如果你今天必须要吃一只青蛙,那么你早晨第一件事情就应该是吃掉这只青蛙。
这里说的当然不是真正的去吃青蛙。吃青蛙代表一些非常重要但又非常棘手的问题。先吃青蛙是一种提升效率的方法。在开始每天工作前,首先判断出来什么是最重要并且最棘手的事情,然后将这件事情作为早上第一件事情去做。只有青蛙被吃掉后,才考虑去做其他的事情。
很多人在时间管理上都存在些问题。例如拖延症,总是在最后时刻才发现该做的事情还没有做。或者因为一件事情很困难就一直拖着,结果事情越来越糟。还有些情况是,好像一直忙忙碌碌,但是每天结束的时候却感觉工作没有什么进展。
这些问题都可以通过先吃青蛙的方式改善。
先吃青蛙的工作方式非常简单:
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首先,判断出来今天的青蛙是什么。哪件事情是最重要的事情?
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先吃青蛙!强迫自己。早上第一件事情就是吃这只青蛙,不要找任何借口。
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每天重复这个过程。
先吃青蛙有什么好处呢?
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避免拖延症。Deadline 是不会给你任何帮助的。先吃青蛙就是确保重要的事情可以发生。每天早晨,告诉自己,我一定要先去做今天最重要的那件事情。
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让你快乐。你面对青蛙时,那种难受的感觉,只有当你真正的把青蛙吃掉后,才会带来成就感的快乐。吃完青蛙,今天的剩余时间你应该就是一种自豪有成就感的状态,看,我把我的青蛙都已经吃了。那么剩余的时间处理其他的事情,也就会很容易了。
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这是一种最简单的时间管理方法。很多人都抱怨自己每天都很忙,时刻都在处理琐事,但是每天结束后,重要的工作也没有什么进展。先吃青蛙的工作方式容易上手。
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可以每天重复的使用。不要在意每天的工作是不是太过于细微。每天重复这个方法,每天都会有一点进步。每天的一点进步累积起来,就会形成可观的成就。
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可以复用到更高的时间。同样的,在做周计划、月计划时,你也可以用同样的方式。每周一先确定你这周的青蛙是什么,先吃青蛙。
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越棘手的事情越要早做、越要频繁的做。人是聪明又懒惰的,如果一个棘手事情你必须频繁的处理,那么你肯定会想出一个更好的工作方式来解决它。
最后再分享几个 tips
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一次仅选择一只青蛙。如果你每天的青蛙有三五只,那失去了意义。先吃青蛙的诀窍就在于,只优先去解决那个最重要最棘手的事情。你不用担心是否会错过其他的事情。根据 80/20 原则,你工作中 20% 的任务就会带来 80% 的价值。
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不要找任何借口。吃青蛙是非常痛苦的事情,但需要在早上第一件事情先完成。不要给自己任何借口。「我还没有准备好」- 你永远都不可能准备好。「我要不先做其他的」- 那重要的事情肯定会被拖延。
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控制任务的大小范围。同样,也不要选择一个很大的任务,比如几个小时内无法完成的。吃青蛙的巧妙之处在于,虽然它很难吃,但是也不会消耗你太多的时间。
要不,明天早上工作前,先想想你今天要吃的青蛙是什么?