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Bevor Sie im System die erste Rechnung erstellen sollten Sie die Abklärungen machen ob Sie überhaupt MwSt. pflichtig sind oder nicht. Es gilt die Regel:
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 sind Sie steuerpflichtig und müssen die MwSt. quartalsweise abrechnen. Sind Sie noch nicht steuerpflichtig, können Sie alle Rechnungen ohne Steuer erzeugen. Aufs neue Buchhaltungsjahr hin, schätzen Sie ihren Umsatz ein.
Sind Sie noch nicht Steuerpflichtig, können Sie direkt mit dem Verbuchen von Rechnungen beginnen und tragen bei der Steuer nichts ein. Sind Sie Steuerpflichtig, dann arbeiten Sie am besten nach der Methode Effektive Steuerverrechnung und vereinbarten Entgelten. So ist auch die Buchhaltung eingestellt. Weiterführende Informationen finden Sie unter https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2009/615
DIe Abrechnung nach vereinbarten Entgelten ist das Standardverfahren der eidgenössischen Steuerverwaltung. Bei dieser Methode wird die MwSt fällig, sobald die Rechnung dem Kunden gestellt ist. Bezahlt dieser die Rechnung erst in einem späteren Quartal, finanzieren Sie als Unternehmer die MwSt vor.
::: tip Beispiel: Sie haben ein Architekturbüro und haben Arbeiten im Wert von CHF 1’000 ausgeführt. Am 28. Juni stellen Sie dem Kunden eine Rechnung über CHF 1’077 aus (Rechnungsbetrag plus 7.7% MwSt). Der Kunde bezahlt die Rechnung in 30 Tagen nach Rechnungserhalt. Als Unternehmer müssen Sie die MwSt von CHF 77 vorfinanzieren und nach Abschluss des laufenden Quartals, also Anfang Juli, der Steuerverwaltung abliefern. :::
Die MwSt-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten muss schriftlich bei der eidg. Steuerverwaltung beantragt werden. So ist die MwSt erst fällig, nachdem Sie die Zahlung des Kunden erhalten haben.
::: tip Beispiel: Wie im Beispiel oben stellen Sie dem Kunden eine Rechnung über CHF 1’077 aus (Rechnungsbetrag plus 7.7% MwSt). Die MwSt im Wert von CHF 77 bezahlen Sie der Steuerverwaltung erst in dem Quartal, in dem der Kunde die Rechnung bezahlt hat. Zahlt der Kunde die Rechnung erst im Juli, müssen Sie die MwSt erst nach Ablauf dieses Quartals abliefern, d.h. Anfang Oktober. :::
Im System sind die wichtigsten Steuersätze bereits erfasst. Sind Sie in der Schweiz MwSt. pflichtig, arbeiten Sie mit 7.7%, wenn nicht dann lassen Sie die Steuer leer.
Ausgangsrechnungen
nicht MwST pflichtig: leer
MwSt. pflichtig: 7.7% MwSt. inkl. VK
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen von Lieferanten haben in der Regel MwSt. drauf. Auf diesen Rechnungen prüfen Sie jeweils ob der Betrag inkl. oder exkl. angegeben ist und tragen einfach genau diese Regelung ein.
nicht MwST pflichtig: leer
MwSt. pflichtig: 7.7% MwSt. exkl. EK / 7.7% MwSt. inkl. EK
| Bezeichnung auf Rechnungen | Steuerbezeichnung | Steuergültigkeit | Steuerkonto | Steuerkonto für Erstattungen / Gutschriften |
|---|---|---|---|---|
| 0% MwSt. VK | 0% MwSt. Verkauf von Gütern und Dienstleistungen | Verkauf | 2200 | 2200 |
| 7.7% MwSt. inkl. EK | 7.7% MwSt. inklusive auf Einkäufe | Einkauf | 1170 | 1170 |
| 7.7% MwSt. inkl. VK | 7.7% MwSt. inklusive auf Verkäufe | Verkauf | 2200 | 2200 |
| 7.7% MwSt. exkl. EK | 7.7% MwSt. exklusive auf Einkäufe | Einkauf | 1170 | 1170 |
| 7.7% MwSt. exkl. VK | 7.7% MwSt. exklusive auf Verkäufe | Verkauf | 2200 | 2200 |
| 2.5% MwSt. inkl. EK | 2,5 % MwSt. inklusive Einkauf | Einkauf | 1170 | 1170 |
| 2.5% MwSt. exkl. EK | 2,5 % MwSt. exklusiv auf Einkäufe | Einkauf | 1170 | 1170 |
| 2.5% MwSt. inkl. VK | 2,5 % MwSt. inklusive auf Verkauf | Verkauf | 2200 | 2200 |
| 2.5% MwSt. exkl. VK | 2,5 % MwSt. exklusiv auf Verkäufe | Verkauf | 2200 | 2200 |
Die MWST-Abrechnung wird je nach Vorgabe der Eidgenössischer Steuerverwaltung quartalsweise oder halbjährlich abgerechnet.
Für das Erstellen der Aberechung gehen Sie im App Finanzen im Menü Berichtswesen und rufen das Menü Berichtswesen auf. Hier wählen Sie die Aberechungsperiode ab. Zum Beispiel von 01.01 bis 31.03. Lassen Sie sich nur die gebuchten Posten anzeigen und wählen bei Tax report die Option Global Summary. Die mehrwertsteuerrelevante Umsätze werden angeziegt und können als PDF-Datei oder XLSX exportiert werden.
Die einzelenen Mehrwertsteuersätze können mittels Prüfung einzeln kontrolliert werden. Beachten sie, das in dieser ansicht alle Rechnungen inkl. Gutschriften angezeigt werden. Die Summe kan somit zum effektiven MWST-Betrag differieren.
Alle anwendbaren MWST-Sätze werden in der Liste Abrechnung > Konfiguration > Finanzen > Steuern eingetragen. Unterschieden werden die Einträge für Verkauf und Einkauf.
Beispiel:
- Zu zahlende MwSt. bei 7.7% mit Tax Type Verkauf
- Zu zahlende MwSt. bei 7.7% mit Tax Type Einkauf
Auf den Produkten ist im Tab Allgemeine Informationen im Feld Steuern (Verkauf) der Standard MWST-Satz hinterlegt. Zum Beispiel Zu zahlende MwSt. bei 7.7%.
In der Liste Abrechnung > Konfiguration > Finanzen > Steuerzuordnung können Regeln hinterlegt werden.
Beispiel:
- Schweiz national
- Import/Export
In der Steuerzuordnung Schweiz national kann im Feld Land auf die Schweiz eingegrenzt werden. Die Logik für die anwendbaren Steuern ergibt sich aus den Eintragungen in der Tabelle. Es wird der Inhalt der Spalte Ursprüngliche Steuern beim Produkt auf den Inhalt der Spalte Verfügbare Steuer transformiert. Soll also innerhalb der Schweiz der auf dem Produkt zugeordnete Standard-Steuersatz gelten, dann steht in beiden Spalten derselbe Inhalt.
Beispiel:
In der Steuerzuordnung Import/Export kann nun eingestellt werden, dass auf einem Angebot für das Ausland keine Steuern enthalten sind. Der Inhalt in der Spalte Verfügbare Steuer bleibt deshalb leer.
Beispiel:
