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carolfreirer committed Jan 24, 2024
1 parent 271bab6 commit 138634d
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Showing 10 changed files with 198 additions and 1 deletion.
28 changes: 28 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/AvaliacaoConsolidacao.rst
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@@ -0,0 +1,28 @@
(Registros mensais de execução do Plano de Trabalho do Participante)


Na tela inicial, no perfil de gestor, deve-se clicar em Avaliar Consolidados ou clicar no menu em Avaliação→ Consolidações;

Aparecerão na tela todos os planos de entrega concluídos;

A chefia pode analisar novamente os planos, tecer comentários e por fim, clicar no ícone de estrela e avaliar.

Os critérios de avaliação são:

Não executado;

Inadequado;

Adequado;

Alto desempenho

Excepcional

Lembrando que a avaliação considerada ADEQUADA é o parâmetro comum e usual para avaliar o servidor que desempenhou suas atividades satisfatoriamente;

Alguns níveis de avaliação da IN devem ser justificados pela chefia;

Gravar a avaliação;

Próximo passo é o recurso, caso o participante queira recorrer da avaliação.
22 changes: 22 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/AvaliacaoPlanoEntrega.rst
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Avaliação do Plano de Entregas
Nesse ponto, vamos supor que a Coordenação-Geral de Serviços aos Sistemas Estruturantes concluiu seu Plano de Entregas;

O gestor da unidade acima, no caso a Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão, acessa o menu Avaliação→ Planos de Entrega;

Aparecerá o Plano de Entregas da CGSES, estruturado em árvore, as entregas, os participantes e o que está sendo feito naquela entrega;

Clica no ícone de estrela para avaliar;

Os critérios de avaliação são:

Não executado;

Inadequado;

Adequado;

Alto desempenho

Excepcional

Uma vez avaliado, deverá ser criado novo plano de entregas e inicia-se um novo ciclo.
38 changes: 38 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/CadastroPlanoEntregas.rst
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@@ -0,0 +1,38 @@
Clique em Planejamento → Plano de Entregas → Incluir (sinal de +);

Selecione o Programa de Gestão cadastrado (ele puxa o período programado);

Não alterar o nome sugerido;

Verificar se existe Planejamento Estratégico superior (obrigação da Seges cadastrar, ainda não disponível);

Verificar se existe Cadeia de Valor (obrigação da Seges cadastrar, ainda não disponível);

Clicar em Cadastrar Entrega;

Selecionar o modelo de entrega (percentual, quantitativo…);

Copiar o título correspondente a entrega conforme Planilha Plano de Entregas PGD 2024 no campo Título/Detalhamento, lembrando-se de fazer a conexão das OKR's. Se a conexão é com a O1KR1 as entregas subsequentes deverão ser a O1KRE1, O1KRE2, O1KRE3 e assim sucessivamente;

Selecionar Plano de Entrega de entrega superior (Dtges) para correlacionar OKR e a entrega da unidade;

Se as entregas se referirem a um Projeto Interno, a CG pode elaborar uma entrega superior e as Coordenações e Divisões abaixo podem registrar suas entregas fazendo a respectiva vinculação;

O mesmo vale para entregas de Sustentação/Rotina, as entregas podem ser vinculadas ou não a uma entrega superior;

Preencher data de início e fim;

Preencher Meta; Progresso Esperado (pode ser um valor menor); Valor Inicial, pode ser diferente de 0 (zero) quando for continuidade de projeto que já está em andamento;

Preencher os Requisitos com os dados indicados no Checklist do nosso planner. Isso será importante para medir o progresso da execução do Plano de Entregas;

Enviar para homologação;

Chefia da Unidade Superior aceita e o PE passa a entrar em execução.

PADRÃO DO TÍTULO DETALHAMENTO:

ENTREGA ESTRATÉGICA - CÓDIGO - NOME DA ENTREGA ESTRATÉGICA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024;
PROJETO INTERNO - NOME DA ENTREGA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024 (Verificar se está vinculada ou não a uma entrega estratégica OU a um projeto interno geral da unidade superior. Proceder com o vínculo correto)
SUSTENTAÇÃO/ROTINA - NOME DA ENTREGA NA PLANILHA PLANO DE ENTREGAS PDG 2024 (Verificar se está vinculada a entrega superior, estratégica ou interna. Proceder com o vínculo correto)
PADRÃO DOS REQUISITOS: IGUAL CHECKLIST
27 changes: 27 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/CadastroPlanoTrabalho.rst
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Tanto o gestor quanto o participante podem criar seus planos de trabalho. O ideal é que seja realizado de comum acordo entre chefia e participante;

Acessar Plano de Trabalho na tela principal ou Planejamento→ Plano de Trabalho;

Clique no ícone Incluir e inicie o preenchimento digitando o nome do participante;

O campo unidade será preenchido automaticamente;

Preencher início e fim do Plano de Trabalho (lembrando que o período do Plano de Trabalho NÃO necessariamente corresponde ao período do Plano de Entregas, mas é delimitado por ele!)

Preencher o campo Tipo de Modalidade: Teletrabalho integral, parcial ou presencial;

Preencher o campo Critérios de Avaliação: EIniciativa, produtividade, criatividade; proatividade, e por aí vai, a chefia é quem estabelece;

Preencher o campo Origem: própria unidade, outra unidade, outro órgão, não vinculadas a entrega;

As atividades não vinculadas a uma entrega podem corresponder a atividades de apoio, assessoramento e desenvolvimento ou a atividades de gestão de equipes e entregas;

Selecione a Entrega e estabeleça o percentual de esforço do servidor;

O Detalhamento/Descrição, de livre edição, é uma breve descrição da atividade a ser executada pelo servidor, como um todo. Uma sugestão é que pode ser um item do checklist/requisitos;

Uma vez criado o Plano de Trabalho, a chefia deve enviar para assinatura do servidor. Ou se criado pelo próprio servidor, deverá desde já, assinado por ele;

O participante deve acessar Planos de Trabalho e clicar no ícone de caneta para assinar o seu plano;

Selecione “Assinatura Eletrônica”, digite CONFIRMO e nesse momento, o plano entra em execução.
13 changes: 13 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/Consolidacaoregistros.rst
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Aqui é outra alternativa para que o servidor possa registrar seu trabalho, por meio da tela de Consolidação;

Acesse Consolidar meu Registro Mensal ou clicar no menu Consolidações;

Aparecerá a tela de PT em árvore, incluindo as atividades;

É possível nessa tela incluir mais atividades, clicando no ícone +, referente às atividades;

A tela que aparecerá é mais simples;

Deve ser preenchido o campo Descrição, data de distribuição, data de entrega e inserir a atividade;

Feitos todos os registros do período, as entregas foram realizadas, o servidor deve clicar no ícone Concluir
19 changes: 19 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/ContrinuicoesRegisto.rst
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1. Na tela inicial, no contexto Participante, clicar em Registrar meu Trabalho ou no menu Contribuições;

2. Clicar em Incluir e o sistema buscará a unidade na qual ele tem Plano de Trabalho;

3. O servidor deverá selecionar no campo Entrega plano de trabalho, qual a entrega que ele está trabalhando;

4. Preencher o campo Descrição com a atividade a ser executada;

5. Lembrando que podem ser registradas entregas que você ainda executará, que está executando ou que já executou. Assim, selecionar apropriadamente os botões Iniciado e/ou Concluído;

6. Inserir Data de Distribuição (pode ser uma data futura) e o Prazo de Entrega;

7. Gravar o registro

8. E assim sucessivamente…

9. O sistema permite uma programação pessoal do tempo do servidor;

10. Por meio do menu Contribuições o servidor poderá gerir por meio da Lista ou por Quadro, alterando de lugar as atividades cadastradas entre Não Iniciada, Iniciadas e Concluídas
23 changes: 23 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/RegistroExecucao.rst
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O registro de execução do Plano de Entregas deverá ser feito pelo gestor;

Selecionar no menu Execução→ Plano de Entregas;

Desdobra-se a árvore;

No primeiro desdobramento, a chefia deve alterar o status do checklist/requisitos o progresso é alterado;

No segundo desdobrando é possível acompanhar os participantes com carga disponível alocada nessa entrega;

No terceiro desdobramento aparecerá o Plano de Trabalho em execução do servidor;

No quarto desdobramento aparecerá as contribuições do servidor;

Ao longo da execução do Plano de Entregas, o chefe da unidade também pode acompanhar as contribuições dos participantes para as entregas de forma mais detalhada a partir da tela Contribuições;

No caso acima, clicar em Execução→ Contribuições;

A chefia poderá desdobrar as entregas em árvore, ou utilizar os filtros para selecionar o que deseja. A visualização pode ser em Lista ou em Quadro;

A Chefia poderá a partir dessa tela, incluir comentários ou interagir por meio de reações;

No menu Execução→ Planos de Entrega, a chefia pode concluir seu Plano de Entregas para ser avaliado.
25 changes: 25 additions & 0 deletions docs/source/PETRVS/index.rst
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O que é PETRVS?
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O sistema PGD Petrvs é uma ferramenta inovadora na gestão de equipes, que oferece uma visão unificada em todos os níveis de gestão, com uma interface intuitiva e de acordo com a nova Instrução Normativa do PGD.

A sigla Petrvs vem de ‘Plataforma Eletrônica de Trabalho Remoto e Visão Sistêmica’. A solução permite que o gestor e os participantes do PGD visualizem a execução dos planos de trabalhos e a evolução do plano de entregas da unidade com um clique e por diferentes dispositivos: desktop, tablet ou celular.

O sistema possui ferramentas para que o servidor registre seu trabalho realizado, permitindo-o gerenciar as tarefas que precisam ser executadas para atingir as entregas da unidade. Para isso, o sistema conta com funcionalidades de gerenciamento de atividades. É possível registrar e atribuir tarefas, definir prazos, inserir comentários e classificar por etiquetas, *até dar like na atividade do coleguinha*, dentre diversas funções de gestão.

Ainda, em breve estará disponível um módulo de integração com o SEI!, de maneira que permite que o servidor também registre suas atividades processuais.

.. toctree::

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:maxdepth: 3

CadastroPlanoEntregas
CadastroPlanoTrabalho
RegistroExecucao
Consolidacaoregistros
ContrinuicoesRegisto
AvaliacaoPlanoEntrega
AvaliacaoConsolidacao


2 changes: 2 additions & 0 deletions docs/source/Sobre_o_PGD/PagInicial.rst
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Sobre o PGD
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2 changes: 1 addition & 1 deletion docs/source/index.rst
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Expand Up @@ -8,7 +8,7 @@ Começamos o ano com grandes novidades e a maior delas é o lançamento do proje
Importante! Antes de utilizar o sistema, https://mtegovbr.sharepoint.com/:u:/r/sites/CGPROGerencial/SitePages/PGD-na-DTGES.aspx?csf=1&web=1&e=CaLPEZ

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