Como um governo pode atuar para garantir o bem comum de todos? Na SME, acreditamos que um dos meios para isso seja garantir transparência e prestação de contas e constante relação entre governo e sociedade para o desenvolvimento e implementação de políticas públicas.
A Portaria SME nº 8.008, de 12 de novembro de 2018 oficializou a estratégia da Secretaria Municipal de Educação de SP para que nossas ações sejam pautadas nos princípios de Governo Aberto e para usarmos os valores e benefícios do mundo digital para melhorarmos nossos processos e serviços para os cidadãos. Com isso, pretendemos:
- aumentar os níveis de transparência ativa e de abertura de dados, garantindo a proteção de dados pessoais;
- instituir metodologias ágeis e colaborativas como parte do processo de desenvolvimento e de evolução de sistemas administrativos e de serviços digitais;
- fortalecer o controle das políticas educacionais e da aplicação de recursos por parte da gestão e da sociedade;
- promover espaços e metodologias de colaboração entre governo, academia, sociedade civil e setor privado.
O Ateliê de Software é uma das ferramentas para operacionalização. Baseado em um modelo de contratação inspirado pelos movimentos ágil e de Software Craftsmanship, trabalhamos com equipes multidisciplinares para o desenvolvimento de produtos que beneficiam toda a comunidade escolar (técnicos da SME e DREs, gestores, professores, alunos e famílias) e concretizam os objetivos da Estratégia de Transformação Digital e Governo Aberto “Pátio Digital”.
- Sobre o Produto
- Sobre o Time
- Como surgiu
- Links Úteis
- Comunicação
- Como contribuir
- Repositórios
- Instalação e Configuração
Para as unidades educacionais diretas, mistas e parceiras da rede municipal de educação da cidade de São Paulo, DREs, Empresas Prestadoras de Serviços e servidores que trabalham no processo de fornecimento de alimentos na Divisão de Qualidade e Logística dos Alimentos (DILOG)
Que precisam receber e atestar a qualidade dos alimentos entregues pelas empresas contratadas, monitorar os estoques e planejar a logística de abastecimento
O SIGPAE Abastecimento
É uma plataforma
Que gerencia e compartilha informações atualizadas sobre todo o processo de fornecimento
Diferentemente do antigo sistema (PAPA)
O nosso produto garante uma plataforma mais flexível e com mais ações automatizadas, além de maior usabilidade de navegação
O Sistema de Gestão do Programa de Alimentação Escolar (SIGPAE) permitirá que as Unidades Educacionais, Diretorias Regionais de Educação (DRE), Secretaria Municipal de Educação (SME) e Empresas Prestadoras de Serviços possam gerir numa única plataforma todo o trabalho que realizam para prover alimentação saudável e variada aos mais de um milhão de estudantes da Rede Municipal de Ensino.
O SIGPAE Abastecimento também tem como objetivo substituir o antigo sistema de gestão (PAPA) e tornar eletrônicos outros processos de trabalho – o como o de entrega e recebimento e estocagem e consumo dos alimentos nas UEs –, possibilitando uma plataforma com maior usabilidade, flexibilidade para mudanças das regras de negócio e automação de processos para otimizar o trabalho dos servidores municipais.
A Divisão de Qualidade e Logística dos Alimentos (DILOG) é responsável pelo processo de abastecimento da Rede Municipal de Educação, após a definição do cardápio feita pela Divisão de Nutrição Escolar (DINUTRE). A DILOG recebe e atesta a qualidade dos alimentos entregues pelas empresas contratadas, monitora os estoques e planeja a logística de abastecimento, conforme atribuições definidas pelo art. 45 do Decreto Municipal nº 59.660, de 4 de agosto de 2020. A DILOG é composta por profissionais da educação, nutricionistas, veterinários, agrônomos e gestores públicos.
- É e faz : ver acima + sistema de gestão de contratos, estoques, cardápio, ocorrências de descumprimento de contrato + gera documentos que fomentarão processos administrativos (como pagamento e outros) + funcionalidade de monitoramento do programa de alimentação escolar
- Não é e não faz: não substitui o trabalho de análise qualitativa dos nutricionistas e de outros setores da CODAE // não é um sistema de trâmite de processos administrativos // não é um sistema de compra de alimentos e nem de realização de licitações
equipes CODAE:
Quem: Direção Escolar Características e necessidades: responsável pela gestão da escola, com necessidade de otimização de tempo. O sistema é essencial para melhor acompanhamento do recebimento de alimentos.
Quem: Diretoria Regional de Educação (DRE) Características e necessidades: responsável pela fiscalização da entrega de alimentos nas escolas (co-gestora) + supervisão
Gestão da Entrega de Alimentos
- Integração com PAPA (leitura e confirmação de cancelamento de guias de remessa)
- Gestão das requisições de entrega por CODAE e Fornecedor
- Solicitação de alteração de Requisição de entrega pelo Fornecedor
- Consulta e conferência de Guia de Remessa pela UE
- Consulta de resultado das entregas por CODAE e Distribuidor
- Notificações para os usuários
- Central de downloads
- Release 1 - Entrega de Alimentos Congelados e Resfriados, FLVO, Pães&Bolos e Secos e Gestão de Notificações
- Release 2 - Cadastros e Contratos
- Release 3 - Cronograma de Recebimento e Pré-recebimento
- Release 4 - Recebimento
- Release 5 - Gestão de Estoque
- Release 6 - Cardápio
- Release 7 - Dashboards
| Papel | Titular | Suplente |
|---|---|---|
| Product Owner | Bruno Martins | |
| Agente de Governança | Juliana Demay | Fernando Gonsales |
| Gerente de Projeto | Aline Freitas | |
| Scrum Master | ||
| Designer de Serviços | Caio Dib | |
| Analista de negócios | Jaqueline Sargi | |
| Analista UX/UI | Eduardo Lima | |
| Analista Programador | Kelwy Oliveira | Rodolpho Lima e Diogo Santos |
| Analista de teste | Paula Pimentel |
Confira as descobertas realizadas neste link.
Roadmap inicial macro: https://whimsical.com/roadmap-macro-WXMHyJjhoxy7CgvwypErU1
Fluxo macro: https://whimsical.com/entrega-final-Pp9z6yMcaWaitdK9UACAYM
Protótipo inicial gestão de contratos e cadastros: https://www.figma.com/file/boLvLynn4sackAl3JkULP7/[LOGISTICA]-Descoberta?node-id=280%3A68
Protótipos Release 1: https://www.figma.com/files/project/18544315/%23-Alimenta%C3%A7%C3%A3o_Log%C3%ADstica?fuid=885864829274218706
Homologação:
https://hom-sigpae.sme.prefeitura.sp.gov.br/
Produção:
https://sigpae.sme.prefeitura.sp.gov.br/
| Canal de comunicação | Objetivos |
|---|---|
| Issues do Github | - Sugestão de novas funcionalidades - Reportar bugs - Discussões técnicas |
Contribuições são super bem vindas! Se você tem vontade de construir o SIGPAE Abastecimento conosco, veja o nosso guia de contribuição onde explicamos detalhadamente como trabalhamos e de que formas você pode nos ajudar a alcançar nossos objetivos. Lembrando que todos devem seguir nosso código de conduta.
Informar os repositórios de código que envolvem a solução:
[SME-SIGPAE-API] https://github.com/prefeiturasp/SME-SIGPAE-API
[SME-SIGPAE-FRONTEND] https://github.com/prefeiturasp/SME-SIGPAE-Frontend