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Annex-Checkliste: Gesundheitsamt im Krisenmodus |
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► Inhaltsverzeichnis Kapitel (ausklappbar)
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| Worum geht es?: | ** Titel:** | Gesundheitsamt im Krisenmodus |
| Addressaten: | Datum: |
☐ Regelung zum Eingang von Alarmmeldungen (über Rufbereitschaft?)
☐ Checkliste für den ersten Alarmempfänger/Rufbereitschaftsdienst
☐ Alarmierungsliste (szenarienabhängig)
☐ interne Alarmierungsliste Gesundheitsamt
☐ Benachrichtungsliste externe Ansprechpartner/-innen
☐ Zugangsberechtigte Personen
☐ Organisatorische Zugangsregelung (welche Zugänge, Ort Schlüsselkasten etc.)
☐ Struktur und Umfang der Funktionen festlegen
☐ Einbindung des Arbeits-/Krisenstabes in die Krisenstabsstrukturen der Region beachten
☐ Aufwachsen einer Lage bei der Einrichtung des Stabes berücksichtigen
☐ Arbeitsauftrag bestimmen und mit Behördenleitung abstimmen
☐ Prozessabläufe/Kommunikationswege bestimmen
☐ Regelmäßige Abläufe z.B. für Lagebesprechungen festlegen (Termintafel)
☐ Fachliche Arbeitsschwerpunkte festsetzen, Personal zuordnen und Verantwortlichkeiten festlegen
☐ Übersicht der zu besetzenden Funktionen
☐ Übersicht verfügbarer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
☐ Personalplanungsübersicht
☐ Muster für Dienstplan
☐ Personalanwesenheitsübersicht
☐ Beteiligung Personalrat
☐ Überstundenanordnungen, Urlaubssperre
☐ Fremdsprachenkenntnisse des Personals
☐ ggf. personelle Besetzung Bürgertelefon
☐ Unterstützung Verwaltung (Personaleinsatz, Dienstplanung)
☐ Externe Fachberater/-innen aus anderen Behörden und Einrichtungen
☐ Personen auswählen, Stellvertretung bedenken
☐ Checkliste für die Aufgaben erstellen
☐ Wie wird die Auftragskontrolle durchgeführt?
☐ Geeignetes Personal bestimmen und ausbilden
☐ Verfügbare Daten aus vorhandenen Quellen
☐ Muster Einsatztagebuch (Link Vorlage)
☐ Muster Lagebericht
Details siehe gesonderte Checkliste
☐ Raumplan
☐ Technische Ausstattung
☐ Ausweichstandort
☐ Zuständigkeit für die Erarbeitung
☐ Quellen (RKI, BMG, WHO etc.)
☐ Erstellung von Handunterlagen für die Arbeitsplätze/Aktualisierung
☐ Fachliche Betreuung (möglichst externe Kräfte, Honorarverträge)
☐ Besetzung der Hotline (Schichtwechsel alle 4 -6 Stunden)
☐ Dienstplan
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