| title | date |
|---|---|
时间管理小技巧 |
2018-11-18T16:57:00.000Z |
首先要明确一点，事情是永远做不完的，不要期望能够处理完所有事情，应该按照轻重缓急给每个任务标记分类。我最近在实践 ABCDE 法。
A 类任务是很重要，必须要完成的事情，其中又可以按照优先顺序分为 A-1, A-2...
B 类任务没有 A 类重要，但是不做的话会让一些人不高兴或者不方便。比如，回复不重要的信息。
有个原则是，如果 A 类的任务还没有做完，绝不要先做 B 类任务。（不要分心）
C 类任务是做了大家都会感到愉快，但是不做也不会有什么影响的事情。这些事情不会对你的职业生涯有任何积极作用。
D 类任务是可以授权给其他人完成的事情。这里的原则是，你可以把所有他人可以完成的事情授权给他人去做。从而把更多的时间留给 A 类任务。
E 类任务是完全可以不做的事情。这些事情对你来说没有任何意义。我们大部分时候是出于习惯或者乐意去做。
ABCDE 法只是把每天要完成的待办事项先做个分类，确定我们每天要完成哪些事情，以及完成顺序。而具体的事情的执行上，我们需要一个更具体的策略来管理我们的时间，我目前在实践番茄工作法。
番茄工作法中，按照每 25 分钟划分一个时间片来专注的做一件事情。我觉得 25 分钟是一个很合适的时间，足够短，短到事情发生变化时能够迅速做出调整，也足够长，长到足以完成一些重要的事情。
我一般在划分完 ABCDE 等级之后，对今天确定要完成的事情做一些更细的划分。比如一个 A-1 的任务，我会先估算一个大概需要花费的时间，如果预计时间花费多于 1 个番茄时间，我会继续把这个任务细分，细分到 1 个番茄时间能够完成的事情。
在实际执行的过程中，总会有一些突发事件，比如忽然有人来打断你，比如忽然有个更加紧急的临时事件插入进来。这些是在计划之外不可控的事情。一般如果在番茄时间内被打断，那么这个番茄应该要被作废掉，我会把被打断的原因也记下来，方便事后总结。
在执行番茄工作法的时候，还需要记录一些关键数据，方便之后进行总结、改进。我一般会记录每天完成了多少番茄，被打断多少次，预估的番茄数和实际使用的番茄数。有了这些数据，一方面我能很快发现自己时间管理上有哪些问题，另一方面在下次进行预估时间的时候能够有所参考。
如果你严格按照番茄工作法来进行任务处理，你会发现你的工作特别有节奏感，节奏感能让你很轻松的达到目标。
工具上，我比较喜欢用 Google Calendar 来规划每天的时间，到某个时间应该做什么事情，大概会做多久等等。每晚下班之前我会对着 Calendar 来看今天的任务完成结果，并对明天的任务进行规划。