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This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters.
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,28 @@ | ||
(Registros mensais de execução do Plano de Trabalho do Participante) | ||
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Na tela inicial, no perfil de gestor, deve-se clicar em Avaliar Consolidados ou clicar no menu em Avaliação→ Consolidações; | ||
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Aparecerão na tela todos os planos de entrega concluídos; | ||
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A chefia pode analisar novamente os planos, tecer comentários e por fim, clicar no ícone de estrela e avaliar. | ||
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Os critérios de avaliação são: | ||
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Não executado; | ||
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Inadequado; | ||
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Adequado; | ||
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Alto desempenho | ||
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Excepcional | ||
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Lembrando que a avaliação considerada ADEQUADA é o parâmetro comum e usual para avaliar o servidor que desempenhou suas atividades satisfatoriamente; | ||
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Alguns níveis de avaliação da IN devem ser justificados pela chefia; | ||
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Gravar a avaliação; | ||
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Próximo passo é o recurso, caso o participante queira recorrer da avaliação. |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,22 @@ | ||
Avaliação do Plano de Entregas | ||
Nesse ponto, vamos supor que a Coordenação-Geral de Serviços aos Sistemas Estruturantes concluiu seu Plano de Entregas; | ||
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O gestor da unidade acima, no caso a Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão, acessa o menu Avaliação→ Planos de Entrega; | ||
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Aparecerá o Plano de Entregas da CGSES, estruturado em árvore, as entregas, os participantes e o que está sendo feito naquela entrega; | ||
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Clica no ícone de estrela para avaliar; | ||
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Os critérios de avaliação são: | ||
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Não executado; | ||
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Inadequado; | ||
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Adequado; | ||
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Alto desempenho | ||
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Excepcional | ||
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Uma vez avaliado, deverá ser criado novo plano de entregas e inicia-se um novo ciclo. |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,38 @@ | ||
Clique em Planejamento → Plano de Entregas → Incluir (sinal de +); | ||
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Selecione o Programa de Gestão cadastrado (ele puxa o período programado); | ||
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Não alterar o nome sugerido; | ||
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Verificar se existe Planejamento Estratégico superior (obrigação da Seges cadastrar, ainda não disponível); | ||
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Verificar se existe Cadeia de Valor (obrigação da Seges cadastrar, ainda não disponível); | ||
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Clicar em Cadastrar Entrega; | ||
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Selecionar o modelo de entrega (percentual, quantitativo…); | ||
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Copiar o título correspondente a entrega conforme Planilha Plano de Entregas PGD 2024 no campo Título/Detalhamento, lembrando-se de fazer a conexão das OKR's. Se a conexão é com a O1KR1 as entregas subsequentes deverão ser a O1KRE1, O1KRE2, O1KRE3 e assim sucessivamente; | ||
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Selecionar Plano de Entrega de entrega superior (Dtges) para correlacionar OKR e a entrega da unidade; | ||
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Se as entregas se referirem a um Projeto Interno, a CG pode elaborar uma entrega superior e as Coordenações e Divisões abaixo podem registrar suas entregas fazendo a respectiva vinculação; | ||
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O mesmo vale para entregas de Sustentação/Rotina, as entregas podem ser vinculadas ou não a uma entrega superior; | ||
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Preencher data de início e fim; | ||
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Preencher Meta; Progresso Esperado (pode ser um valor menor); Valor Inicial, pode ser diferente de 0 (zero) quando for continuidade de projeto que já está em andamento; | ||
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Preencher os Requisitos com os dados indicados no Checklist do nosso planner. Isso será importante para medir o progresso da execução do Plano de Entregas; | ||
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Enviar para homologação; | ||
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Chefia da Unidade Superior aceita e o PE passa a entrar em execução. | ||
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PADRÃO DO TÍTULO DETALHAMENTO: | ||
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ENTREGA ESTRATÉGICA - CÓDIGO - NOME DA ENTREGA ESTRATÉGICA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024; | ||
PROJETO INTERNO - NOME DA ENTREGA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024 (Verificar se está vinculada ou não a uma entrega estratégica OU a um projeto interno geral da unidade superior. Proceder com o vínculo correto) | ||
SUSTENTAÇÃO/ROTINA - NOME DA ENTREGA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024 (Verificar se está vinculada a entrega superior, estratégica ou interna. Proceder com o vínculo correto) | ||
PADRÃO DOS REQUISITOS: IGUAL CHECKLIST |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,27 @@ | ||
Tanto o gestor quanto o participante podem criar seus planos de trabalho. O ideal é que seja realizado de comum acordo entre chefia e participante; | ||
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Acessar Plano de Trabalho na tela principal ou Planejamento→ Plano de Trabalho; | ||
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Clique no ícone Incluir e inicie o preenchimento digitando o nome do participante; | ||
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O campo unidade será preenchido automaticamente; | ||
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Preencher início e fim do Plano de Trabalho (lembrando que o período do Plano de Trabalho NÃO necessariamente corresponde ao período do Plano de Entregas, mas é delimitado por ele!) | ||
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Preencher o campo Tipo de Modalidade: Teletrabalho integral, parcial ou presencial; | ||
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Preencher o campo Critérios de Avaliação: EIniciativa, produtividade, criatividade; proatividade, e por aí vai, a chefia é quem estabelece; | ||
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Preencher o campo Origem: própria unidade, outra unidade, outro órgão, não vinculadas a entrega; | ||
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As atividades não vinculadas a uma entrega podem corresponder a atividades de apoio, assessoramento e desenvolvimento ou a atividades de gestão de equipes e entregas; | ||
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Selecione a Entrega e estabeleça o percentual de esforço do servidor; | ||
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O Detalhamento/Descrição, de livre edição, é uma breve descrição da atividade a ser executada pelo servidor, como um todo. Uma sugestão é que pode ser um item do checklist/requisitos; | ||
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Uma vez criado o Plano de Trabalho, a chefia deve enviar para assinatura do servidor. Ou se criado pelo próprio servidor, deverá desde já, assinado por ele; | ||
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O participante deve acessar Planos de Trabalho e clicar no ícone de caneta para assinar o seu plano; | ||
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Selecione “Assinatura Eletrônica”, digite CONFIRMO e nesse momento, o plano entra em execução. |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,13 @@ | ||
Aqui é outra alternativa para que o servidor possa registrar seu trabalho, por meio da tela de Consolidação; | ||
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Acesse Consolidar meu Registro Mensal ou clicar no menu Consolidações; | ||
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Aparecerá a tela de PT em árvore, incluindo as atividades; | ||
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É possível nessa tela incluir mais atividades, clicando no ícone +, referente às atividades; | ||
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A tela que aparecerá é mais simples; | ||
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Deve ser preenchido o campo Descrição, data de distribuição, data de entrega e inserir a atividade; | ||
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Feitos todos os registros do período, as entregas foram realizadas, o servidor deve clicar no ícone Concluir |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,19 @@ | ||
1. Na tela inicial, no contexto Participante, clicar em Registrar meu Trabalho ou no menu Contribuições; | ||
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2. Clicar em Incluir e o sistema buscará a unidade na qual ele tem Plano de Trabalho; | ||
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3. O servidor deverá selecionar no campo Entrega plano de trabalho, qual a entrega que ele está trabalhando; | ||
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4. Preencher o campo Descrição com a atividade a ser executada; | ||
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5. Lembrando que podem ser registradas entregas que você ainda executará, que está executando ou que já executou. Assim, selecionar apropriadamente os botões Iniciado e/ou Concluído; | ||
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6. Inserir Data de Distribuição (pode ser uma data futura) e o Prazo de Entrega; | ||
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7. Gravar o registro | ||
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8. E assim sucessivamente… | ||
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9. O sistema permite uma programação pessoal do tempo do servidor; | ||
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10. Por meio do menu Contribuições o servidor poderá gerir por meio da Lista ou por Quadro, alterando de lugar as atividades cadastradas entre Não Iniciada, Iniciadas e Concluídas |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,23 @@ | ||
O registro de execução do Plano de Entregas deverá ser feito pelo gestor; | ||
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Selecionar no menu Execução→ Plano de Entregas; | ||
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Desdobra-se a árvore; | ||
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No primeiro desdobramento, a chefia deve alterar o status do checklist/requisitos o progresso é alterado; | ||
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No segundo desdobrando é possível acompanhar os participantes com carga disponível alocada nessa entrega; | ||
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No terceiro desdobramento aparecerá o Plano de Trabalho em execução do servidor; | ||
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No quarto desdobramento aparecerá as contribuições do servidor; | ||
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Ao longo da execução do Plano de Entregas, o chefe da unidade também pode acompanhar as contribuições dos participantes para as entregas de forma mais detalhada a partir da tela Contribuições; | ||
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No caso acima, clicar em Execução→ Contribuições; | ||
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A chefia poderá desdobrar as entregas em árvore, ou utilizar os filtros para selecionar o que deseja. A visualização pode ser em Lista ou em Quadro; | ||
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A Chefia poderá a partir dessa tela, incluir comentários ou interagir por meio de reações; | ||
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No menu Execução→ Planos de Entrega, a chefia pode concluir seu Plano de Entregas para ser avaliado. |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,25 @@ | ||
O que é PETRVS? | ||
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O sistema PGD Petrvs é uma ferramenta inovadora na gestão de equipes, que oferece uma visão unificada em todos os níveis de gestão, com uma interface intuitiva e de acordo com a nova Instrução Normativa do PGD. | ||
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A sigla Petrvs vem de ‘Plataforma Eletrônica de Trabalho Remoto e Visão Sistêmica’. A solução permite que o gestor e os participantes do PGD visualizem a execução dos planos de trabalhos e a evolução do plano de entregas da unidade com um clique e por diferentes dispositivos: desktop, tablet ou celular. | ||
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O sistema possui ferramentas para que o servidor registre seu trabalho realizado, permitindo-o gerenciar as tarefas que precisam ser executadas para atingir as entregas da unidade. Para isso, o sistema conta com funcionalidades de gerenciamento de atividades. É possível registrar e atribuir tarefas, definir prazos, inserir comentários e classificar por etiquetas, *até dar like na atividade do coleguinha*, dentre diversas funções de gestão. | ||
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Ainda, em breve estará disponível um módulo de integração com o SEI!, de maneira que permite que o servidor também registre suas atividades processuais. | ||
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.. toctree:: | ||
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:titlesonly: | ||
:maxdepth: 3 | ||
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CadastroPlanoEntregas | ||
CadastroPlanoTrabalho | ||
RegistroExecucao | ||
Consolidacaoregistros | ||
ContrinuicoesRegisto | ||
AvaliacaoPlanoEntrega | ||
AvaliacaoConsolidacao | ||
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@@ -0,0 +1,2 @@ | ||
Sobre o PGD | ||
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