Facilitation d'organisation d'événements et autres rencontres populaires

[nicolasdb]

• ref to file .md or pullRequest #: .................................................
  (à remplir quand l'issue est résolue)

contexte

on galère avec Dewi pour organiser (de manière générale) des réunions et événement, un peu comme le braincandy,
Je l'ai annoncé en Février, en me disant qu'il fallait m'y prendre à tps, yeah.
Résultat: plein de taf et d'autres trucs urgent à gérer, je ne l'ai confirmé que 2 jours avant, j'suis tjs pris dans tellement de truc que je ne fais pas le suivi de ce genre de truc et me retrouve tjs à la bourre.
Evidemment, c'est tjs trop tard pour attirer du monde et être efficace.

objectif

Faciliter l'organisation des événements de type:

• BrainCandy
• Bricole&Picole
• Gamifablubadubdub (des soirées jeux, y a pas encore de nom)
  https://github.com/openfab-lab/openfab/tree/master/_event
  Mais aussi des workshops et des réunions asbl, AG etc.... où c'est mieux quand il y a du monde, sinon on n'a toujours que les avis des même motivés qu'on voit tout les jours.

proposition

Je pense que si

• un processus était mis en place,
• avec une belle checklist,
• un retroplanning par défaut,
• une charte graphique avec des templates et
• tout ce qu'il faut pour faire une bonne com.
  Il serait plus facile pour tout le monde de lancer une com sur un événement sans à chaque fois se reposer les mêmes questions et s'enliser dans réinventer la roue.

ressources

• Moi, j'y connais pas grand chose, c'est pour ça que c'est la dèche.
  Mais j'ai des idées, plein. Si quelqu'un était à l'aise avec tout ces outils et techniques, y a de quoi faire et il ya du potentiel inexploité en vrac. €€€€€
• les plateformes dispo et utilisées.
  • facebook (page + groupe)
  • y a un instagram a relancer.
  • meetup
  • slack
  • github, obviously
  • pinterest
  • et d'autres, j'ai oublié

Resultats

rewards

Pour s'y retrouver, on a commencé à mettre en place un fond pour le backOffice.
Chaque facture est complétée par un supplément pour le backoffice de 10%. qui va à la personne qui s'est occupé du devis et de la facturation.

On aimerai mettre en place quelque chose de similaire.
Pour les événements, je pense qu'on peut trouver un truc en fonction des consommations, des ventes de swag ou des inscriptions pour les workshops.
Et l'organisation d'activité est clairement en demande, ça peut être mutualisé dans les membres et partenaires.
C'est à développer.

[nicolasdb]

proposition 1

En Belgique, la bière, c'est pas un problème.
Alors on va produire une étiquette mix avec "en stoemelings" nos copains microbrasseurs et "openfab" (design?). On choisit une de leurs recettes et ils utilisent nos étiquettes sur les bacs qu'on achète.
500 étiquettes à la fois.
Boire 500 bières sur une saison (4 mois) c'est facile.
Un design d'étiquette qui change à chaque saison = une fête d'entre-saison, pour finir ce qui reste, s'il en reste et fêter la nouvelle. Vendre les bières /6 pour chez soi, on a même déjà un petit bac pour le transport.
à mettre en lien avec un renouvellement monétaire des crrr et des dés. Pour en activer la circulation et éviter le phénomène d'épargne et la stagnation. Chaque saison, on renouvelle la valeur des CRRR en les utilisant. Si on ne les utilise pas ou qu'on ne les a pas renouvellé avant/pendant l'entre-saison, les crrr sont perdu. + de détails à développer.

Les événements

Ils sont a améliorer et il manque d'une recurrence.
ça serait cool d'avoir des BrainCandy régulier (1x/mois?), la soirée jeux, (1x/mois), un Bricole&Picole à l'occasion de projet avec partenaire, l'entre-Saison 4x/an.

• BrainCandy
  Moment de partage réel des vidéos cool qu'on trouve sur youtube. Les gens sont ensemble et on partage plus qu'en ligne.
  On peut s'occuper de bouffe et de boisson, et demander une PAF.

Les workshop

Actuellement, Fablab mobile, on ne communique pas dessus et il y a déjà bcp de demandes.

Réunions membres asbl

on doit normalement faire une assemblée générale /an pour voter sur les questions importantes.

Quid du SWAG?

C'est l'occaz de faire des goodies. Tout le monde aime les goodies.
Par exemple, le copain Roland il s'est ouvert un shop de goodies en ligne pour son business de vente de combi.
https://teespring.com/stores/rolands-bus-farm