Ответственный за этап: [[Куратор проекта]] Участники этапа: [[Руководитель проекта]] Цели этапа: Составить формализованный документ, определяющий начало проекта и границы проекта, создать формальную запись о проекте для высшего руководства.
[!faq] Что такое устав проекта? Устав проекта устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией-заказчиком. Для внешних проектов устав проекта используется для заключения внутренних соглашений в рамках организации для обеспечения надлежащего поставляемого результата согласно договору.
Одобренный устав проекта формально инициирует проект.
Руководитель проекта определяется или назначается сразу, как только это становится возможным, предпочтительно во время разработки устава проекта и обязательно до начала планирования.
Устав должен быть составлен инициатором или спонсором проекта. Устав проекта наделяет руководителя проекта полномочиями в отношении планирования и исполнения проекта.
Рекомендуется, чтобы руководитель проекта участвовал в разработке устава проекта, чтобы полностью понимать требования проекта. Подобное понимание способствует эффективному распределению ресурсов для выполнения операций проекта.
- Функция постановки задачи — включает в себя определение целей и задач проекта, разработку планов действий и распределение обязанностей между участниками.
- Функция согласования — включает в себя формальное согласование деталей проекта между всеми участниками.
- Авторизационная функция — включает в себя установление прав и полномочий участников проекта, а также процедуры утверждения и подтверждения принимаемых решений
- Функция повышения дисциплины — включает в себя установление правил, норм и стандартов поведения для участников проекта, а также механизмов наказания в случае их нарушения.
- Интеграционная функция — включает в себя согласование работы различных подразделений или участников проекта, управление зависимостями и интеграцией различных элементов проекта в единую систему.
- Обоснование выполнения уникальной задачи развития.
- Цели, задачи и результаты.
- Определение и структура продукта.
- Интересы и ожидания участников.
- Ключевые факторы успеха. Ключевые показатели эффективности.
- Высокоуровневые требования к проекту.
- Допущения и ограничения.
- Высокоуровневые описание и границы проекта.
- Высокоуровневые риски.
- Укрупненное расписание контрольных событий.
- Укрупненный бюджет.
- Список заинтересованных сторон.
- Принципы организации и управления проектом.
- Требования к одобрению проекта (т. е. что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект).
- Ф.И.О. и полномочия лица (лиц) утверждающих устав проекта.
- ФИО руководителя проекта, границы его ответственности и полномочия.