Kunstrasen-Vermietung optimieren

[mseele]

• Umstellung auf [email protected]
• Freie Termine über Google Calendar API abrufen und in unserem UI anzeigen
• Buchung direkt unter Angabe von freiem Termin

Dafür muss ein Termin mit Max gemacht werden um die Anforderungen und die optimale Umsetzung abzustimmen.

[slazar1992]

habe Max bereits darauf hingewiesen, wir treffen uns mit ihm, wenn jetzt dann alle Vorbereitungsspiele vorbei sind...dann ist eh Pause mit Juli mit Vermietungen.

[slazar1992]

kannst Du den Reiter bitte "Kunstrasen-Vermietung" nennen? Das ist genauer.

[mseele]

kannst Du den Reiter bitte "Kunstrasen-Vermietung" nennen? Das ist genauer.

Erledigt

[slazar1992]

@mseele wir haben neue Tarife vereinbart, kannst Du bitte folgende Inhalte einstellen:

TEXTANFANG

Vermietung Kunstrasenplatz
Seit 2018 verfügen wir über eine hochmoderne Sportanlage mit einem Kunstrasengroß- und Kleinspielfeld inklusive Flutlicht. Der Sportbereich mit vier geschlechtergetrennten Kabinen und separaten Räumen für Schiedsrichter bietet optimale Spielbedingungen auch in Zeiten von Schnee, Regen oder Frost.
Gerne stellen wir Eurem Team den großen Kunstrasenplatz (100 x 70 Meter) für eine Trainings- oder Spieleinheit zur Verfügung, wenn die Anlage nicht durch unsere vielen eigenen Teams genutzt wird.

Details
Tarife für Sportvereine außerhalb der Gemeinde Eutingen im Gäu:
• Wintertarif ohne Flutlicht: von Oktober bis März für Spiel und Trainingseinheit (90 Minuten) zwischen 10 und 16 Uhr: 110 Euro pro Team
• Wintertarif mit Flutlicht: von Oktober bis März für Spiel und Trainingseinheit (90 Minuten) zwischen 16 und 20 Uhr: 125 Euro pro Team
• Sommertarif ohne Flutlicht: von April bis September für Spiel und Trainingseinheit (90 Minuten): 110 Euro pro Team

Tarife für Sportvereine innerhalb der Gemeinde Eutingen im Gäu:
• bei Inanspruchnahme der Umkleidekabinen, Sanitärräume und Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 30 Euro
• ausschließlich Inanspruchnahme der Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 10 Euro für Großspielfeld // 5 Euro für Kleinspielfeld

Die Platzgebühren sind unmittelbar vor der Nutzung in bar zu entrichten und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Eine Quittung wird ausgestellt.

Anstoßzeiten

• 10 Uhr
• 12 Uhr
• 14 Uhr
• 16 Uhr
• 18 Uhr

Hinweise

• Zahlungen von Aufwandspauschalen und Versorgung von Schiedsrichtern sind vom jeweils mietenden Verein zu entrichten, ebenso ist der mietende Verein für die DFB-Spielanmeldung verantwortlich.
• Das Aufwärmen ist jeweils eine Stunde vor Spielbeginn möglich (ggf. auch auf dem Kleinspielfeld).
• Der Kunstrasenplatz darf nur mit Nocken- oder Kunstrasenschuhen bespielt werden. Stollenschuhe sind nicht erlaubt.
• Warmlauf- und Spielbälle, sowie Getränke sind selbständig mitzubringen.
• Falls eine Buchungszeit abgesagt werden muss, ist der SV Eutingne umgehend zu informieren, damit der Platz anderen Teams zur Verfügung gestellt werden kann.
• Verursachte Schäden sind dem SV Eutingen unverzüglich mitzuteilen. Notwendige Reparaturen können in Rechnung gestellt werden.
• Spiele bzw. Ergebnisse (Spielbericht online) sind in Eigenregie zu melden. Ein Zugang zum PC kann nicht sichergestellt werden, daher empfiehlt sich die Nutzung der Handy-App.
• Es ist möglich, dass die Gaststätte Auszeit nicht zu allen Nutzungszeiten geöffnet oder eine geschlossene Gesellschaft hat.

Achtung
Der SV Eutingen 1947 e.V. hält sich Änderungen oder die kurzfristige Absage von Buchungszeiten aufgrund von Witterungsverhältnissen vor. Bitte informiert Euch bei entsprechender Witterung im Vorfeld über die Verfügbarkeit des Platzes. Schiedsrichter und Mannschaften sind dann vom mietenden Verein zu informieren.

TEXTENDE

[mseele]

Ich habe für das Text-ändern ein neues Issue aufgemacht. Das hier bleibt bestehen.
Ich denke wir sollten hier in den nächsten Wochen mal mit Max einen Termin vereinbaren (würde auch nur ich reichen, wie du möchtest) um über eine Buchungsoptimierung nachzudenken.

[slazar1992]

@mseele gerne kannst Du das mit Max eigenständig machen. Da im Sommer keine Buchungen kommen werden, kann dies auch in den nächsten Monaten gemacht werden

[mseele]

@slazar1992 Gibt es mittlerweile schon einen neuen Ansprechpartner der sich um die Buchungen kümmert?

Wenn es für dich bzw. den neuen Ansprechpartner so passt würde ich folgenden Workflow umsetzen:

• Im Google Kalender werden alle möglichen Buchungen als Termine eingetragen
• Das Datum und die Länge jedes Eintrages wird dann benutzt um auf der Kunstrasenseite die verfügbaren Buchungsmöglichkeiten anzuzeigen
• Bucht jemand einen Termin, wird der Kalendereintrag von mit automatisch auf eine andere Farbe gedreht und es kommt eine Beschreibung hinzu (die Buchungsdetails)
• Dadurch weiß ich welche Termine ich nicht mehr als verfügbar anzeigen kann
• Zusätzlich werden die Buchungsdetails (wie bei Fitness & Events) in eine Excel Liste eingetragen
• Und es wird automatisch eine Email (wie bei Fitness & Events) als Buchungsbestätigung versandt (cc an [email protected] -> so bekommt der Ansprechpartner dann auch mit das etwas gebucht wurde und kann sich um die weiteren Details kümmern)

[slazar1992]

Das ist klasse! So kannst Du das umsetzen.

[slazar1992]

aktueller Hinweis:

Aufgrund der pandemiebedingten Schließung der Sportstätten können wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Vermietung vornehmen. Bitte schaut auf dieser Seite wieder vorbei, sobald Fußballspiele und die Nutzung von Sportstätten rechtlich wieder erlaubt sind.

[slazar1992]

Kontaktdaten Johannes Seeger einfügen:

0157-85834875
[email protected]

[mseele]

aktueller Hinweis:

Aufgrund der pandemiebedingten Schließung der Sportstätten können wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Vermietung vornehmen. Bitte schaut auf dieser Seite wieder vorbei, sobald Fußballspiele und die Nutzung von Sportstätten rechtlich wieder erlaubt sind.

Kontaktdaten Johannes Seeger einfügen:

0157-85834875
[email protected]

Ist geändert. Ich lasse das Issue mal offen weil wir ja weiter dran arbeiten wollen...

[slazar1992]

Hi Waldi, kannst Du bitte die Nummer von Johannes Seeger aktualisieren? Es ist die: 01734205370

und beim Satz: Tarife für Vereine innerhalb der Gemeinde
"ausschließlich Inanspruchnahme der Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 10 Euro für Großspielfeld // 5 Euro für Kleinspielfeld"

bitte kürzen auf:
"ausschließlich Inanspruchnahme der Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 10 Euro"

Hintergrund: durch die Unterscheidung Groß und Kleinspielfeld erhalten wir viele dämliche Nachfragen...

[mseele]

Hi Waldi, kannst Du bitte die Nummer von Johannes Seeger aktualisieren? Es ist die: 01734205370

und beim Satz: Tarife für Vereine innerhalb der Gemeinde "ausschließlich Inanspruchnahme der Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 10 Euro für Großspielfeld // 5 Euro für Kleinspielfeld"

bitte kürzen auf: "ausschließlich Inanspruchnahme der Flutlichtanlage pro Spiel oder Trainingseinheit (90 Minuten): 10 Euro"

Hintergrund: durch die Unterscheidung Groß und Kleinspielfeld erhalten wir viele dämliche Nachfragen...

Ist geändert