docs: add guid export data from record of processing activities

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-export-data/how-to-export-data.en.mdx

@@ -0,0 +1,22 @@
+---
+title: How to export your data from the Records of processing aktivities
+description: How to export data from the Records of processing aktivities to your organization.
+
+---
+
+# How to export your data from the Records of processing aktivities
+
+<Ingress>
+This guide provides instructions on how to export data from the Records of processing aktivities to your organization.
+</Ingress>
+
+&nbsp;
+
+<Alert size='sm'>
+    The guide is only available in Norwegian.
+</Alert>
+
+
+
+
+

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-export-data/how-to-export-data.nb.mdx

@@ -0,0 +1,88 @@
+---
+title: Hvordan hente ut dine data fra Behandlingsoversikt
+description: Veiledning i hvordan hente ut data fra Behandlingsoversikt til din egen virksomhet. 
+
+---
+
+# Hvordan hente ut dine data fra Behandlingsoversikt
+
+<Ingress>
+Alle data som din virksomhet har registrert i Behandlingsoversikt kan enkelt tas ut av løsningen og overføres til din virksomhet som rapporter. Rapporter kan genereres i HTML-format eller som CSV-filer (Comma-Separated-Values). HTML-format er tilpasset visning i nettleser og kan skrives ut eller lagres som PDF-filer. CSV-format er egnet til videre bruk i databaser eller i regneark.
+</Ingress>
+
+
+## Slik går du fram for å generere rapporter
+
+Klikk på «Generer rapport»:
+
+![Bilde som viser hvor knappen «Generer rapport» er på behandlingsoversiktsiden.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_knapp_generer_rapport_5dc8ab6b63.png)
+
+&nbsp;
+
+Du kan da velge mellom fire rapporter; Behandlingsoversikt, Behandlingsoversikt CSV, Protokoll og Protokoll CSV:
+
+![Bilde som viser at knappen «Generer rapport» er valgt og at under denne er det fire rapporttyper.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_valg_generer_rapport_e74b90fefc.png)
+
+&nbsp;
+
+Nedenfor følger beskrivelser av de forskjellige rapporttypene.
+
+### Rapport «Behandlingsoversikt»
+
+Rapportvalget genererer en HTML-rapport som inkluderer alt virksomheten har registrert under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud», samt all informasjon knyttet til behandlingsaktiviteter. Rapporten dekker både behandlingsaktiviteter med status «Godkjent» og de som er merket som «Utkast».
+
+Rapporten begynner med å vise innholdet fra seksjonene «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud». Deretter presenteres hver behandlingsaktivitet fortløpende, med tilhørende registreringsfelt.
+
+I eksempelet nedenfor starter rapporten med virksomhetens navn, etterfulgt av registreringene under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud», før den viser informasjonen for behandlingsaktiviteten «Ansettelser».
+
+![Bilde av et eksempel på rapport «Behandlingsoversikt» som HTML.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_html_b319cdf7da.png)
+
+Tema knyttet til artikkel 30 «Protokoller over behandlingsaktiviteter» i Personopplysningsloven er markert som «Obligatorisk» i rapporten. Alle obligatoriske felt i en behandlingsaktivitet må være utfylt før godkjenning kan skje. Under overskriften «Ansettelser» vises det at denne rapporten er godkjent.
+
+Selv om enkelte temaer ikke er utfylt, vil overskriften fortsatt vises. Dette gjelder for både godkjente behandlingsaktiviteter og de som har status «Utkast». Nedenfor vises et eksempel fra rapporten med utdrag fra behandlingsaktiviteten «Lønn». Her fremgår det at statusen til behandlingsaktiviteten er «Utkast». Det er tydelig at de valgfrie feltene «Daglig behandlingsansvar» og «Databehandlere og databehandler» ikke er fylt ut, og at det obligatoriske feltet «Felles behandlingsansvar» er angitt med «Nei».
+
+![Bilde av et eksempel på rapport «Behandlingsoversikt» som HTML og uten innhold.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_html_tema_uten_innhold_97c2aba9fe.png)
+
+Rapport «Behandlingsoversikt» kan skrives ut ved å velge «Skriv ut» i din nettleser. Den kan også lagres som PDF-fil. Dette gjør du ved å velge «Skriv ut» i nettleser og deretter velge «Destinasjon» - «Lagre som PDF».
+
+
+### Rapport «Behandlingsoversikt CSV»
+
+Rapporten «Behandlingsoversikt CSV» genererer en CSV-fil som inneholder det samme som HTML-rapporten, med tillegg av virksomhetens organisasjonsnummer. Filen lastes automatisk ned til PC-en din. Sjekk loggen over nylige nedlastinger eller mappen «Nedlastinger» for å finne filen. Deretter kan filen importeres til en database eller åpnes i et regneark for videre bearbeiding. Nedenfor er et eksempel på rapport «Behandlingsoversikt CSV» åpnet i MS Excel: 
+
+![Bilde som viser eksempel på rapport «Behandlingsoversikt CSV» åpnet i MS Excel.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_CSV_eksempel1_127c7da850.png)
+
+Hver rad representerer en behandlingsaktivitet. Tema i kolonnene følger i hovedsak samme rekkefølge som tema i registreringsløsningen. Navn på behandlingsaktiviteten ligger i kolonne P.
+
+Temaer med flere registreringer blir adskilt i kolonnene ved hjelp av separatoren «|». Nedenfor vises et eksempel på en CSV-fil hvor tre personer er registrert som «Daglig behandlingsansvarlig» i behandlingsaktiviteten «Lønn».
+
+![Bilde som viser eksempel på rapport Behandlingsoversikt CSV» åpnet i MC Excel der det er registrert tre personer med daglig behandlingsansvar for en behandlingsaktivitet.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_CSV_eksempel_Lonn_52c0a151a2.png)
+
+&nbsp;
+
+### Rapport «Protokoll»
+
+Rapportvalget genererer en HTML-rapport som kun inkluderer godkjente behandlingsaktiviteter, avgrenset til temaene som omfattes av artikkel 30. For å kunne opprette denne rapporten, må alle obligatoriske felter under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud» være utfylt.
+
+![Bilde som viser temaene «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud» i Behandlingsoversikt.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_kontakt_og_personvern_1b17c54e27.png)
+
+&nbsp;
+
+Dersom feltene under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombud» ikke er utfylt, vil rapportvalgene «Protokoll» og «Protokoll CSV» vises som grået ut i rapportmenyen.
+
+For at en behandlingsaktivitet skal vises i rapporten «Protokoll», må alle obligatoriske temaer i aktiviteten være fylt ut, og aktiviteten må ha status «Godkjent». Godkjenning gjøres ved å klikke på Godkjenn-knappen nederst i registreringsvinduet for den aktuelle behandlingsaktiviteten. Her er et eksempel fra rapporten «Protokoll»:
+
+![Bilde av et eksempel på rapport «Protokoll» som HTML.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_protokoll_html_6e789eaad5.png)
+
+&nbsp;
+
+### Rapport «Protokoll CSV»
+
+Rapporten «Protokoll CSV» genererer en CSV-fil med samme innhold som HTML-rapporten, men med virksomhetens organisasjonsnummer som tillegg. Den åpnes på samme måte som rapporten «Behandlingsoversikt CSV». Nedenfor er et eksempel på rapporten «Protokoll CSV», åpnet i MS Excel:
+
+![Bilde som viser et eksempel på rapport «Protokoll CSV» åpnet i MS Excel.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_protokoll_CSV_eksempel_eba15ff1ec.png)
+
+&nbsp;
+
+Har du spørsmål om bruk av Behandlingsoversikt eller trenger hjelp med rapportgenerering, kan du kontakte oss på e-post: [[email protected]](mailto:[email protected])
+

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-export-data/how-to-export-data.nn.mdx

@@ -0,0 +1,87 @@
+---
+title: Korleis hente ut data frå Behandlingsoversikt
+description: Rettleiing for korleis hente ut data frå Behandlingsoversikt til din eigen verksemd.
+
+---
+
+# Korleis hente ut data frå Behandlingsoversikt
+
+<Ingress>
+Alle data som din verksemd har registrert i Behandlingsoversikt kan enkelt hentast ut av løysinga og overførast til din verksemd som rapportar. Rapportar kan genererast i HTML-format eller som CSV-filer (Comma-Separated-Values). HTML-formatet er tilpassa vising i nettlesar og kan skrivast ut eller lagrast som PDF-filer. CSV-formatet er eigna for vidare bruk i databasar eller i rekneark.
+</Ingress>
+
+
+## Slik går du fram for å generere rapportar
+
+Klikk på «Generer rapport»:
+
+![Bilete som viser kor knappen «Generer rapport» er på behandlingsoversikt-sida.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_knapp_generer_rapport_5dc8ab6b63.png)
+
+&nbsp;
+
+Du kan då velje mellom fire rapportar; Behandlingsoversikt, Behandlingsoversikt CSV, Protokoll og Protokoll CSV:
+
+![Bilete som viser at knappen «Generer rapport» er valt, og at det er fire rapporttypar under denne.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_valg_generer_rapport_e74b90fefc.png)
+
+&nbsp;
+
+Nedanfor følgjer skildringar av dei forskjellige rapporttypane.
+
+### Rapport «Behandlingsoversikt»
+
+Rapportvalet genererer ein HTML-rapport som inkluderer alt verksemda har registrert under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod», samt all informasjon knytt til behandlingsaktivitetar. Rapporten dekkjer både behandlingsaktivitetar med status «Godkjent» og dei som er merkte som «Utkast».
+
+Rapporten byrjar med å vise innhaldet frå seksjonane «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod». Deretter presenterer ho kvar behandlingsaktivitet løpande, med tilhøyrande registreringsfelt.
+
+I dømet nedanfor startar rapporten med verksemda sitt namn, etterfølgd av registreringane under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod», før ho viser informasjonen for behandlingsaktiviteten «Ansettelser».
+
+![Bilete av eit eksempel på rapport «Behandlingsoversikt» som HTML.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_html_b319cdf7da.png)
+
+Tema knytt til artikkel 30 «Protokollar over behandlingsaktivitetar» i Personopplysningslova er markert som «Obligatorisk» i rapporten. Alle obligatoriske felt i ein behandlingsaktivitet må vere utfylte før godkjenning kan skje. Under overskrifta «Ansettelser» visast det at denne rapporten er godkjend.
+
+Sjølv om enkelte tema ikkje er utfylte, vil overskrifta framleis visast. Dette gjeld for både godkjende behandlingsaktivitetar og dei som har status «Utkast». Nedanfor visast eit eksempel frå rapporten med utdrag frå behandlingsaktiviteten «Lønn». Her kjem det fram at statusen til behandlingsaktiviteten er «Utkast». Det er tydeleg at dei valfrie felta «Dagleg behandlingsansvar» og «Databehandlarar og databehandlar» ikkje er utfylte, og at det obligatoriske feltet «Felles behandlingsansvar» er angitt med «Nei».
+
+![Bilete av eit eksempel på rapport «Behandlingsoversikt» som HTML og utan innhald.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_html_tema_uten_innhold_97c2aba9fe.png)
+
+Rapport «Behandlingsoversikt» kan skrivast ut ved å velje «Skriv ut» i nettlesaren din. Ho kan også lagrast som PDF-fil. Dette gjer du ved å velje «Skriv ut» i nettlesaren og deretter velje «Destinasjon» - «Lagre som PDF».
+
+
+### Rapport «Behandlingsoversikt CSV»
+
+Rapporten «Behandlingsoversikt CSV» genererer ei CSV-fil som inneheld det same som HTML-rapporten, med tillegg av verksemda sitt organisasjonsnummer. Filen blir automatisk lasta ned til PC-en din. Sjekk loggen over nylege nedlastingar eller mappa «Nedlastingar» for å finne filen. Deretter kan filen importerast til ein database eller opnast i eit rekneark for vidare bearbeiding. Nedanfor er eit eksempel på rapport «Behandlingsoversikt CSV» opna i MS Excel:
+
+![Bilete som viser eksempel på rapport «Behandlingsoversikt CSV» opna i MS Excel.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_CSV_eksempel1_127c7da850.png)
+
+Kvar rad representerer ein behandlingsaktivitet. Tema i kolonnene følgjer i hovudsak same rekkjefølgje som tema i registreringsløysinga. Namnet på behandlingsaktiviteten ligg i kolonne P.
+
+Tema med fleire registreringar blir skilde i kolonnene ved hjelp av separatoren «|». Nedanfor visast eit eksempel på ei CSV-fil der tre personar er registrerte som «Dagleg behandlingsansvarleg» i behandlingsaktiviteten «Lønn».
+
+![Bilete som viser eksempel på rapport «Behandlingsoversikt CSV» opna i MS Excel der det er registrert tre personar med dagleg behandlingsansvar for ein behandlingsaktivitet](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_CSV_eksempel_Lonn_52c0a151a2.png)
+
+&nbsp;
+
+### Rapport «Protokoll»
+
+Rapportvalet genererer ein HTML-rapport som berre inkluderer godkjende behandlingsaktivitetar, avgrensa til tema som omfattast av artikkel 30. For å kunne opprette denne rapporten, må alle obligatoriske felt under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod» vere utfylte.
+
+![Bilete som viser temaene «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod» i Behandlingsoversikt.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_kontakt_og_personvern_1b17c54e27.png)
+
+&nbsp;
+
+Dersom felta under «Kontaktinformasjon» og «Personvernombod» ikkje er utfylte, vil rapportvala «Protokoll» og «Protokoll CSV» visast som gråa ut i rapportmenyen
+
+For at ein behandlingsaktivitet skal visast i rapporten «Protokoll», må alle obligatoriske tema i aktiviteten vere utfylte, og aktiviteten må ha status «Godkjend». Godkjenning blir gjort ved å klikke på Godkjenn-knappen nederst i registreringsvindauget for den aktuelle behandlingsaktiviteten. Her er eit eksempel frå rapporten «Protokoll»:
+
+![Bilete av eit eksempel på rapport «Protokoll» som HTML.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_protokoll_html_6e789eaad5.png)
+
+&nbsp;
+
+### Rapport «Protokoll CSV»
+
+Rapporten «Protokoll CSV» genererer ei CSV-fil med same innhald som HTML-rapporten, men med verksemda sitt organisasjonsnummer som tillegg. Ho blir opna på same måte som rapporten «Behandlingsoversikt CSV». Nedanfor er eit eksempel på rapporten «Protokoll CSV» opna i MS Excel:
+
+![Bilete som viser eit eksempel på rapport «Protokoll CSV» opna i MS Excel.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Behandlingsoversikt_rapport_protokoll_CSV_eksempel_eba15ff1ec.png)
+
+&nbsp;
+
+Har du spørsmål om bruk av Behandlingsoversikt eller treng hjelp med rapportgenerering, kan du kontakte oss på e-post: [[email protected]](mailto:[email protected])

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-login/how-to-login.en.mdx

@@ -0,0 +1,13 @@
+---
+title: How to log in to Records of processing activities
+description: A guide on how to log in to the Records of processing activities. 
+
+---
+
+# How to log in to Records of processing activities
+
+ 
+
+<Alert size='sm'>
+    The guide is only available in Norwegian.
+</Alert>

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-login/how-to-login.nb.mdx

@@ -0,0 +1,34 @@
+---
+title: Hvordan logge inn på Behandlingsoversikt
+description: Veiledning i hvordan du logger deg på Behandlingsoversikt. 
+
+---
+
+# Hvordan logge inn på Behandlingsoversikt
+
+<Alert size='sm'>
+    For å kunne logge inn på Behandlingsoversikt til egen virksomhet må du ha tilgang
+    til registreringsløsningen i Felles datakatalog. Les mer på nettsiden [Ta i bruk 
+    Felles datakatalog](https://samarbeid.digdir.no/felles-datakatalog/ta-i-bruk-felles-datakatalog/1619) 
+    om hvordan du får tilgang til registreringsløsningen.
+</Alert>
+
+&nbsp;
+
+Åpen nettsiden [Publisere i Felles datakatalog](https://data.norge.no/publishing) og klikk på lenken «Logg inn for å registrere» til venstre i skjermbildet:
+
+![Bilde som viser hvor man trykker for å logge inn på registreringsløsningen.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Innlogging_registrering_c38f43d43a.png)
+
+&nbsp;
+
+Deretter velger du “Logg inn via ID-porten" til venstre i skjermbildet. Du kan eventuelt velge “Logg inn via Felles brukerhåndtering” dersom du tidligere har fått tilgang til å logge inn via denne løsningen. Ansatte i Brønnøysundregistrene og Skatteetaten kan eventuelt logge inn via egne innloggingsløsninger.
+
+![Bilde som viser de forskjellige innloggingsalternativene.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Innlogging_alternativer_62081aab4d.png)
+
+&nbsp;
+
+Når du har logget inn i registreringsløsningen, klikker du på valget «Behandlingsoversikt».
+
+![Bilde som viser oversikt over hvilke kataloger som finnes for en virksomhet](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Registreringslosning_alle_kataloger_Behandlingsoversikt_d3c4c63095.png)
+
+Du kommer da inn i Behandlingsoversikten for din virksomhet. 

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/how-to-login/how-to-login.nn.mdx

@@ -0,0 +1,34 @@
+---
+title: Korleis logge inn på Behandlingsoversikt
+description: Rettleiing for korleis du loggar deg inn på Behandlingsoversikt.
+
+---
+
+# Korleis logge inn på Behandlingsoversikt
+
+<Alert size='sm'>
+    For å kunne logge inn på Behandlingsoversikt for din verksemd må du ha tilgang til
+    registreringsløysinga i Felles datakatalog. Les meir på nettsida [Ta i bruk 
+    Felles datakatalog](https://samarbeid.digdir.no/felles-datakatalog/ta-i-bruk-felles-datakatalog/1619) 
+    om korleis du får tilgang til registreringsløysinga.
+</Alert>
+
+&nbsp;
+
+Opna nettsida [Publisere i Felles datakatalog](https://data.norge.no/publishing) og klikk på lenkja «Logg inn for å registrere» til venstre i skjermbiletet:
+
+![Bilete som viser kor ein trykkjer for å logge inn på registreringsløysinga.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Innlogging_registrering_c38f43d43a.png)
+
+&nbsp;
+
+Deretter vel du «Logg inn via ID-porten» til venstre i skjermbiletet. Du kan eventuelt velje “Logg inn via Felles brukerhåndtering” dersom du tidlegare har fått tilgang til å logge inn via denne løysinga. Tilsette i Brønnøysundregistrene og Skatteetaten kan eventuelt logge inn via eigne innloggingsløysingar.
+
+![Bilete som viser dei ulike innloggingsalternativa.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Innlogging_alternativer_62081aab4d.png)
+
+&nbsp;
+
+Når du har logga inn i registreringsløysinga, klikkar du på valet «Behandlingsoversikt».
+
+![Bilete som viser oversikt over kva for katalogar som finst for ei verksemd.](https://cms.fellesdatakatalog.digdir.no/uploads/Registreringslosning_alle_kataloger_Behandlingsoversikt_d3c4c63095.png)
+
+Du kjem då inn i Behandlingsoversikten for din verksemd.

apps/data-norge/public/content/docs/records-of-processing-activities/records-of-processing-activities.en.mdx

@@ -0,0 +1,24 @@
+---
+title: Records of processing activities
+description: Records of processing activities is a solution where public organizations can register the data controller's protocol in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
+
+---
+
+# Records of processing activities
+
+
+Records of processing activities is a solution where public organizations can register the data controller's protocol in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). 
+
+The solution allows for the registration of contact information for the Data Controller and Data Protection Officer and meets the other requirements for what must be recorded in accordance with Article 30 "Records of processing activities" of the General Data Protection Regulation. It is also possible to register other relevant topics connected to Records of processing activities, such as information mentioned in Article 6 "Lawfulness of Processing" and Article 9 "Processing of Special Categories of Personal Data". The solution was developed based on the Norwegian Data Protection Authority’s "[Template for the Data Controller’s Protocol](https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/virksomhetenes-plikter/protokoll-over-behandlingsaktiviteter/)". Additionally, we have included options in the Records of processing activities to link processing activities to the organization’s dataset descriptions in the National Data Catalog (optional field).
+
+Records of processing activities is part of the registration solution within the National Data Catalog.
+
+
+ 
+
+<Alert
+    severity='warning'
+    size='sm'
+>
+    The Norwegian Digitalisation Agency (Digdir) has decided to discontinue the solution as of 31.03.2025.
+</Alert>