un "*Payee ou un bénéficiaire*" aux fins de l'élaboration et de l'instruction d'un atelier appartenant à la série d'ateliers R du CSBQ. Si vous avez besoin de plus d'informations sur la détermination du statut de salarié par rapport à celui de travailleur indépendant ou d'entrepreneur indépendant, allez à [ici](https://www.mcgill.ca/financialservices/policies/emplself#pr2-determination-of-employee-vs-self-employed-independent-contractor). Nommez votre fichier "`VOTRENOM_PayeeForm.pdf`".

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2 changes: 1 addition & 1 deletion _book/index.html
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Expand Up @@ -235,7 +235,7 @@ <h1>Protocole pour la présentation et le development</h1>
<p>Pour tout problème, veuillez communiquer avec l’équipe de coordination de la <a href="https://wiki.qcbs.ca/r#questions">série d’ateliers R du CSBQ</a>.</p>
<div id="contributions" class="section level4 unnumbered" number="">
<h4>Contributions</h4>
<p>Ce protocole a été intégré dans ce livre afin d’inclure des directives claires et spécifiques pour présenter, développer et recevoir des prix d’apprentissage et de développement. Son développement a été fait par <a href="mailto:[email protected]">Pedro Henrique Pereira Braga</a>, <a href="mailto:[email protected]">Katherine Hébert</a>, <a href="mailto:[email protected]">Linley Sherin</a> et a été basé sur sur le protocole original de présentation. Ce protocole est constamment maintenu et mis à jour par l’<a href="https://wiki.qcbs.ca/r#questions">équipe de coordination de la série d’ateliers R du CSBQ</a>.</p>
<p>Ce protocole a été intégré dans ce livre afin d’inclure des directives claires et spécifiques pour présenter, développer et recevoir des prix d’apprentissage et de développement. Son développement a été fait par <a href="mailto:[email protected]">Pedro Henrique Pereira Braga</a>, <a href="mailto:[email protected]">Katherine Hébert</a>, <a href="mailto:[email protected]">Linley Sherin</a> et a été basé sur sur le protocole original de présentation. Ce protocole est constamment maintenu et mis à jour par l’<a href="https://wiki.qcbs.ca/r#questions">équipe actuel de coordination de la série d’ateliers R du CSBQ</a>.</p>
<hr />
</div>
<div id="presenter-and-developer-protocol" class="section level2 unnumbered" number="">
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2 changes: 1 addition & 1 deletion _book/payment-fr.html
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Expand Up @@ -163,7 +163,7 @@ <h1><span class="header-section-number">Section 5</span> Recevoir votre prix</h1
<p>Tous les présentateurs d’ateliers reçoivent un <strong>prix d’apprentissage et de développement</strong> du <strong>Centre québécois des sciences de la biodiversité (CSBQ)</strong>.</p>
<p>Vous devez suivre ces étapes pour recevoir votre prix :</p>
<ol style="list-style-type: decimal">
<li><p><strong>Remplissez d’abord la <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vu566MpuwtEoSrTpobrAPdVBmwi-AHP1lEb9lhv0Uc8/edit?usp=sharing">feuille de paiement</a></strong>. Vous pouvez vous référer à la section <a href="#préparation-fr">normes de compensation</a> du présent protocole pour connaître le budget alloué à votre atelier. <em>Rappelez-vous que chaque présentateur reçoit une récompense d’un montant maximum de 125 $ par atelier demandé</em>.</p></li>
<li><p><strong>Remplissez d’abord la <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vu566MpuwtEoSrTpobrAPdVBmwi-AHP1lEb9lhv0Uc8/edit?usp=sharing">feuille de paiement</a></strong>. Vous pouvez vous référer à la section <a href="preparation-fr.html#preparation-fr">normes de compensation</a> du présent protocole pour connaître le budget alloué à votre atelier. <em>Rappelez-vous que chaque présentateur reçoit une récompense d’un montant maximum de 125 $ par atelier demandé</em>.</p></li>
<li><p><strong>Deuxièmement, remplissez et signez ce <a href="https://www.mcgill.ca/financialservices/files/financialservices/employee_or_selfemployed_20120815_questionnaire_fis_fr.pdf">formulaire</a></strong>. Notez que vous êtes considéré comme un “<em>Payee ou un bénéficiaire</em>” aux fins de l’élaboration et de l’instruction d’un atelier appartenant à la série d’ateliers R du CSBQ. Si vous avez besoin de plus d’informations sur la détermination du statut de salarié par rapport à celui de travailleur indépendant ou d’entrepreneur indépendant, allez à <a href="https://www.mcgill.ca/financialservices/policies/emplself#pr2-determination-of-employee-vs-self-employed-independent-contractor">ici</a>. Nommez votre fichier “<code>VOTRENOM_PayeeForm.pdf</code>”.</p></li>
<li><p><strong>Troisièmement, remplissez la facture ci-jointe</strong>.</p></li>
</ol>
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2 changes: 1 addition & 1 deletion _book/search_index.json
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@@ -1,3 +1,3 @@
[
["payment-en.html", "Section 10 Receiving your award", " Section 10 Receiving your award All workshop presenters receive a Learning and Development Award from the Québec Centre for Biodiversity Science (QCBS). You must follow these steps to receive your award payment: First, complete the payment sheet. You can refer to the compensation standards section within this protocol to know the budget allocated to your workshop. Remember that each presenter receives an award of a maximum of $125 per workshop instructed. Second, complete and sign this form. Note that you are considered as a “Payee” for the purposes of the development and instruction of a workshop belonging to the QCBS R Workshop Series. If you need more infromation on the determination of employee versus self-employed or independent contractor, go to here. Name your file to “YOURLASTNAME_PayeeForm.pdf”. Third, fill out the QCBS invoice. You must write your name, e-mail, phone number, complete address (including postal code, city and province), total balance and description of your work (e.g., “Description: Lead presenter of workshops 1 and 2”; “Unit Cost: $ 125 per workshop”; “Total: $ 250”). For the moment, do not write anything next to “P.O.” (which stands for Purchase Order). Name your invoice to “YOURLASTNAME_RWorkshop_Invoice.docx”. Fourth, send both the form and the invoice to [email protected] (Helen Elina is the Administrative Associate of the QCBS). If you have already been registered as an employee or a self-employed, independent contractor for the McGill University, please indicate it within the message you send to Dr. Elina. You can use the following message model for your message: Message subject: Learning and Development Award - QCBS R Workshop Series Dear Dr. Elina, You will find attached to this message my payee form and the invoice concerning the workshop(s) that I instructed as part of the QCBS R Workshop Series. I HAVE NOT or I HAVE BEEN registered as an employee or a self-employed, independent contractor for the McGill University. I certify that the information attached to this message is true and correct to the best of my knowledge. With kind regards, YOUR NAME After a few weeks, McGill University’s Procurement Services will send you an e-mail containing a purchase order. You must copy the purchase order number and paste it to the fields Purchase Order and Invoice Number of the invoice that you sent to Helen. It is really important that you change the Invoice Number accordingly, otherwise your payment will not be processed. Export the invoice to PDF, and send it to [email protected]. You should receive a cheque in the address you included within your invoice. To prevent any delays, please double-check your information and confirm that all fields concerning yourself are filled within both forms. "]
["payment-fr.html", "Section 5 Recevoir votre prix", " Section 5 Recevoir votre prix Tous les présentateurs d’ateliers reçoivent un prix d’apprentissage et de développement du Centre québécois des sciences de la biodiversité (CSBQ). Vous devez suivre ces étapes pour recevoir votre prix : Remplissez d’abord la feuille de paiement. Vous pouvez vous référer à la section normes de compensation du présent protocole pour connaître le budget alloué à votre atelier. Rappelez-vous que chaque présentateur reçoit une récompense d’un montant maximum de 125 $ par atelier demandé. Deuxièmement, remplissez et signez ce formulaire. Notez que vous êtes considéré comme un “Payee ou un bénéficiaire” aux fins de l’élaboration et de l’instruction d’un atelier appartenant à la série d’ateliers R du CSBQ. Si vous avez besoin de plus d’informations sur la détermination du statut de salarié par rapport à celui de travailleur indépendant ou d’entrepreneur indépendant, allez à ici. Nommez votre fichier “VOTRENOM_PayeeForm.pdf”. Troisièmement, remplissez la facture ci-jointe. Vous devez écrire votre nom, courriel, numéro de téléphone, adresse complète (y compris le code postal, la ville et la province), solde total et description de votre travail (par exemple, “Description : Présentateur principal des ateliers 1 et 2” ; “Coût unitaire : 125 $ par atelier” ; “Total : 250 $”). Pour l’instant, n’écrivez rien à côté de “P.O.”. (qui signifie “Bon de commande”). Nommez votre facture à “VOTRENOM_FACTURE_D'ATELIER.docx”. Quatrièmement, envoyez le formulaire et la facture à [email protected] (Helen Elina est l’associée administrative du CSBQ). Si vous avez déjà été inscrit comme employé ou travailleur indépendant, entrepreneur indépendant pour l’Université McGill, veuillez l’indiquer dans le message que vous envoyez à Dr. Elina. Vous pouvez utiliser le modèle de message suivant pour votre message : Sujet du message : Prix de l’apprentissage et du développement - Série d’ateliers R du CSBQ Dear Dr. Elina, You will find attached to this message my payee form and the invoice concerning the workshop(s) that I instructed as part of the QCBS R Workshop Series. I HAVE NOT or I HAVE BEEN registered as an employee or a self-employed, independent contractor for the McGill University. I certify that the information attached to this message is true and correct to the best of my knowledge. With kind regards, YOUR NAME Après quelques semaines, le service des achats de l’Université McGill vous enverra un courriel contenant un bon de commande. Vous devez copier le numéro du bon de commande (Purchase Order) et le coller dans les champs Purchase Order et Invoice Number de la facture que vous avez envoyée à Helen. Il est très important que vous changiez le numéro de la facture en conséquence, sinon votre paiement ne sera pas traité. Exportez la facture au format PDF, et envoyez-la à [email protected]. Vous devriez recevoir un chèque à l’adresse que vous avez indiquée dans votre facture. Pour éviter tout retard, veuillez vérifier vos informations et confirmer que tous les champs vous concernant sont remplis dans les deux formulaires. "]
]

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