Skip to content

Latest commit

 

History

History
81 lines (51 loc) · 3.63 KB

Tasks-in-bitrix24.md

File metadata and controls

81 lines (51 loc) · 3.63 KB
Raw

Tìm hiểu về Tasks trong Bitrix24

Mục lục

1. Tổng quan về Task trong Bitrix 24
2. Tạo task mới
3. Xem task list
4. Thống kê task

1. Tổng quan về Task trong Bitrix 24

Task là một tính năng rất hữu ích trong Bitrix 24 để tạo và quản lý các công việc. Một vài chức năng chính của Task:

  • Tạo nhiệm vụ (task) theo checklist
  • Xem task list
  • Lọc task
  • Thống kê task

2. Tạo task mới

  • Để tạo một task ta click vào TASK trong thanh menu của Activity Stream.

  • Điền thông tin về task như tên, danh sách chi tiết công việc cần làm, checklist, set thời gian hoàn thành công việc, thêm người chịu trách nhiệm (resposibale person)

  • Set thời gian cụ thể cho task

  • Để sử dụng tính năng cao cấp hơn ta có thể chọn phần More

Trong đó:
Project: Bạn có thể thêm task vào Project.
Time tracking: Tổng thời gian cho phép thực hiện công việc.
Remind about task: Nhắc nhở về công việc. Bạn có thể chọn ngày nhắc nhở, thêm người được nhắc nhở, phương thức gửi qua message hoặc email.
Repeat task: Click vào Active để kích hoạt chế độ lặp lại công việc.
Gantt: Thêm task thực hiện trước đó. Hệ thống sẽ nhắc nhở khi task trước finish để chuyển sang task kế tiếp.
CRM: Chọn danh sách khách hàng.
Subtask: Bạn có thể thêm các task nhỏ hơn để thực hiện 1 task lớn.
Tag: gắn thẻ

  • Sau khi hoàn tất phần thông tin task, bạn chọn Send thì task đó sẽ hiển thị trên Activity Stream.

3. Xem task list

Để xem danh sách công việc bạn click vào mục Tasks trong thanh menu phía bên trái màn hình

Tại đây sẽ liệt kê tất cả các task và bạn có thể xem trạng thái của từng task, thông tin task theo Project, Following, Assisting...

  • Để thao tác nhanh với từng task như sửa, xóa, thêm subtask, copy... bạn có thể click vào biểu tượng như bên dưới

  • Bạn có thể xem task theo Planner hoặc biểu đồ Gantt bằng cách click vào tùy chọn đó

Biểu đồ Gantt cho phép bạn chỉnh sửa lịch trình công việc trực tiếp trên các thanh một cách dễ dàng. Bạn có thể dùng chuột để thay đổi thời hạn bắt đầu hoặc kết thúc của một nhiệm vụ cụ thể (bằng cách kéo các giá trị tương ứng trong biểu đồ) hoặc thiết lập các nhiệm vụ phụ thuộc của nó. Bất kì nhiệm vụ nào cũng đều có các giá trị ngày tạo, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời hạn hoàn thành công việc.

  • Bitrix24 hỗ trợ Calendar để bạn xem danh sách task theo lịch (ngày, tháng, năm)

4. Thống kê task

Để xuất danh sách các task bạn có thể tạo các bản ghi và xuất ra file excel