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第6章:Onboarding 引導用戶發現價值

傳統的網站可能認為把SEO或廣告做好,用戶進來網站就自然會開始使用,但實際結果告訴我們這件事情是不成立的,當用戶進來你的服務,發現不知道怎麼開始,或是上手很麻煩的話,立刻就想離開。而「Onboarding」指的正是在這一段流程上如何引導用戶,讓用戶輕鬆發現你的產品價值,所以願意留下來甚至回頭的留客手段。

(跨兩頁,黑底白字)

第17課 用戶為何離開?不是你不好,而是你沒教好


--- 新手上路很重要!讓用戶感受到你的用心帶領

什麼是Onboarding?

Onboarding這個字,最早出現在Human Resource(人力資源)領域,說的是僱用一個員工後的入職引導。

包括:

  • 索取員工勞健保資訊
  • 發給員工「入職須知」
  • 到職後,製作名牌
  • 購買辦公用具
  • 介紹環境
  • 介紹同事
  • 交接職務
  • 熟悉工作流程

而這一章出現的Onboarding,指的是「User Onboarding」,應該可以翻譯成「用戶引導」。

多數用戶離開的主因是?

HubSpot曾經在內部跑過一項數據,調查為什麼用戶會離開?發現一件血淋淋的事實:

  • 30%的人是對這個產品「沒有感受到價值」而離開
  • 30% 的人是對這個產品「不知道怎麼操作」而離開
  • 10% 的人是因為「product failure」而離開
  • 只有10%的人是覺得其他競爭對手比較好才離開

part6-1.jpeg

我們在前面章節有提到,Growth(成長)的公式是「Conversion(轉換率)-Churn(流失率)」,減少用戶流失,自然就帶來成長。

而從HubSpot的測試,可以發現Churn(流失)最大的主因是:

消費者「沒有感受到價值」、「不知道怎麼操作」。

沒有感受到價值,那是Landing Page沒有傳達清楚與誘惑的訊息。

不知道怎麼操作,就是Onboarding用戶引導沒有做好。

用服務業的精神做Onboarding

Onboarding其實對不管是網路服務,或者各行各業的產業都很重要,也可以說這就是一種服務業的精神,要由我們親自幫用戶了解產品,給用戶最舒服的感受,而不是丟給用戶難題,或是讓用戶自己去了解。

我們可以看看幾個現實生活中的例子,和網路服務業的例子,了解Onboarding的重要性。

例子1:實體餐廳消費

什麼情況下你去實體店面或傳統餐廳,過了一陣子就想趕快離開?

我想大致上會是下列這些原因,比如說:

  • 餐廳髒亂
  • 桌椅破舊
  • 等很久沒有人招呼

例子2: 公司入職

什麼情況下你去一個公司很快就想離職?

可能有下列原因:

  • 進去每天很操
  • 你發現自己主掌的業務很難上手
  • 前面的人不交接
  • 老闆一天到晚罵你
  • 覺得在這裡工作很辛苦

例子3:瀏覽網站

什麼情況下你會進入一個產品頁,看沒有30秒就想關掉?

可能有下列原因:

  • 進去不知道這個網站要幹嘛
  • 註冊要填很多東西,很煩
  • 你已經想要買一項商品,但是心裏還是有一些疑慮
  • 線上找不到客服可以問
  • 最後只好閃人

有沒有發現,其實無論經營實體店面還是做網站的Growth Hacking,其實還是不脫我們前面提到的核心宗旨:「增強顧客信心,降低客戶疑慮」。

而除了Landing Page給你的顧客一個好看的店面外,接下來如何引導顧客,讓他們快速了解你的服務、提供他們需要的解答,這一系列的導引過程,也可以說是讓用戶新手上路的過程,就是成長駭客策略裡非常重要的「Onboarding(用戶引導)」。

User Onboarding的核心價值

這就說明了為什麼「User Onboarding」是Growth Hack 中非常重要的一環。

User Onboarding翻為「用戶引導」,也就是要讓新用戶註冊後,服務可以透過一系列的互動引導:

  • 讓用戶了解這個產品如何使用
  • 讓用戶體會到產品的核心價值
  • 讓用戶養成使用這個產品的習慣

這個流程決定了 Customer 是否會回頭再使用這個產品,是否繼而愛上這個產品,養成習慣並成為回頭客。

幾乎市面上主流的網路服務,都非常重視Onboarding,網站並非就是等著網友進來而已,經營網站其實就像實體店面服務業一樣:

你必須用心服務你的來客

第18課:網路與服務業一樣!你必須時時照顧你的顧客


--- Onboarding這樣做!導引顧客的三法則八步驟

Onboarding用戶引導的具體三大法則

在《The Membership Economy》這本書中,把Onboarding拆解成三大法則八大步驟,他的分析方法可以說把如何做Onboarding拆解得淋漓盡致。

其中Onboarding的三大步驟尤為重要分別是:

  • 消除疑慮、降低挫折
  • 馬上為用戶帶來好處
  • 根據行為給予小惠

能夠消除來客的疑慮,降低第一次使用我們服務的挫折感,這樣來客才會願意繼續學習我們產品的使用。

接著我們應該想辦法找出產品可以帶給用戶的立即好處是什麼,並且把這個使用方法設計成引導用戶的第一個流程,讓用戶一使用我們產品,就立刻感覺到價值,增強他們的信心。

然後不可或缺的是用戶都是喜歡優惠的,在用戶持續使用產品的過程中如何可以提供不同的甜頭,讓用戶感覺到產品常常可以提供額外的回饋,那麼用戶就會慢慢成為忠誠的顧客。

是不是非常簡潔明瞭呢?但仔細檢查我們自己的服務,其實很多細節我們都沒有做到。

消除疑慮、降低挫折的步驟

要做到Onboarding的三大法則,有一些具體的網站經營步驟,讓我們一起來看看。

首先,想要消除疑慮、降低挫折,我們就要在註冊頁、歡迎頁上面用心引導。

Signup:註冊引導

讓註冊步驟變得盡可能簡單,讓用戶輕鬆就能完成註冊。如果你是付費服務,那麼這時候可以提供一定期間的免費試用。

Welcome:歡迎頁面

用戶註冊完成後,馬上感謝顧客註冊,並讓顧客馬上感受到「他們是為了什麼而來?」簽完不要註冊完成後就直接開啟產品,要用戶自己去學,而是註冊完後更要好好地引導用戶。

馬上為用戶帶來好處的步驟

要怎麼讓用戶很快地知道這個產品對他們的價值是什麼呢?可以在下面幾個網站營運環節下功夫。

Engage immediately :

可以在用戶註冊完成後,馬上出現引導,提供他們一個有價值的服務,鼓勵用戶立即做出「關鍵行為」,通常是這個產品最有價值的功能之一。

Ask for feedback:

在第一週就建立和用戶之間的溝通管道,例如打電話、寄信給用戶等等,聽取用戶對服務的回饋,讓用戶感受到產品確實想要幫助他們。

Provide feedback:

許多優秀的服務還會定期的寄信或通知用戶,給予用戶如何更加強化「服務價值」的建議,也就是教用戶如何正確的使用這個產品,並獲得收穫。

根據行為給予小惠的步驟

至於如何讓用戶持續地感受到一些甜頭,可以試試看下面的方法。

Ask for referrals:

提供一些優惠,鼓勵顧客邀請朋友前來消費。

Begin Customizing the experience using data analytics:

可以使用資料分析,給予顧客更量身打造的產品使用體驗。

Transition to a nurturing program:

持續提供產品相關的學習資訊,讓會員能夠更強化他們來消費的體驗。

第19課:Onboarding實例,為何他們抓住顧客的心?


--- 請你也跟著這些範例一起演練看看Onboarding的三法則八步驟!

接下來我們會示範幾個例子,介紹如何實作Onboarding。

這兩個例子分別來自於實體店面,以及線上服務,讓大家可以做一個對比,並實際練習看看:

  • 鐵板燒餐廳的例子
  • 線上音樂的例子

實體服務業如何做User Onboarding?

台灣對於Onboarding實作最深最好的行業,其實應該是服務業。

國外拆解Onboarding的實例多侷限在App的引導頁面如何設計上,但這樣似乎很難找到一些共通的精神去應用在其他服務上。

起初我也對於如何講解Onboarding這個架構頭痛,直到我想起我最愛的鐵板燒餐廳的服務過程,他們是如何第一次讓我造訪就上癮,並進而變成常客,我發現這其實就是一種Onboarding。

就讓我們用第18課所說的Onboarding三大法則與八大步驟,一一拆解。

Step 1:消除疑慮、降低挫折

「Singup:讓註冊步驟變得盡可能簡單,若是付費服務就提供一定期間試用。」

在我第一次踏進去那家鐵板燒餐廳,10秒內就有服務生過來詢問帶位。

「Welcome:馬上感謝顧客註冊,並讓顧客馬上感受到他們是為

了什麼而來。」

服務生在帶位並介紹菜色以及消費方式後,就立刻招待我一碗湯暖胃。(喝了湯就不會想離開了)

Step 2:馬上為用戶帶來好處

「Engage immediately:馬上提供有價值的服務,鼓勵他們做出

關鍵行為。」

在我喝了幾口湯後,服務生接著過來點菜,他先再給了我一盤主廚招待的小菜,然後問我有沒有偏好的食材,我說偏好吃牛肉,他就說師傅最近進了一批和牛,推薦點這道菜,我於是點了五分熟的和牛牛排。

在上菜之前,師傅也先炒了美味的櫻花蝦高麗菜先讓我墊墊肚子,服務生也貼心的提醒餐廳 可以無限續湯,讓我覺得金甘心。

依據我的喜好,快速提供我想要的並且有價值的關鍵行動,我便無法離開了。

「Ask for feedback:在第一週就建立溝通管道,聽取服務回饋。」

牛排很快就上桌了。在我品嘗第一口之後,師傅很快的來請教我的意見,因為我點的是五分熟,就口感來說這塊牛排雖美味但有點過熟(七分)。

我誠實反應回去,師傅誠懇地說因為第一次來的客人,他們怕作過生的話,客人反而會不敢吃,所以通常都會把牛排做得熟一 點。不過沒關係,既然我吃得出來,他會再做一塊新的給我,舊的就當請我吃。(這讓我很驚訝,單價這麼高還是不吝嗇地重做)

「Provide feedback:給予如何更加強化服務價值的建議。」

吃著吃著,師傅也跟我聊起天來,他看我很喜歡吃牛排,他說:你知道牛排沾葡萄酒醋風味 更好嗎?(那時候我是不知道的)

接著他拿出兩瓶葡萄酒醋介紹,師傅說,一般外面如果想買葡萄酒醋自己配牛排,外面市售的葡萄酒醋大概都是5年的醋。然後他滴了兩滴在盤子上,讓我試一下,我試過之後發現配牛排果然很棒。

接著他再拿另外一瓶跟我說,這一瓶是他私藏的25年紅酒醋,外面很難入手,一小瓶就要破 萬,等於一滴就要幾百元。接著他也滴了三滴在盤子上(驚訝)請我試試。這個手法超厲害,不斷在強化其服務的附加價值。

Step 3:根據行為給予小惠

「Ask for referrals:鼓勵顧客邀請朋友前來消費。」

這餐我吃的相當開心,在結帳櫃檯時,老闆笑著對我說,覺得很棒的話,可以幫我們在Facebook分享給朋友知道嗎?

於是有一陣子我常常回到這家餐廳吃飯,並拍照分享到FB。

「Begin Customizing the experience using data

analytics:使用資料分析給予顧客更量身打造的體驗。」

後來,老闆與師傅都記得我喜歡吃什麼菜(以及加什麼佐料)。於是我的高麗菜固定都會自動炒辣,湯都是固定上兩碗,而且每次牛排師傅都會實驗不同的形式。

「Transition to a nurturing

program:持續提供資訊讓會員能夠更強化他們來消費的體驗。」

每次回去用餐時,師傅都會分享不同的小訣竅,讓我體驗同樣一道菜的不同烹飪手法與口 感,並且開始掌握我口味的喜好,適時推薦我絕對會喜歡的菜色與魚貨。

你會發現,其實這家餐廳已經做足了Onboarding的流程。

如果你也是經營實體店面,或者你提供的是像講師、課程、面對面的服務,那麼或許上面的例子很值得你好好演練一番。

Onboarding為什麼可以抓住顧客的心?

Onboarding如何要說有什麼金科玉律的話,那麼大概就是下面這句話:

讓顧客輕鬆體驗到價值

在這個服務過程當中,我感受到這家店營運的用心。

店家透過一系列的onboarding手法,讓我體會到這家餐廳的價值,並且讓我義無反顧地成為死忠回頭客,並積極幫忙宣傳。

店家毋需推銷、毋需請我填上冗長的表格,就掌握我的消費喜好,並讓我成為他們最大的推 銷員。

台灣的服務業或許上面的案例很常見,但如果回頭去看看我們的網站、服務,是不是常常違反了上面的準則?

例如很多網路服務為了想要做精準行銷,最後決策就會演變成在註冊頁面:請消費者在註冊表格填一堆瑣細的興趣資料。

試想,如果一家餐廳在門口,問你幾歲?從事什麼職業?你還會想要進去消費嗎?

所謂精準的行銷,要把首次顧客轉成「超級用戶」,是靠一系列的Onboarding,觀察出客戶的喜好,並貼心客製化,而不是坐在辦公室設計出三頁長的註冊表格,客戶才不會買單!

下一節我們會介紹,一個好的網路Onboarding應該如何實做。

網路服務如何做User Onboarding?

相信大家都有註冊國外服務,並且在註冊後收到他們很多信件的經驗。

但是很奇怪的,傳統以為郵件這麼多,你應該會覺得很煩,但不知為何,收到這麼多信,你反而會覺得他們就是貼心,流程很順暢,因為這些國外服務的來信常常是有效的用戶引導,最後常常就讓你莫名其妙付費升級成正式用戶了。

這就是User Onboarding的威力,在這裡我也用同樣的結構拆解給各位看。這裡以一個「線 上音樂服務」作為實際的例子。

Step 1:消除疑慮挫折

「Singup:讓註冊步驟步驟變得盡可能得簡單,若是付費服務就提供一定期間試用。」

儘量讓註冊手續簡化,千萬不要像傳統網路服務那樣要顧客填寫一長串表單,現在大多國外服務甚至都可以直接利用Facebook帳號就能註冊登入。

「Welcome:馬上感謝顧客註冊,並讓顧客馬上感受到他們是為了什麼而來。」

我使用的這個線上音樂服務,首次註冊就贈送30天試用,並且寄出第一封Welcome信簡介服務,歡迎與引導我探索這個服務的核心功能。

Step 2:馬上為用戶帶來好處

「Engage immediately:馬上提供有價值的服務,鼓勵他們做出關鍵行為。」

線上音樂服務的核心價值就是聽歌。

一般使用者使用音樂服務的具體流程是:

  • 探索到喜歡的歌手
  • 找到喜歡的歌
  • 把這些歌編排成一張歌單
  • 循環播放

於是這個網站會設計一個貼心的導覽教學,引導使用者能夠輕鬆找到他喜歡的歌曲分類以及 歌手,並且具體建立歌單,開始播放音樂。

「Ask for feedback:在第一週就建立溝通管道,聽取服務回饋。」

接著該音樂服務網站營運團隊發現,每一個「會留下來」的使用者,至少會建立三個歌單。

所以當系統記錄到一個用戶只創了兩個歌單就停住不使用了,就會發信問使用者是否在哪個步驟卡住了,並給予協助。

「Provide feedback:給予如何更加強化服務價值的建議。」

當系統發現這個使用者持續使用,且建立超過五個歌單過後,會開始給予一些更能夠體驗這 個服務價值的建議,比如:

  • 下載iOS版本app隨時可以享受音樂
  • 桌面軟體的歌單備份功能
  • 同步到手機的方法
  • 音質調整
  • 耳機推薦

Step3:根據行為給予小惠

「Ask for referrals:鼓勵顧客邀請朋友前來消費。」

當系統已經發現這個使用者黏著度非常高之後,這時候就會開始寄出推坑的CALL TO ACTION信:「現在註冊一年就送2個月會員。」

這就是為什麼當許多人在用一些歐美服務時,通常最後會相當自然的付費的原因。

而在會員付費幾週後,系統會自動再寄出問卷調查(所謂的NPS,後面章節會提到這個手段),若會員推薦服務意願相當高時,這時候系統會寄信問你說,你願不願意介紹這個服務給你的朋友們。

只要你介紹一個會員加入,我們就送你會員一個月資格。

所以我們常常看到很多朋友在FB出賣他的數位人格(笑)。

「Begin Customizing the experience using data analytics:使用資料分析給予顧客更量身打造的體驗。」

現代的用戶行為分析工具如Mixpanel和Amplitude可以幫助我們更好地理解用戶的使用模式。這些工具可以:

  • 追蹤用戶的關鍵行為(如創建歌單、分享歌曲)
  • 分析用戶的使用頻率和留存率
  • 識別最容易流失的用戶群體
  • 預測哪些用戶最有可能升級為付費會員
「Transition to a nurturing program:持續提供資訊讓會員能夠更強化他們消費體驗。」

根據用戶的建議,逐漸修正且打造更好的產品,並且持續提供娛樂與互動資訊,讓客戶能與這個服務有更緊密的聯繫。

現代SaaS產品的Onboarding最佳實踐

讓我們來看看一些優秀的SaaS產品是如何做Onboarding的:

1. Slack的漸進式引導

Slack的引導方式非常聰明:

  • 首次進入時只展示核心功能(發消息、創建頻道)
  • 隨著使用深入才介紹進階功能(工作流程、集成應用)
  • 在合適的時機推送教學提示
  • 提供互動式的新手教程

2. Notion的範本策略

Notion通過範本快速展示產品價值:

  • 提供多種預設範本
  • 根據用戶角色推薦不同範本
  • 允許用戶複製他人的範本
  • 通過範本展示進階功能

產品導覽設計要點

好的產品導覽應該:

  1. 循序漸進

    • 從簡單到複雜
    • 每步驟聚焦一個要點
    • 避免信息過載
  2. 互動性強

    • 讓用戶實際操作
    • 提供即時反饋
    • 獎勵完成指定動作
  3. 個性化

    • 根據用戶類型調整內容
    • 允許自定義學習路徑
    • 提供跳過選項
  4. 數據驅動

    • 追蹤完成率
    • 分析卡點位置
    • 持續優化流程

記住,優秀的Onboarding不僅是一個產品特性,更是提升用戶留存的關鍵策略。通過持續的數據分析和優化,我們可以不斷提升用戶的首次使用體驗,從而提高轉化率和留存率。

Onboarding 關鍵指標與分析

成功的Onboarding需要通過具體的指標來衡量和優化:

  1. 核心指標

    • 首次價值實現時間(Time to Value)
    • 關鍵功能啟動率
    • 新用戶7日留存率
    • 功能探索完成度
  2. 行為指標

    • 首次使用時長
    • 重複訪問頻率
    • 核心功能使用率
    • 任務完成時間
  3. 參與度指標

    • 用戶互動深度
    • 功能使用廣度
    • 社交分享行為
    • 自定義設置比例

用戶分層與個性化引導

根據不同用戶特徵制定針對性的Onboarding策略:

  1. 用戶類型分層

    • 個人用戶
    • 團隊管理者
    • 企業決策者
    • 專業領域用戶
  2. 使用場景分層

    • 核心任務導向
    • 協作需求導向
    • 管理需求導向
    • 分析需求導向

高級實施技巧

  1. 情境式引導

    • 基於行為觸發
    • 智能提示時機
    • 上下文相關幫助
    • 漸進式功能展示
  2. 遊戲化元素

    • 成就系統設計
    • 進度追蹤機制
    • 里程碑獎勵
    • 社交競爭機制
  3. 自動化溝通

    • 個性化歡迎序列
    • 行為觸發郵件
    • 使用提醒通知
    • 成長建議推送

案例分析:Airtable的協作引導

Airtable如何優化團隊協作的首次體驗:

  1. 模板驅動

    • 場景化模板庫
    • 一鍵導入數據
    • 快速複製工作區
    • 最佳實踐分享
  2. 協作引導

    • 團隊角色設置
    • 權限管理教學
    • 實時協作演示
    • 數據同步機制
  3. 價值展示

    • 自動化工作流
    • 數據可視化
    • 協作效率提升
    • ROI計算工具

持續優化策略

  1. 數據驅動改進

    • 用戶行為分析
    • A/B測試驗證
    • 流失原因追蹤
    • 改進效果評估
  2. 內容優化

    • 教程更新迭代
    • 引導流程優化
    • 文檔體系完善
    • 幫助中心建設
  3. 用戶反饋循環

    • 定期用戶訪談
    • 問題收集分析
    • 解決方案驗證
    • 持續迭代優化

記住,優秀的Onboarding是一個持續優化的過程。通過細心觀察用戶行為,收集反饋,並不斷調整策略,我們能夠建立一個既能滿足新手需求,又能支持專業用戶成長的產品生態系統。最終目標是讓每個用戶都能快速找到產品價值,建立使用習慣,成為忠實用戶。