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Lohnstrukturen sind eine Sammlung von Lohnarten. Grundsätzlich sollte man mindestens zwei Lohnstrukturen anlegen:
- Monatsabrechnung: Normale monatliche Lohnabrechnung
- Stundenabrechnung: Lohnabrechnung auf Stundenbasis
In der Tabelle unten sind die Lohnarten und die Finanzkonten für eine umfassende Buchhaltung hinterlegt.
| Kategorie | Name | Sollkonto | Habenkonto |
|---|---|---|---|
| Basisstufe | Vertragslohn | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Anteil 13. Monatslohn | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Bonus | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Ferienentschädigung | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Feiertagszuschlag | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Freie Zuwendung | KiZu - Grundschule bis Sekundarschule | 2176 - KK Kinderzulagen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Freie Zuwendung | AuZu - Studium | 2176 - KK Kinderzulagen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Privatanteil Geschäftsauto | Privatanteil Geschäftsfahrzeug | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Reisespesen | 5820 - Reisespesen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Brutto | Bruttolohn | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Abzüge | AHV/IV/EO | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | AHV/IV/EO AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | ALV | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | ALV AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | ALV 2 | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | ALV 2 AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | BVG AN | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5720 - Vorsorgeeinrichtungen |
| Arbeitgeberanteile | BVG AG | 5720 - Vorsorgeeinrichtungen | 2172 - Verbindlichkeiten BVG |
| Abzüge | NBU | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2173 - Verbindlichkeiten BU |
| Arbeitgeberanteile | BU | 5730 - Unfallversicherung | 2173 - Verbindlichkeiten BU |
| Abzüge | UVG Zuschlag | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5730 - Unfallversicherung |
| Arbeitgeberanteile | UVG Zuschlag AN und AG | 5730 - Unfallversicherung | 2174 - Verbindlichkeiten UVGZ |
| Abzüge | UVG Zuschlag 2 | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5730 - Unfallversicherung |
| Arbeitgeberanteile | UVG Zuschlag 2 AN und AG | 5730 - Unfallversicherung | 2174 - Verbindlichkeiten UVGZ |
| Abzüge | KTG w | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5740 - Krankentagegeldversicherung |
| Arbeitgeberanteile | KTG w AN und AG | 5740 - Krankentagegeldversicherung | 2175 - Verbindlichkeiten KTG |
| Abzüge | KTG m | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5740 - Krankentagegeldversicherung |
| Arbeitgeberanteile | KTG m AN und AG | 5740 - Krankentagegeldversicherung | 2175 - Verbindlichkeiten KTG |
| Abzüge | Abzug Privatanteil Geschäftsfahrzeug | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 6270 - Privatanteil Fahrzeugaufwand |
| Abzüge | Quellensteuer | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer |
| Abzüge | Grenzgängersteuer | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer |
| Zuwendung | Vorschuss | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Freie Zuwendung | Repräsentationskosten | 5820 - Reisespesen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Abzüge | Betreibungsamt | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Netto | Nettolohn | 1021 Ausstehende Zahlungen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Arbeitgeberanteile | Familienausgleichskasse | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Reiner Arbeitgeberanteil | Verwaltungskosten | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
Für ein kleines Unternehmen, braucht es keine komplexe Lohnabrechnung. Für jeden Mitarbeitenden kann eine Lohnstruktur mit den folgenden Lohnarten erfasst werden.
| Name | Code | Kategorie | Berechnungsart | Prozent basierend auf | Prozent (%) | Menge | Python Code |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bruttolohn | BASIC | Basisstufe | Python Code | 0 | 1.0 | result = payslip.paid_amount + (inputs.BASIC13.amount if inputs.BASIC13 else 0) |
|
| AHV/IV/EO-Beiträge | AHVAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 5.275 | -1.0 | |
| AHV/IV/EO-Beiträg Arbeitgeber | AHVAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 5.275 | -1.0 | |
| ALV-Beiträge | ALVAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 1.1 | -1.0 | |
| ALV-Beiträge Arbeitgeber | ALVAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 1.1 | -1.0 | |
| UVG/NBU-Beiträge | UVGAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 1.057 | -1.0 | |
| UVG/NBU-Beiträge Arbeitgeber | UVGAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 1.057 | -1.0 | |
| PK/BVG-Beiträge | BVGAN | Abzüge | Fester Betrag | BASIC | 2.04 | -1.0 | |
| PK/BVG-Beiträge Arbeitgeber | BVGAG | Arbeitgeberanteile | Fester Betrag | 0 | -1.0 | ||
| Kinderzulagen | KIZU | Zuwendung | Fester Betrag | 0 | 1.0 | ||
| Nettolohn | NET | Netto | Python Code | 0 | 1.0 | result = categories.BASIC + categories.ALW + categories.DED |