diff --git a/pages/_meta.en-US.json b/pages/_meta.en-US.json index 57a9d49..a2b9b93 100644 --- a/pages/_meta.en-US.json +++ b/pages/_meta.en-US.json @@ -157,20 +157,6 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "GDPR", - "path": "/about/gdpr" - }, - { - "title": "Open Source", - "path": "/about/open-source" - }, - { - "title": "Security", - "path": "/about/security" - } - ] + } } } \ No newline at end of file diff --git a/pages/_meta.nl-NL.json b/pages/_meta.nl-NL.json index bc75078..15cd026 100644 --- a/pages/_meta.nl-NL.json +++ b/pages/_meta.nl-NL.json @@ -17,25 +17,7 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "Eerste Stappen", - "path": "/getting-started/first-steps" - }, - { - "title": "Account Aanmaken", - "path": "/getting-started/create-account" - }, - { - "title": "Een Space Vinden", - "path": "/getting-started/find-space" - }, - { - "title": "Een Space Maken", - "path": "/getting-started/create-space" - } - ] + } }, "structure": { "title": "Structuur", @@ -45,25 +27,7 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "Profiel", - "path": "/structure/profile" - }, - { - "title": "Space", - "path": "/structure/space" - }, - { - "title": "Subspace", - "path": "/structure/subspace" - }, - { - "title": "Landingspagina", - "path": "/structure/custom-homepage" - } - ] + } }, "features": { "title": "Functies", @@ -73,29 +37,7 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "Zoeken", - "path": "/features/search" - }, - { - "title": "Innovation Flow", - "path": "/features/innovation-flow" - }, - { - "title": "Samenwerkingstools + Types", - "path": "/features/collaboration-tool" - }, - { - "title": "Virtual Contributors", - "path": "/features/virtual-contributors" - }, - { - "title": "Template Bibliotheek", - "path": "/features/innovation-library" - } - ] + } }, "how-to": { "title": "Hoe...", @@ -105,29 +47,7 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "Mensen uitnodigen voor je Space", - "path": "/how-to/invite-people" - }, - { - "title": "Subspace Maken", - "path": "/how-to/create-subspace" - }, - { - "title": "Whiteboards", - "path": "/how-to/whiteboards" - }, - { - "title": "Welke Samenwerkingstool te gebruiken", - "path": "/how-to/which-tool" - }, - { - "title": "Communicaties Activeren", - "path": "/how-to/activate-communications" - } - ] + } }, "faq": { "title": "Veelgestelde Vragen", @@ -157,20 +77,6 @@ "sidebar": true, "toc": false, "pagination": true - }, - "submenus": [ - { - "title": "AVG", - "path": "/about/gdpr" - }, - { - "title": "Open Source", - "path": "/about/open-source" - }, - { - "title": "Veiligheid", - "path": "/about/security" - } - ] + } } } \ No newline at end of file diff --git a/pages/about/gdpr.nl-NL.mdx b/pages/about/gdpr.nl-NL.mdx index 7b0b224..14147bb 100644 --- a/pages/about/gdpr.nl-NL.mdx +++ b/pages/about/gdpr.nl-NL.mdx @@ -1,7 +1,7 @@ -# GDPR and Privacy +# AVG en privacy -For more information about our Privacy Policy, please refer to the Privacy Policy **[on our website](https://welcome.alkem.io/privacy/)**. +Voor meer informatie over ons Privacybeleid, raadpleeg het Privacybeleid **[op onze website](https://welcome.alkem.io/privacy/)**. -### Do you need additional help? +### Heb je extra hulp nodig? -Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/pages/about/open-source.nl-NL.mdx b/pages/about/open-source.nl-NL.mdx index 482be07..c16c648 100644 --- a/pages/about/open-source.nl-NL.mdx +++ b/pages/about/open-source.nl-NL.mdx @@ -1,7 +1,7 @@ -# Open Source +# Open source -Our platform is open source and we welcome contributions from the community. Want to learn more? Visit us on our **[GitHub page](https://github.com/alkem-io/alkemio)**. +Ons platform is open source en we verwelkomen bijdragen van de community. Wil je meer weten? Bezoek onze **[GitHub pagina](https://github.com/alkem-io/alkemio)**. -### Do you need additional help? +### Heb je extra hulp nodig? -Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/pages/about/security.nl-NL.mdx b/pages/about/security.nl-NL.mdx index e227797..e52add9 100644 --- a/pages/about/security.nl-NL.mdx +++ b/pages/about/security.nl-NL.mdx @@ -1,11 +1,11 @@ -# Security +# Veiligheid -For more information about security on Alkemio, please refer to our Responsible Disclosure policy **[on our website](https://welcome.alkem.io/security/)**. +Voor meer informatie over de veiligheid op Alkemio, raadpleeg ons verantwoordelijk openbaarheidsbeleid **[op onze website](https://welcome.alkem.io/security/)**. -### Are you reporting a security vulnerability? +### Wil je een beveiligingskwetsbaarheid melden? -Please contact **[security@alkem.io](mailto:security@alkem.io)** to inform the Alkemio Security Team. +Neem contact op met **[security@alkem.io](mailto:security@alkem.io)** om het Alkemio Security Team op de hoogte te stellen. -### Do you need additional help? +### Heb je extra hulp nodig? -Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/pages/faq.nl-NL.mdx b/pages/faq.nl-NL.mdx index 663cdff..827fb42 100644 --- a/pages/faq.nl-NL.mdx +++ b/pages/faq.nl-NL.mdx @@ -1,249 +1,248 @@ -# Frequently Asked Questions +# Veelgestelde Vragen -## Index +## Inhoudsopgave 1. [Waarom Alkemio?](#why-alkemio) 2. [Alkemio Foundation](#alkemio-foundation) -3. [Platform Usage](#platform-usage) -4. [Virtual Contributors](#virtual-contributors) -5. [Data Usage](#data-usage) -6. [Other Suggestions](#other-suggestions) +3. [Platform Gebruik](#platform-usage) +4. [Virtuele bijdragers](#virtual-contributors) +5. [Data Gebruik](#data-usage) +6. [Andere suggesties](#other-suggestions) --- -## Why Alkemio? +## Waarom Alkemio?
- Why do we need Alkemio? + Waarom hebben we Alkemio nodig?
-

The key is alignment: “where” do we want to go? Alignment is critical for collaboration of any sort. Especially as collaboration crosses organizational boundaries. And the issues facing our society, large and small, cannot be solved by people or organizations working alone.

-

Teams/Slack/Google Workspace/Whatsapp etc. are all great for interacting and producing - but they do not put the change central. And having a clear shared understanding of the change is critical. Read more about this in our blogpost.

+

Het sleutelwoord is afstemming: “waar” willen we naartoe? Afstemming is cruciaal voor elke vorm van samenwerking. Vooral als deze samenwerking organisatiegrenzen overstijgt. De uitdagingen waar onze samenleving voor staat, groot en klein, kunnen niet worden opgelost door individuen of organisaties die alleen opereren.

+

Teams/Slack/Google Workspace/Whatsapp etc. zijn allemaal handig voor communicatie en samenwerking, maar ze zetten verandering niet centraal. Een gedeeld begrip van welke verandering we willen realiseren is essentieel voor effectieve samenwerking. Lees hier meer over in onze blogpost.

- Alkemio is an open source platform. What does open source mean? + Alkemio is een open source platform. Wat betekent open source?
-

We believe that we can succeed in working on challenges, together. That is why Alkemio is an open source platform, to benefit everyone. Generally, Open Source software is software that can be freely accessed, used, changed, and shared (in modified or unmodified form) by anyone. Open source software is made by many people, and distributed under licenses that comply with the Open Source Definition. The license used by Alkemio is the EU-PL license.

-

Alkemio is proud to be contributing as a practical example of how to do open source in a societal innovation context. Perhaps more importantly we are also keen to share our learnings on the challenges and barriers faced in our journey.

-

Explore our code base at the Alkemio Github repository.

+

Wij geloven dat we er samen in kunnen slagen maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Daarom is Alkemio een open-source platform, zodat iedereen profiteert. Over het algemeen is Open Source software, software dat door iedereen kan worden bekeken, gebruikt, gewijzigd en gedeeld (in gewijzigd of ongewijzigd vorm). Open source software wordt door veel mensen gemaakt en wordt verspreid onder licenties die voldoen aan de Open Source Definitie. De licentie die wordt gebruikt door Alkemio is de EU-PL licentie.

+

Alkemio is er trots op om een bijdrage te leveren als een praktisch voorbeeld van hoe open source kan werken binnen een maatschappelijke innovatie-context. Misschien is het nog belangrijker dat we ook graag onze lessen en inzichten delen over de uitdagingen en barrières die we op onze reis tegenkomen..

+

Ontdek onze codebase in de Alkemio Github repository.

- What is the meaning behind the name of this platform? + Wat is de betekenis achter de naam van dit platform?
-

Alkemio comes from the idea that to create something good that also works there is a need of mixed elements. Our new name reflects that solving complex challenges needs a mix of knowledge, collaboration, creativity, dedication and some magic. Alkemio started from an idea and some core values attached to it. The idea was to create an innovative web space where people can interact and cooperate on things they share interests in. The core values and purpose are explained in the Foundation page, but the sense of community is a core one. After consulting that page you will understand what do we stand for and what we want to achieve.

+

De naam Alkemio is geïnspireerd op het idee dat je voor succesvolle innovatie een mix van elementen nodig hebt. Om complexe uitdagingen op te lossen, heb je een combinatie nodig van kennis, samenwerking, creativiteit, toewijding en een beetje magie. Alkemio begon als een idee met een sterke kern aan waarden. Het idee was om een innovatieve digitale ruimte te creëren waarin mensen samenkomen om te werken aan gedeelde uitdagingen en interesses. Onze kernwaarden en missie worden uitgelegd op de Foundation-pagina, maar het gevoel van community is een kernwaarde. Na het raadplegen van die pagina zul je begrijpen waar we voor staan en wat we willen bereiken.

--- -## Alkemio Foundation +## Stichting Alkemio
- Why is Alkemio a foundation? + Waarom is Alkemio een stichting?
-

Public values should be central. We love tech. But not how it is often used. We do not want data and digital tools to exploit people. Interactions should benefit public values, rather than commercial or other interests.

+

Publieke waarden moeten centraal staan. We houden van technologie. Maar niet van hoe deze vaak wordt gebruikt. Wij willen niet dat data en digitale tools mensen exploiteren. Interacties moeten bijdragen aan publieke waarden, in plaats van commerciële of andere belangen te dienen.

- What is the difference between alkem.io and alkemio.org? + Wat is het verschil tussen alkem.io en alkemio.org?
-

The relationship between both websites is the following: Alkemio is the platform. It helps you make progress on challenges, together. It is backed by the Alkemio Foundation to guarantee its purpose.

-

You will therefore find all these challenges and contributors at alkem.io. Then, on alkemio.org you can find more about the foundation behind Alkemio, such as our Manifesto, the team and our partners, as well as relevant content such as blogposts and recent newsletters.

+

De relatie tussen beide websites is als volgt: Alkemio is het platform. Het helpt gebruikers om samen vooruitgang te boeken op uitdagingen. Het wordt ondersteund door de Alkemio Foundation om het maatschappelijke doel te waarborgen

+

Je vindt daarom al deze uitdagingen en bijdragers op alkem.io. Op alkemio.org kun je meer vinden over de stichting achter Alkemio, zoals ons Manifest, het team, onze partners en relevante inhoud zoals blogposts en recente nieuwsbrieven.

--- -## Platform Usage +## Gebruik van het platform
- How is the Alkemio platform structured? + Hoe is het Alkemio-platform gestructureerd?
-

There are multiple levels on the Alkemio platform:

+

Het Alkemio-platform bestaat uit meerdere niveaus:

-

It is hierarchical in that Spaces contain Subspaces, which in turn can contain further Subspaces - with the Alkemio Platform hosting many Spaces.

-

Each level has a Community around it. Individuals and Organizations can choose to join a Space to contribute to multiple Subspaces around a certain theme. It is also possible to join separate Subspaces in different Spaces.

-

Within all three levels, Users can discuss the topic, share relevant information in a structured manner, and brainstorm by using whiteboards.

+

De structuur is hiërarchisch: een Space kan meerdere Subspaces bevatten, en een Subspace kan op zijn beurt ook weer Subspaces bevatten. Het Alkemio-platform zelf host meerdere Spaces.

+

Elke Space en Subspace heeft een eigen community. Individuen en organisaties kunnen ervoor kiezen om lid te worden van een Space om bij te dragen aan verschillende Subspaces binnen dat thema. Het is ook mogelijk om deel te nemen aan afzonderlijke Subspaces in verschillende Spaces.

+

Binnen alle niveaus kunnen gebruikers discussies voeren over het onderwerp, relevante informatie delen op een gestructureerde manier en brainstormen en samenwerken via whiteboards.

- How can I most easily find the Subspace that I am interested in? + Hoe vind ik de Subspace die mij interesseert?
-

Under Subspaces, you can search for the Subspace that you want to join based on tags.

+

Je kunt onder het Subspaces-tabblad van de Space zoeken naar een Subspace door gebruik te maken van tags.

Waar vind ik mijn profielinstellingen?
-

Je kunt je profielinstellingen vinden door eerst naar je profiel te navigeren. Then clicking on the :gear: icon. You will find the possibility to update for example your bio, keywords, skills, as well as updating your profile picture.

+

Je kunt je profielinstellingen vinden door eerst naar je profiel te navigeren. Klik vervolgens op het tandwiel icoontje. Hier kun je onder andere je bio, trefwoorden, vaardigheden en profielfoto bijwerken.

- What does ‘verified’ mean under an organization? + Wat betekent ‘geverifieerd’ onder een organisatie?
-

Currently, only organizations that have a partnership or subscription to the Alkemio platform will have a verified label.

+

Op dit moment krijgen alleen organisaties met een partnerschap of abonnement op Alkemio het label geverifieerd.

- What is the difference between a Facilitating and Leading organization? + Wat is het verschil tussen een Faciliterende en Leidende organisatie?
-

On the Space level, there is one Organization responsible for the content of the Space, the Facilitating Organization. However, on a Subspace level, multiple Organizations can be leading, the Leading Organizations.

+

Binnen een Space is er één organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van de Space, de Faciliterende Organisatie. Binnen een Subspace kunnen meerdere organisaties de leiding hebben: de leidende organisaties.

- Who can create a Subspace? + Wie kan een Subspace aanmaken?
-

Currently, only Space administrators can create Subspaces and afterwards they can authorize the Leading Users to further administrate the Subspace. We are working towards enabling Users to create Subspaces as well.

+

Dit ligt aan de instellingen van de Space. De Space beheerder kan ervoor kiezen dat alleen beheerders een Subspace aan kunnen maken, of dat ook leden een Subspace aan kunnen maken.

- Can I create a Space on my own? + Kan ik zelf een Space aanmaken?
-

You cannot create a Space on your own but you can contact us and we can create it with you and guide you in the process.

+

Nee, je kunt niet zelfstandig een Space aanmaken. Neem contact met ons op en wij begeleiden je bij het opzetten van een Space.

- What services does Alkemio offer? + Welke diensten biedt Alkemio aan?
-

Alkemio offers the possibility to create, share and get knowledge on topics that are meaningful to more than one person and it gives you the tools to connect with those people and figure out solutions together. The platform fulfils three functions: challenge management, social network and marketplace. Through these functions users willing to cooperate will be able to connect, communicate and cooperate to solve common challenges. Facing big challenges within a community increases the chances of solving the issues.

+

Alkemio stelt gebruikers in staat om kennis te creëren, delen en ontdekken over relevante onderwerpen en om samen te werken aan oplossingen met andere gebruikers. Het platform vervult drie functies: structureren en beheren van uitdagingen, sociaal netwerk en marktplaats. Door deze functies kunnen gebruikers communiceren, samenwerken en gezamenlijke uitdagingen oplossen. Grote uitdagingen aanpakken met een community vergroot de kans op het oplossen van de problemen.

- Who is the owner of a Subspace? + Wie is de eigenaar van een Subspace?
-

There is no "owner" of a Subspace :) But there are "Leads", either Users or Organizations that care about what is being addressed in the Subspace. You can find them under the Leading Users and/or Organizations.

+

Een Subspace heeft geen eigenaar. Er zijn Leads die zich inzetten voor het thema van de Subspace. "Leads" kunnen gebruikers of organisaties zijn die geïnteresseerd zijn in wat er in de Subspace wordt aangepakt. Je vind ze onder het kopje leads.

- Can you assign a lower level Subspace to multiple higher level Subspaces? + Kan een Subspace aan meerdere hogere Subspaces worden gekoppeld?
-

A lower level Subspace, which you may need to further divide your tasks or work, lives in exactly one Subspace. A Subspace can have multiple lower level Subspaces. If you want to "include" a Subspace in another Subspace, then we suggest to just reference it with a link, as each Subspace has a dedicated URL that can be used to refer to it. For example, said link could be included in the “References” section or in a Collaboration Tool.

+

Nee, een Subspace hoort altijd bij één bovenliggende Subspace. Een Subspace kan echter wel meerdere eigen Subspaces bevatten. Wil je een Subspace betrekken bij een andere Subspace? Dan kun je deze eenvoudig verwijzen via een link. Elke Subspace heeft een unieke URL die je kunt toevoegen in bijvoorbeeld de Referenties-sectie of in een Collaboration Tool.

- Is it possible to have a public and a private part in my Space? + Kan mijn Space zowel openbare als privé onderdelen hebben?
-

Each Space, and each Subspace, can choose (a) who can see the content (b) who can contribute. This is tied to membership, and how a user becomes a member of a Space or Subspace is also a setting. The default setup is that when a user is a member of a Space, then the member can access all content in Subspaces and can contribute to all Subspaces. So it is by default open as we want everyone to be able to contribute! However, each Subspace can then choose to (a) require users to become members of a Subspace to see the content in the Subspace (a "private" Subspace) (b) require users to become members to be able to contribute (add comments in a Subspace etc). There are also other settings available e.g. related to who can create a lower level Subspace in a Subspace.

+

Elke Space, en elke Subspace, kan kiezen (a) wie de inhoud kan zien (b) wie kan bijdragen. Dit hangt af van lidmaatschap en hoe een gebruiker lid wordt van een Space of Subspace is ook een instelling. De standaard instelling is dat leden van een Space ook toegang hebben tot alle Subspaces en eraan kunnen bijdragen. Dit is dus standaard open, omdat we willen dat iedereen kan bijdragen! Maar elke Subspace kan kiezen om (a) vereisen dat gebruikers lid worden van een Subspace om de inhoud in de Subspace te zien (een "privé" Subspace) (b) vereisen dat gebruikers lid worden om te kunnen bijdragen (reacties toevoegen in een Subspace etc). Er zijn aanvullende instellingen, zoals wie nieuwe Subspaces mag aanmaken binnen een Subspace.

- Alkemio is open-source. Does this mean anyone can access my data? + Alkemio is een open-source platform. Betekent dit dat iedereen toegang heeft tot mijn gegevens?
-

Open-source refers to the source code that provides the functionality on the Alkemio platform. It does not imply that the data is open. The data, such as the content of the Space, can be only accessed by the users that have the right credentials. As a member of a certain Space, you will be able to access the data from the Space you’re a member of, but not from other (private) Spaces. The data is protected at the api level, with there being an explicit authorization model for all key pieces of data on the platform that determines who can access each piece of data. The platform adheres to GDPR, and the data is stored within the EU (in particular, using a Microsoft data center in The Netherlands). Note that the data for a Space is also accessible in a structured way for users of the Space (through this datamodel), which makes it very easy to transfer to a different environment.

+

Open-source verwijst naar de broncode die zorgt voor de functionaliteit van het Alkemio platform. Dat betekent niet dat de gegevens openbaar zijn. De gegevens, zoals de inhoud van een Space, kunnen alleen worden benaderd door gebruikers die de juiste inloggegevens hebben. Als lid van een bepaalde Space heb je toegang tot de gegevens in die Space, maar niet van andere (privé) Spaces. De gegevens worden beschermd op api niveau, met een expliciet autorisatiemodel voor alle kerngegevens op het platform die bepaalt wie toegang heeft tot welke gegevens. Het platform voldoet aan de AVG en alle data wordt opgeslagen binnen de EU (Microsoft datacenter in Nederland). Extra voordeel: Data van een Space is toegankelijk gestructureerd voor gebruikers van deze Space (door dit datamodel), waardoor deze eenvoudig kan worden overgezet naar een ander systeem indien gewenst.

- How do I delete a Space? + Hoe verwijder ik een Space?
-

You can only delete a Space for which you have the rights to, for example if you created it. To do so, click on your profile menu in the top right, go to "My Profile", and click on the Settings icon (the cog) near your name. From there, go to "Account" and check your Hosted Spaces. Click on the three-dots menu and then on Delete. You're set!

+

Je kunt alleen een Space verwijderen als je daar de rechten voor hebt (bijvoorbeeld als je de Space hebt aangemaakt). Om dit te doen, klik op je profielmenu in de rechterbovenhoek, ga naar "Mijn profiel", en klik op het pictogram Instellingen (het tandwieltje) bij je naam. Ga vanaf daar naar "Account" en controleer je hosted Spaces. Klik op het drie-puntenmenu en kies "Verwijderen". Je Space is verwijderd!

---- ## Virtual Contributors
- How can I interact with my Virtual Contributor? + Hoe kan ik communiceren met mijn Virtual Contributor?
-

You can send a comment under any collaboration tool, just start the comment by tagging your Virtual Contributor and start collaborating.

+

Je kunt een commentaar plaatsen onder een Collaboration Tool en je Virtual Contributor taggen om de interactie te starten. Begin je bericht met een @vermelding van je VC en begin met samenwerken!

- Can I create more than one Virtual Contributor? + Kan ik meer dan één Virtual Contributor aanmaken?
-

Yes, of course that's possible! But for the Early Access Program, we encourage you to focus/start with one.

+

Ja, dat kan! Maar tijdens het Early Access Program moedigen we je aan om te beginnen met één Virtual Contributor en daar de focus op te leggen.

- Can a Virtual Contributor also contribute without me first tagging it? + Kan een Virtual Contributor ook bijdragen zonder dat ik deze eerst tag?
-

At the moment that is not possible. Agency will be added in the future so it can operate more independently. This will always be a setting, so you have the control to allow this or not allow it.

+

Op dit moment kan dat niet. In de toekomst voegen we meer autonomie toe, zodat de VC zelfstandiger kan werken. Dit zal altijd een instelling blijven, zodat jij zelf bepaalt of je deze functie inschakelt of niet.

- Why is my Virtual Contributor not responding? + Waarom reageert mijn Virtual Contributor niet?
-

1. Currently, in each thread you can only interact with one Virtual Contributor. So if you have tagged one of your VCs in a discussion, you need to start a new one to interact with a second VC. At the moment, this is disabled because otherwise, two or more Virtual Contributors could collaborate together, which could get out of control. When we can control this, we will enable it on the platform!

2. Your VC will not respond to a message that is already a reply to another message. Thread replies will be enabled soon.

+

Op dit moment kun je per discussie slechts één Virtual Contributor betrekken. Als je een tweede VC wilt gebruiken, moet je een nieuwe discussie starten. Dit is tijdelijk uitgeschakeld, omdat meerdere VCs anders met elkaar kunnen samenwerken, wat onvoorspelbare resultaten kan opleveren. Zodra we dit beter kunnen beheren, wordt deze functie ingeschakeld.

2.

- Can the VC read all information in the space it is in? + Kan de Virtual Contributor alle informatie in de Space lezen?
-

At the moment, the VC can read the information in the messages where it is tagged, and basic information about the Space it was tagged in. Later on, the VC will be able to read the entire context of the space and community (if you let it).

+

Op dit moment kan de VC alleen de berichten lezen waarin het getagd is en basisinformatie over de Space zien waarin het is getagd. In de toekomst zal de VC de volledige context van de Space en de community kunnen lezen (als je dat toestaat via de instellingen).

- Who can see or use my VC? + Wie kan mijn Virtual Contributor zien of gebruiken?
-

You can change the setting to public or private.

When you choose public, space admins of other spaces can see and invite your VC to join their space. You always have to accept or decline the invitation. You can also rent it out to scale up your reach/business.

When you choose private, only you can see your VC profile and add it to your space. When it is in a space, the community in that space can see it and collaborate with it. This means that when the space is public, everyone taking a look in the space can see your VC. You decide the levels of privacy and access.

+

Je kunt de zichtbaarheid van je VC instellen op publiek of privé.

Wanneer je publiek kiest, kunnen Space-beheerders van andere Spaces je VC zien en uitnodigen om deel te nemen aan hun Space. Je moet altijd de uitnodiging accepteren of weigeren. Je kunt je VC ook uitlenen of "verhuren" om je bereik of bedrijf op te schalen.

Als je voor privé kiest kan alleen jij het profiel van je VC zien en toevoegen aan een Space. Binnen een Space is je VC zichtbaar voor de community van die Space. Dit betekent dat als de Space publiek is, iedereen die de Space bezoekt je VC kan zien. Jij bepaalt het privacy- en toegangsniveau van je Virtual Contributor.

- Can I use someone else's Virtual Contributor? + Kan ik de Virtual Contributor van iemand anders gebruiken?
-

Yes, you can! All VCs that have the setting to be seen publicly can be invited to join your space. It is up to the owner of that VC to accept this invite.

+

Ja, dat kan! Alle Virtual Contributors die openbaar zichtbaar zijn, kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan jouw Space. Het is aan de eigenaar van de VC om de uitnodiging te accepteren of weigeren.

--- -## Data Usage +## Datagebruik door de Virtual Contributor
- What type of information can I use to train my Virtual Contributor? + Welke informatie kan ik gebruiken om mijn Virtual Contributor te trainen?
-

At the moment, you can post plain text in any collaboration tool and upload text-based PDFs, Excel files, and Word files. We are working to implement more file types and extensions!

+

Op dit moment kun je platte tekst toevoegen in samenwerkingstools en tekst-gebaseerde PDFs, Excel-bestanden en Word-bestanden uploaden. We werken eraan om meer bestandsformaten en extensies te ondersteunen in de toekomst!

- Why am I getting a reply from my Virtual Contributor based on information I did not train it on? + Waarom geeft mijn Virtual Contributor een antwoord gebaseerd op informatie die ik niet heb getraind?
-

The VC combines the information you train it on with the knowledge of the Large Language Model it runs on. We are working to make sure there are correct quotes when the VC answers by referencing information provided by the creator.

+

De Virtual Contributor combineert de informatie die jij toevoegt met de algemene kennis van het Large Language Model waarop het draait. We werken eraan om duidelijke bronverwijzingen toe te voegen, zodat de VC in zijn antwoorden expliciet de informatie kan citeren die door de gebruiker is verstrekt.

- Are my inputs or my data being used to train the Large Language Model behind the Virtual Contributor? + Worden mijn invoer of gegevens gebruikt om het Large Language Model van de Virtual Contributor te trainen?
-

No, your inputs or data will not be used to train the Large Language Model on which the VC is based on.

+

Nee, jouw gegevens worden niet gebruikt om het onderliggende Large Language Model te trainen.

- Can I trust the answers of a Virtual Contributor? + Kan ik de antwoorden van een Virtual Contributor vertrouwen?
-

We keep fine-tuning how the Virtual Contributors work and have built-in checks and balances to avoid AI hallucinations as much as possible. We also ensure the answers are professional and appropriate. However, the output of the VCs depends on the knowledge given by the user, and it may not always give correct answers. We do our best to provide the source from where the answer was given and keep fine-tuning the VC for a better experience as the technology improves.

+

We blijven de werking van Virtual Contributors optimaliseren en verfijnen, en we hebben verschillende controles ingebouwd om AI-hallucinaties zoveel mogelijk te voorkomen. We zorgen er ook voor dat de antwoorden professioneel en passend zijn. De output van de VC's hangt echter af van de kennis die door de gebruiker wordt gegeven, en het geeft mogelijk niet altijd de juiste antwoorden. We doen ons best om de bron te leveren van waar het antwoord werd gegeven en blijven de VC's verfijnen voor een betere ervaring naarmate de technologie verbetert.

--- -## Other Suggestions +## Overige Suggesties -Have a question that should be in the FAQ, but is not included? Fill out [this form](https://share-eu1.hsforms.net/1SGYUahsrQF2cpgzQx5iEgA2drqet) and let us know! +Heb je een vraag die in de FAQ zou moeten staan, maar nog niet is opgenomen? Vul [dit formulier] (https://share-eu1.hsforms.net/1SGYUahsrQF2cpgzQx5iEgA2drqet) in en laat het ons weten! diff --git a/pages/features/_meta.en-US.json b/pages/features/_meta.en-US.json index 98caa0f..7be9166 100644 --- a/pages/features/_meta.en-US.json +++ b/pages/features/_meta.en-US.json @@ -8,13 +8,16 @@ "virtual-contributors": { "title": "Virtual Contributors" }, - "innovation-library": { - "title": "Innovation Library" + "templates": { + "title": "Templates" }, "innovation-flow": { "title": "Innovation Flow" }, - "community-management": { - "title": "Community Management" + "events": { + "title": "Events" + }, + "updates": { + "title": "Updates" } } \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/_meta.nl-NL.json b/pages/features/_meta.nl-NL.json index 32eba4c..d893a19 100644 --- a/pages/features/_meta.nl-NL.json +++ b/pages/features/_meta.nl-NL.json @@ -8,13 +8,16 @@ "virtual-contributors": { "title": "Virtual Contributors" }, - "innovation-library": { - "title": "Template Bibliotheek" + "templates": { + "title": "Templates" }, "innovation-flow": { "title": "Innovatie Flow" }, - "community-management": { - "title": "Community Beheer" + "events": { + "title": "Evenementen" + }, + "updates": { + "title": "Updates" } } \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/collaboration-tool.en-US.mdx b/pages/features/collaboration-tool.en-US.mdx index c4a1c5a..6b7952e 100644 --- a/pages/features/collaboration-tool.en-US.mdx +++ b/pages/features/collaboration-tool.en-US.mdx @@ -1,99 +1,112 @@ -# Understanding the Collaboration Tool +# Collaboration Tools -## What is a Collaboration Tool? +Collaboration Tools in Alkemio help communities **share knowledge**, **engage in discussions**, and **structure their work**. Instead of relying on external documents, spreadsheets, or whiteboards, these tools allow users to collaborate directly **within a Space or Subspace**, keeping everything organized and accessible. -**Collaboration Tools** are essentially potential questions people may want to raise after starting to work in a **Space** or a **Subspace**. Collaboration Tools should be created to clarify concepts and answer possible questions the community may have. They are a way to involve the community and get feedback on how the overall Space is progressing. +Below, you’ll find an overview of the available tools, where they can be used, and how they support different types of collaboration. -### Why Create Collaboration Tools? +## Types of Collaboration Tools -Collaboration Tools help in: -- **Clarifying Concepts**: Making sure everyone has a clear understanding of the project's goals and methodologies. -- **Engaging the Community**: Encouraging active participation and feedback from community members. -- **Tracking Progress**: Monitoring how the Space or Subspace is evolving and addressing any emerging challenges promptly. +### Post -### What Can You Do by Creating Collaboration Tools? +Use Posts to **initiate discussions**, **share messages**, and **ask questions** within your Space. They support text formatting, references, embedded media and images, making it easy to communicate updates or gather input from members. -By creating Collaboration Tools, you can: -- **Facilitate Communication**: Ensure smooth and effective communication among community members. -- **Enhance Problem-Solving**: Provide structured ways to address and solve issues collaboratively. -- **Increase Efficiency**: Streamline the workflow and make the collaborative process more efficient. +Key Features: +- Allows comments from community members +- Can include text, images or embedded media +- Attach references, like webpages or documents +- Ideal for discussions, announcements, and quick feedback ---- +Read more about text fields and embedding links on the [page about making your post look beautiful](/how-to/make-post-beautiful). -# Types of Collaboration Tools +![Adding a Post](/post.png) -Discussions with the Alkemio Community have brought forward that users want to contribute in multiple ways: to grow the community, to frame challenges, and to build up shared knowledge. This is now possible! Our selection of collaboration tools offers you the ability to start collaborating directly in the context. Not in a separate document, or Miro board, or spreadsheet, but directly in a Space where you have also gathered the community, the Subspaces, and the Knowledge base. +### Whiteboard -In this Support page, we will explain what types the platform offers, where you can use them, and how the use of our templates can help you. +A Whiteboard enables **real-time visual collaboration**. Members can **sketch, add notes, or map out ideas** together, making it useful for brainstorming sessions or structuring thoughts visually. -## Tools list +Key Features: +- Multiple participants can contribute simultaneously +- Supports drawings, sticky notes, and structured templates +- Attach references, like webpages or documents +- For example useful for brainstorming, planning, and stakeholder mapping -When working on a set of Subspaces, effective collaboration tools are essential for sharing information, gathering knowledge, and enabling interaction among community members. Depending on the context, you might need different ways to engage with your community. Here are the current collaboration tools available on the platform: +![Create a Whiteboard](/create-whiteboard.png) -- **A Post**: Use this tool to initiate discussions, share messages (including guidance videos), or pose questions to the community. Members can respond with comments. -- **A Whiteboard**: Collaborate visually in real time. Multiple participants can add notes, drawings, or other visual elements to a stakeholder map or collectively sketch out the vision for a Subspace. -- **A Collection of Links and Documents**: Curate relevant materials by creating a set of links. This could include articles, blog posts, or guidance documents. Members can contribute by adding links along with brief descriptions. -- **A Call for Posts**: For more structured information gathering, use this tool. As a lead, you can include guiding questions or ask for specific information that members fill in. Responses can be more extensive, including references, tags, and visuals. Other members can also comment on each other’s responses. -- **A Call for Whiteboards**: When seeking multiple visual responses, consider using this tool. The lead can choose a template for members to follow—for instance, asking everyone to draw their vision for a particular challenge. +Read more about using whiteboards on the [Whiteboard Page](/how-to/whiteboards) -Feel free to explore these tools and adapt them to your community’s needs! 🚀 +### Collection of Links and Documents -### Where Can I Use These Collaboration Tools? +This is a structured way to **curate and share relevant materials** such as articles, reports, and blog posts. Community members can also contribute by adding their own links and insights. -As mentioned before, the **Hosts** are now able to use these tools on any page! This allows them to ask the question where it makes the most sense. Let’s give you some examples: +Key Features: +- Organize important resources in one place +- Members can add links and documents with descriptions +- Ideal for research, best practices, or reference materials -- **A Post** on the **Dashboard Tab** to ask for comments, suggestions, feedback. -- **A Collection of Links** on the **Dashboard Tab** to share guiding materials to get started in this Space. -- **A Whiteboard** with a stakeholder map on the **Community Tab**, so that the community can contribute with their insights about the current ecosystem. -- **A Post** on the **Community Tab** to ask members to introduce themselves or suggest other people/organizations to invite (see example below). -- **A Call for Posts** on the **Subspaces Tab** where members can submit ideas for creating Subspaces to work in by filling in a few context questions. -- **A Call for Posts** with relevant articles related to the topic on the **Knowledge Base Tab**. +![Add link to collection of links and documents](/add-link.png) -### How Can I Use Templates? +Note that when creating a new Collection Links and Documents, you can only add links and documents after publishing the Collaboration Tool. -To guide you in creating these collaboration tools to activate your community, the Alkemio Template Library offers a set of templates. There is a lot of knowledge, best practices, and templates out there related to innovation. Organizations as well as knowledge institutions often promote these materials via their websites or internal channels, but it is hard to find for the wider community. More importantly, it is hard to directly use them when you want to start collaborating with multiple stakeholders. The platform offers an **Template Library** that gathers all these materials and makes them directly available for you to apply in your Space. +### Call for Posts -These templates can be used both when you want to open a new callout as well as when you are submitting a new answer or contribution. Note that in principle the leads are able to open a new callout, but they can also choose to allow any member to open a new callout. +A Call for Posts allows **structured information gathering** by providing **predefined questions or headers** that members can fill in. This is ideal for collecting insights, crowdsourcing ideas, or running structured discussions. -There are two relevant types of templates: +Key Features: +- Leads can set specific guiding questions or a structure +- Members can submit detailed responses, including references and visuals +- Other members can comment on responses -#### Post Templates +![Submit Post in Call for Posts](/submit-post.png) -These templates allow you to choose a set of default text or questions that each contribution must include. Here are a few examples as inspiration: +When contributing to a Call for Post, hit the '+' button and the window opens up with a text editor prefilled by the creator of the Call for Posts. Fill in a title and fill up the description following the instructions in the text editor. -- **User Story Template**: - - You want each user to start their answer with a user story. Then you would set the default text for each post: *As a … I want … so that …* Each member can then submit their contribution in a more structured way using this template. - -- **News Article Submission**: - - You want users to submit relevant news articles related to a specific Subspace. Then you could state that each contribution must provide a description, why it is relevant for the Subspace, and the source. - -- **Organization Involvement**: - - You ask the community to share what organizations should be involved. Then you could let members answer a few questions. For example: - 1. **Why do you think this organization is relevant?** - 2. **How would you like to approach them?** - 3. **Do you need any help?** +### Call for Whiteboards -When starting a new **Call for Posts**, you can define the default text to structure the answers of your community. When a member submits a new answer, they will be prompted to fill in these questions. +This tool allows members to **respond with visual contributions**. Leads can set up a template, such as a vision board or a stakeholder map, and ask members to **submit their own whiteboard responses**. -#### Whiteboard Templates +Key Features: +- Leads can choose or create a structured template +- Members submit visual responses instead of text-based input +- Great for design thinking, strategic planning, and creative exercises -Secondly, you can use our **whiteboard templates** to gather input from the community. You can think of templates for: -- **Stakeholder Maps** -- **Brainstorm Sessions** -- **Innovation Funnels**, etc. - -When you start a new **Whiteboard** or a **Call for Whiteboards**, you can directly choose a template from the library of your Space or the platform’s Innovation Library. You can edit them to make them suitable for the particular question. Every time a member wants to submit their contribution, they can use the whiteboard. +![Call for Whiteboards](/call-for-whiteboards.png) ### More Settings for the Collaboration Tools There are several settings that will help you make the most of these collaboration tools. For example, you can: +- **Edit**: After creating the tool, you still have the possibility to edit; +- **Close Them for Answers**: In the edit window, you can decide to turn the switch **‘Accept New Responses’** on or off. Members are still able to see the previous answers and comment on them, but they cannot submit new ones; +- **Create Them in Draft State**: Make them only visible for the admin. When the admin is ready to share it with the community, they can publish it (with the option to notify the community); +- **Sort Contributions**: Adjusting the order of the contributions that were added to the tool; +- **Save as Template**: You can save the tool as a template. You will find the template back in your Space Template Library; - **Move Them Up and Down**: Reorder the tools or move them to the bottom or top of the list as well as between the various pages; -- **Share Them**: Share with other people inside and outside of the platform; - **Expand the Dialog**: See a clearer overview of all contributions; -- **Close Them for Answers**: In the settings, you can decide to turn the switch **‘Accept New Responses’** on or off. Members are still able to see the previous answers and comment on them, but they cannot submit new ones; -- **Create Them in Draft State**: Make them only visible for the admin. When the admin is ready to share it with the community, they can publish it (with the option to notify the community). +- **Share Them**: Share with other people inside and outside of the platform; + +![Menu Collaboration Tool](/menu-collaboration-tool.png) + +## Where Can You Use These Collaboration Tools? + +Depending on the settings of a (Sub)Space, only the **admins** or all members are able to use these tools on any page! This allows them to ask the question where it makes the most sense. Let’s give you some examples: + +- **A Post** on the **Dashboard Tab** to ask for comments, suggestions, feedback. +- **A Collection of Links** on the **Dashboard Tab** to share guiding materials to get started in this Space. +- **A Whiteboard** with a stakeholder map on the **Community Tab**, so that the community can contribute with their insights about the current ecosystem. +- **A Post** on the **Community Tab** to ask members to introduce themselves or suggest other people/organizations to invite (see example below). +- **A Call for Posts** on the **Subspaces Tab** where members can submit ideas for creating Subspaces to work in by filling in a few context questions. +- **A Call for Posts** with relevant articles related to the topic on the **Knowledge Base Tab**. + +## How Can Collaboration Tools Help? + +Collaboration Tools support a variety of community-driven activities: + +- **Engaging the Community**: Encourage participation and idea-sharing. +- **Structuring Information**: Organize discussions, resources, and brainstorming in a clear format. +- **Enhancing Decision-Making**: Use visual tools like Whiteboards to structure complex challenges. +- **Gathering Insights**: Use Calls for Posts to crowdsource perspectives and structured input. + +By integrating these tools, Spaces and Subspaces can improve communication, make collaboration more effective, and accelerate progress. -### Get Started! +Templates can further enhance these tools by providing predefined structures and best practices. Learn more about **how to use templates** on the [Templates Page](features/templates). -The current tools are just a glimpse of what they can offer you in the future—think of Polls, Stack Overflow, or other types of integrations. Have fun using them, share your experiences with other users of the platform, and share your feedback! \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/collaboration-tool.nl-NL.mdx b/pages/features/collaboration-tool.nl-NL.mdx index 07739e1..c96118a 100644 --- a/pages/features/collaboration-tool.nl-NL.mdx +++ b/pages/features/collaboration-tool.nl-NL.mdx @@ -1,100 +1,116 @@ -# Understanding the Collaboration Tool +# Samenwerkingstools -## What is a Collaboration Tool? +Samenwerkingstools in Alkemio helpen communities **kennis te delen**, **discussies te voeren** en **werk te structureren**. In plaats van externe documenten, spreadsheets of whiteboards te gebruiken, kunnen gebruikers met deze tools direct samenwerken **binnen een Space of Subspace**, waardoor alles georganiseerd en toegankelijk blijft. -**Collaboration Tools** are essentially potential questions people may want to raise after starting to work in a **Space** or a **Subspace**. Collaboration Tools should be created to clarify concepts and answer possible questions the community may have. They are a way to involve the community and get feedback on how the overall Space is progressing. +Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare tools, waar ze gebruikt kunnen worden en hoe ze verschillende vormen van samenwerking ondersteunen. -### Why Create Collaboration Tools? +## Soorten Samenwerkingstools -Collaboration Tools help in: +### Post -- **Clarifying Concepts**: Making sure everyone has a clear understanding of the project's goals and methodologies. -- **Engaging the Community**: Encouraging active participation and feedback from community members. -- **Tracking Progress**: Monitoring how the Space or Subspace is evolving and addressing any emerging challenges promptly. +Gebruik Posts om **discussies te starten**, **berichten te delen** en **vragen te stellen** binnen je Space. Posts ondersteunen tekstopmaak, referenties, ingesloten media en afbeeldingen, waardoor ze ideaal zijn voor updates, feedback of aankondigingen. -### What Can You Do by Creating Collaboration Tools? +Belangrijke functies: -By creating Collaboration Tools, you can: +- Communityleden kunnen reageren +- Ondersteunt tekst, afbeeldingen en ingesloten media +- Voeg referenties toe, zoals webpagina’s of documenten +- Ideaal voor discussies, aankondigingen en snelle feedback -- **Facilitate Communication**: Ensure smooth and effective communication among community members. -- **Enhance Problem-Solving**: Provide structured ways to address and solve issues collaboratively. -- **Increase Efficiency**: Streamline the workflow and make the collaborative process more efficient. +Lees meer over tekstvelden en het insluiten van links op de [pagina over het mooier maken van je post](/how-to/make-post-beautiful). ---- +![Een Post toevoegen](/post.png) -# Types of Collaboration Tools +### Whiteboard -Discussions with the Alkemio Community have brought forward that users want to contribute in multiple ways: to grow the community, to frame challenges, and to build up shared knowledge. This is now possible! Our selection of collaboration tools offers you the ability to start collaborating directly in the context. Not in a separate document, or Miro board, or spreadsheet, but directly in a Space where you have also gathered the community, the Subspaces, and the Knowledge base. +Een Whiteboard maakt **visuele samenwerking in real-time** mogelijk. Leden kunnen **schetsen, notities toevoegen of ideeën in kaart brengen**, waardoor het handig is voor brainstormsessies en gedachtes visueel structureren. -In this Support page, we will explain what types the platform offers, where you can use them, and how the use of our templates can help you. +Belangrijke functies: -## Tools list +- Meerdere deelnemers kunnen tegelijkertijd bijdragen +- Ondersteunt tekeningen, sticky notes en gestructureerde sjablonen +- Voeg referenties toe, zoals webpagina’s of documenten +- Bijvoorbeeld handig voor brainstormen, plannen en stakeholdermapping -When working on a set of Subspaces, effective collaboration tools are essential for sharing information, gathering knowledge, and enabling interaction among community members. Depending on the context, you might need different ways to engage with your community. Here are the current collaboration tools available on the platform: +![Maak een whiteboard aan](/create-whiteboard.png) -- **A Post**: Use this tool to initiate discussions, share messages (including guidance videos), or pose questions to the community. Members can respond with comments. -- **A Whiteboard**: Collaborate visually in real time. Multiple participants can add notes, drawings, or other visual elements to a stakeholder map or collectively sketch out the vision for a Subspace. -- **A Collection of Links and Documents**: Curate relevant materials by creating a set of links. This could include articles, blog posts, or guidance documents. Members can contribute by adding links along with brief descriptions. -- **A Call for Posts**: For more structured information gathering, use this tool. As a lead, you can include guiding questions or ask for specific information that members fill in. Responses can be more extensive, including references, tags, and visuals. Other members can also comment on each other’s responses. -- **A Call for Whiteboards**: When seeking multiple visual responses, consider using this tool. The lead can choose a template for members to follow—for instance, asking everyone to draw their vision for a particular challenge. +Lees meer over het gebruik van whiteboards op de [Whiteboard Pagina](/how-to/whiteboards) -Feel free to explore these tools and adapt them to your community’s needs! 🚀 +### Collectie van Links en Documenten -### Where Can I Use These Collaboration Tools? +Dit is een gestructureerde manier om relevante materialen te **verzamelen en te delen** zoals artikelen, rapporten en blogberichten. Communityleden kunnen ook eigen links en inzichten toevoegen. -As mentioned before, the **Hosts** are now able to use these tools on any page! This allows them to ask the question where it makes the most sense. Let’s give you some examples: +Belangrijke functies: -- **A Post** on the **Dashboard Tab** to ask for comments, suggestions, feedback. -- **A Collection of Links** on the **Dashboard Tab** to share guiding materials to get started in this Space. -- **A Whiteboard** with a stakeholder map on the **Community Tab**, so that the community can contribute with their insights about the current ecosystem. -- **A Post** on the **Community Tab** to ask members to introduce themselves or suggest other people/organizations to invite (see example below). -- **A Call for Posts** on the **Subspaces Tab** where members can submit ideas for creating Subspaces to work in by filling in a few context questions. -- **A Call for Posts** with relevant articles related to the topic on the **Knowledge Base Tab**. +- Belangrijke bronnen op één plek organiseren +- Leden kunnen links en documenten met beschrijvingen toevoegen +- Ideaal voor onderzoek, best practices en referentiemateriaal -### How Can I Use Templates? +![Link toevoegen aan Collectie van Links en Documenten](/add-link.png) -To guide you in creating these collaboration tools to activate your community, the Alkemio Innovation Library offers a set of templates. There is a lot of knowledge, best practices, and templates out there related to innovation. Organizations as well as knowledge institutions often promote these materials via their websites or internal channels, but it is hard to find for the wider community. More importantly, it is hard to directly use them when you want to start collaborating with multiple stakeholders. The platform offers an **Innovation Library** that gathers all these materials and makes them directly available for you to apply in your Space ([more information on this Support Page](#)). +Let op: Wanneer je een nieuwe collectie aanmaakt, kun je pas links en documenten toevoegen nadat de samenwerkingstool is gepubliceerd. -These templates can be used both when you want to open a new callout as well as when you are submitting a new answer or contribution. Note that in principle the leads are able to open a new callout, but they can also choose to allow any member to open a new callout. +### Oproep voor Posts -There are two relevant types of templates: +Een Oproep voor Posts biedt een **gestructureerde manier om informatie te verzamelen** door vooraf ingestelde vragen of kopjes die leden kunnen invullen. Dit is ideaal voor het verzamelen van inzichten, crowdsourcing van ideeën of gestructureerde discussies. -#### Post Templates +Belangrijke functies: -These templates allow you to choose a set of default text or questions that each contribution must include. Here are a few examples as inspiration: +- Leads kunnen specifieke vragen of een structuur instellen +- Leden kunnen gedetailleerde antwoorden indienen, inclusief referenties en visuals +- Andere leden kunnen reageren op ingediende antwoorden -- **User Story Template**: - - You want each user to start their answer with a user story. Then you would set the default text for each post: _As a … I want … so that …_ Each member can then submit their contribution in a more structured way using this template. -- **News Article Submission**: - - You want users to submit relevant news articles related to a specific Subspace. Then you could state that each contribution must provide a description, why it is relevant for the Subspace, and the source. -- **Organization Involvement**: - - You ask the community to share what organizations should be involved. Then you could let members answer a few questions. For example: - 1. **Why do you think this organization is relevant?** - 2. **How would you like to approach them?** - 3. **Do you need any help?** +![Post insturen in Oproep voor Posts](/submit-post.png) -When starting a new **Call for Posts**, you can define the default text to structure the answers of your community. When a member submits a new answer, they will be prompted to fill in these questions. +Wanneer je een bijdrage levert aan een Oproep voor Posts, klik je op de '+'-knop om een venster te openen met een vooringevulde teksteditor op basis van de instructies van de maker van de Oproep voor Posts. Vul een titel in en vul de beschrijving in volgens de instructies die in de teksteditor staan. -#### Whiteboard Templates +### Oproep voor Whiteboards -Secondly, you can use our **whiteboard templates** to gather input from the community. You can think of templates for: +Met deze tool kunnen leden **reageren met visuele bijdragen**. Leads kunnen een template instellen, zoals een vision board of stakeholdermap, en leden vragen om **hun eigen whiteboardbijdragen in te dienen**. -- **Stakeholder Maps** -- **Brainstorm Sessions** -- **Innovation Funnels**, etc. +Belangrijke functies: -When you start a new **Whiteboard** or a **Call for Whiteboards**, you can directly choose a template from the library of your Space or the platform’s Innovation Library. You can edit them to make them suitable for the particular question. Every time a member wants to submit their contribution, they can use the whiteboard. +- Leads kunnen een gestructureerde template kiezen of aanmaken +- Leden dienen visuele bijdragen in, in plaats van tekstgebaseerde input +- Ideaal voor design thinking, strategische planning en creatieve oefeningen -### More Settings for the Collaboration Tools +![Oproep voor Whiteboards](/call-for-whiteboards.png) -There are several settings that will help you make the most of these collaboration tools. For example, you can: +### Meer instellingen voor de Samenwerkingstools -- **Move Them Up and Down**: Reorder the tools or move them to the bottom or top of the list as well as between the various pages; -- **Share Them**: Share with other people inside and outside of the platform; -- **Expand the Dialog**: See a clearer overview of all contributions; -- **Close Them for Answers**: In the settings, you can decide to turn the switch **‘Accept New Responses’** on or off. Members are still able to see the previous answers and comment on them, but they cannot submit new ones; -- **Create Them in Draft State**: Make them only visible for the admin. When the admin is ready to share it with the community, they can publish it (with the option to notify the community). +Er zijn verschillende instellingen waarmee je de tools effectiever kunt beheren: For example, you can: -### Get Started! +- **Bewerken**: Na het aanmaken van de tool hebt je nog steeds de mogelijkheid om te bewerken; +- **Sluiten voor reacties**: In het scherm om de tool aan te passen kun je de knop **'Accepteer nieuwe reacties'** aan of uitzetten. Leden kunnen de eerdere antwoorden nog zien en erop reageren, maar ze kunnen geen nieuwe indienen; +- **Depubliceer**: Maak de tool alleen zichtbaar voor de beheerder. Wanneer de beheerder klaar is om het te delen met de community, kunnen ze het publiceren (met de optie om de community op de hoogte te stellen); +- **Sorteer bijdragen**: Aanpassen van de volgorde van de bijdragen die aan de tool zijn toegevoegd; +- **Sla op als template**: Je kunt de tool opslaan als template. Je vindt de template terug in je Space Template Bibliotheek; +- **Positie van de Tool**: Orden tools opnieuw of verplaats ze naar boven of beneden in de lijst; +- **Volledig Scherm**: Bekijk een duidelijk overzicht van alle bijdragen; +- **Delen**: Deel tools met anderen binnen of buiten het platform; -The current tools are just a glimpse of what they can offer you in the future—think of Polls, Stack Overflow, or other types of integrations. Have fun using them, share your experiences with other users of the platform, and share your feedback! +![Menu Samenwerkingstool](/menu-collaboration-tool.png) + +## Waar kan ik deze samenwerkingstools gebruiken? + +Afhankelijk van de instellingen van een (Sub)Space, kunnen alle leden of alleen admins deze tools plaatsen op verschillende pagina’s! Dit stelt hen in staat om de juiste vragen op de juiste plek te stellen. Hier zijn enkele voorbeelden: + +- **Een Post** op het **Dashboard** van de Space om reacties, suggesties en feedback te vragen. +- **Een verzameling Links** op het **Dashboard** van de S[ace voor het delen van begeleidende materialen om in de Space van start te gaan. +- **Een Whiteboard** met een stakeholder map op de **Community Tab**, zodat de community met zijn inzichten over het huidige ecosysteem kan bijdragen. +- **Een Post** op de **Community Tab** om leden te vragen zichzelf voor te stellen of andere mensen/organisaties voor te stellen om uit te nodigen (zie het voorbeeld hieronder). +- **Een oproep voor Posts** op de **Subspaces Tab** waar leden ideeën kunnen indienen voor het maken van Subspaces door een aantal context vragen in te vullen. +- **Een oproep voor Posts** met relevante artikelen die gerelateerd zijn aan het onderwerp op het **Kennisbank tabblad**. + +## Hoe kunnen samenwerkingstools helpen? + +Samenwerkingstools ondersteunen verschillende communitygedreven activiteiten: + +- **De community betrekken**: Stimuleer actieve deelname en ideeënuitwisseling. +- **Informatie structuren**: Organiseer discussies, bronnen en brainstormsessies overzichtelijk. +- **Besluitvorming verbeteren**: Gebruik visuele tools zoals Whiteboards om complexe uitdagingen te structureren. +- **Inzichten verzamelen**: Gebruik Oproep voor Posts om meningen en kennis te crowdsourcen. + +Door deze tools te integreren, kunnen Spaces en Subspaces de communicatie verbeteren, samenwerking effectiever maken en de voortgang versnellen. + +Templates kunnen deze tools verder versterken door vooraf gedefinieerde structuren en best practices te bieden. Lees meer over **hoe je templates kunt gebruiken** op de [Template pagina](features/templates). diff --git a/pages/features/community-management.en-US.mdx b/pages/features/community-management.en-US.mdx deleted file mode 100644 index 44fe55f..0000000 --- a/pages/features/community-management.en-US.mdx +++ /dev/null @@ -1,71 +0,0 @@ -# Community Management - -Congratulations on starting to build your online community! Finding ways to keep your community engaged and active can be difficult. **Worry not**, you are not alone in this. Keep reading or join our **[Welcome Space](https://alkem.io/welcome-space/dashboard)**, where you can share insights and experiences from other leads as well as tips and tricks from the Alkemio team. - -## Understand the Alkemio Structure - -While you may be managing your projects using Excel spreadsheets, Trello to manage your tasks, Miro to capture your brainstorm sessions, or LinkedIn to find relevant people to connect with, the **Alkemio platform** combines it all— **for you to achieve collective action over your project or common goal**. - -As for any tool, understanding the platform will help you get the most out of it. A good place to start is reading about the platform structure, namely **[Profile](/structure/profile)**, **[Space](/structure/space)**, **[Subspace](/structure/subspace)** and **[Custom Homepage](/structure/custom-homepage)**. Are you interested in reading more about the **mission and vision of the foundation** behind the platform? Have a look at our **[Manifesto](https://www.alkemio.org/manifesto/)**. - -If you haven't yet, make sure to [set up your space first](/getting-started/create-space). Let's move on to community management as a set of features. - -## Features for Community Management - -You have rallied the community into one place. Now what? - -Besides some descriptive information, it is key to engage and guide your community when they land on the platform. **Three key functionalities** that can help you with this are the following: - -### Events - -Bringing your community together in **on- or offline events** or meet-ups is key to activating them. Here you can add the upcoming events with: -- **Description** -- **Time and Location** -- **Link** to a meeting or sign-up page - -### Recommendations - -When you start working in your Space, there is a default section for **Recommendations by the Host**. This section can be used to guide your community to the most relevant content of the Space. Especially when they enter the Space for the first time, they want to know where to go. This collection of links can, for example, include: -- A **‘Getting Started in this Space’** document -- An **explainer video** -- **Questions** that most urgently need their action -- A **sign-up link** for the next community event - -Of course, it is always possible to delete the section if you don’t want to use it. - -### Collaboration Tools - -Instead of only bringing the community together and starting discussions, the platform allows you to **really start collaborating together**. The platform offers a set of collaboration tools to work with, including: -- **Discussions** -- **Whiteboards** -- **Collections of Links or Knowledge** - -Ask your community to: -- **Put up articles** with relevant knowledge -- **Create their stakeholder map** on a whiteboard -- **Share relevant experiences** - -You can use these tools as you see fit for the Space you are working on. Take a look at the documentation for **[Collaboration Tools](/features/collaboration-tools)** or check out the **[tutorials](/how-to/tutorials)** to discover how you can them. For more suggestions, read more on **[which tool is best](/how-to/best-tool)** for your use case. - -### Updates - -**Updates** are a powerful way to keep your Community informed and engaged. They allow you to: -- **Broadcast messages** to the community -- Each member (with notifications enabled!) will receive an **email** with your update - -As explained earlier, you can send updates via the **Settings > Updates** tab. - -### Share - -When you have populated the Space, you can start **sharing it** in your network. Pretty much all content on Alkemio is **shareable via direct links**. You can then share the link directly via: -- **Email** -- **LinkedIn** -- **Direct messages** on platforms such as WhatsApp - ---- - -## Get Started - -These aforementioned steps will get you up and running on the platform! For more on activating your community, **[click here](/how-to/activate-community)**. - -For more help, check out our **[FAQ](/faq)**. Alternatively, you can always **[visit us on our website](https://welcome.alkem.io/contact/)** or **[send us an email](mailto:info@alkem.io)**. \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/events.en-US.mdx b/pages/features/events.en-US.mdx new file mode 100644 index 0000000..e899cf0 --- /dev/null +++ b/pages/features/events.en-US.mdx @@ -0,0 +1,40 @@ +# Events + +Events in Alkemio provide a **structured way to manage and communicate key activities**, ensuring that community members stay informed and engaged. They help facilitate collaboration, planning, and coordination by keeping track of **scheduled meetings**, **important milestones**, and **interactive sessions**. + +Events are displayed in the **Events block** within a Space or Subspace. Members can see all upcoming events relevant to their Space. + +![Events Block](/events-block.png) + +If enabled by an admin, events from Subspaces can also appear in the parent Space, allowing for a broader view of all scheduled activities across different levels of collaboration. + +Members can choose how they view events: + +- **List View**: A simple overview of upcoming events. +- **Calendar View**: A structured visual layout of events in a monthly format. +This a personal setting, meaning each member can choose which view to enable. + +## Adding Events + +Only **admins** can create and manage events. To add an event: + +1. Click the "+" button in the Events block. +2. Fill in the event details: +- **Title** and **Event Type** (Event, Training, Milestone, Other). +- **Date**, **Start Time**, and **End Time** (or mark it as an All-Day event). +- **Description** to provide relevant details. +- **Location** where the event will take place. +- **Tags** to categorize the event. +3. Click Save, and the event will be visible to all members. + +![Add Event](/add-event.png) + +## Managing Events from Subspaces + +Admins can configure whether events from Subspaces should appear in the main Space calendar. This setting can be found in the "Allowed Actions" block of the Settings tab in the Space settings. + +- If enabled, **all Subspace events will be visible** in the parent Space. +- If disabled, events **remain within their respective Subspaces** and are not shown in the main Space. + +This setting provides flexibility in how events are managed across different levels of a Space. + diff --git a/pages/features/events.nl-NL.mdx b/pages/features/events.nl-NL.mdx new file mode 100644 index 0000000..f86529e --- /dev/null +++ b/pages/features/events.nl-NL.mdx @@ -0,0 +1,41 @@ +# Evenementen + +Evenementen in Alkemio bieden een **gestructureerde manier om activiteiten te beheren en te communiceren**, zodat communityleden op de hoogte blijven en betrokken blijven. Ze helpen bij samenwerking, planning en coördinatie door het bijhouden van **geplande vergaderingen**, **belangrijke mijlpalen** en **interactieve sessies**. + +Evenementen worden weergegeven in het **Evenementenblok** binnen een Space of Subspace. Leden kunnen alle aankomende evenementen zien die relevant zijn voor hun Space. + +![Evenementenblok](/events-block.png) + +Indien ingeschakeld door de beheerder, worden evenementen uit Subspaces ook weergegeven in de Space. Dit zorgt voor een breder overzicht van alle geplande activiteiten op verschillende samenwerkingsniveaus. + +Leden kunnen kiezen hoe ze evenementen willen bekijken: + +- **Lijstweergave**: Een eenvoudig overzicht van de aankomende evenementen. +- **Kalenderweergave**: Een maandelijkse visuele indeling van evenementen. + Dit is een persoonlijke instelling, wat betekent dat elk lid zijn of haar voorkeursweergave kan instellen. + +## Evenementen Toevoegen + +Alleen **beheerders** kunnen evenementen maken en beheren. Om een evenement toe te voegen: + +1. Klik op de "+" knop in het Evenementen blok. +2. Vul de details van het evenement in: + +- **Titel** en **Evenement Type** (Event, Training, Milestone, Andere). +- **Datum**, **Start Tijd** en **Eind Tijd** (of markeer het als een hele-dag evenement). +- **Beschrijving** met relevante details. +- **Locatie** waar het evenement plaats zal vinden. +- **Tags** om het evenement te categoriseren. + +3. Klik op opslaan en het evenement zal zichtbaar zijn voor alle leden. + +![Evenement toevoegen](/add-event.png) + +## Beheer van Evenementen uit Subspaces + +Admins kunnen instellen of evenementen uit Subspaces zichtbaar zijn in de hoofd-Space kalender. Deze instelling kan worden gevonden in het "Toegestane acties voor leden" blok op het tabblad Instellingen in de Space instellingen. + +- Indien ingeschakeld zijn **Alle Subspace evenementen zichtbaar** in de kalender van de Space. +- Indien uitgeschakeld dan zijn evenementen **alleen in hun eigen Subspace zichtbaar** en worden deze niet weergegeven in de Space. + +Deze instelling biedt flexibiliteit in hoe evenementen worden beheerd op verschillende niveaus binnen een Space. diff --git a/pages/features/innovation-flow.en-US.mdx b/pages/features/innovation-flow.en-US.mdx index c2fbe9d..b898002 100644 --- a/pages/features/innovation-flow.en-US.mdx +++ b/pages/features/innovation-flow.en-US.mdx @@ -1,19 +1,34 @@ -# Innovation Flow Templates +# Innovation Flow +The **Innovation Flow** guides the members through the various phases of the chosen innovation process. You can think of **Design Thinking Flows** or an agreed **innovation process** defined by your organization. Each Subspace has an **Innovation Flow**. You can find the phases of the flow in the top of your Subspace. -The **Innovation Flow** guides the members through the various states of the chosen innovation process. You can think of **Design Thinking Flows** or an agreed **innovation process** defined by your organization. Each Subspace has an **Innovation Flow**. You can find and change them on the **Contribute** tab of your Subspace. +![Innovation Flow](/innovation-flow.png) -## Using Innovation Flow Templates +- **Current Phase**: In the above picture, you see that the last phase of the innovation flow is dark blue. This means that you are located in that phase. +- **Active Phase**: The last phase in the above example also has a small arrow in front of the name. This means that this is the active Phase of the Innovation Flow. Whenever you navigate to the Subspace, you automatically land on the active phase. +- **Navigation**: Navigate to another phase by clicking on that phase name. -- **As a Lead of a Subspace:** - - You can choose a **template** for your Subspace from the templates defined in the Space. - - If you want to use other templates, you can **contact the lead of the Space**. +## Managing the Innovation Flow -## Creating and Importing Innovation Flow Templates +Admins of the Subspace can manage the Innovation Flow by clicking the button on the right of the flow. -- **As a Lead of a Space:** - - You can **add templates** to the Space from the **platform library** or **create a new one yourself**. - - To do this: - 1. Navigate to the **Settings** of the Space; - 2. Go to the **Templates** section; - 3. You will find the current set of **Innovation Flow templates** defined in the Space; - 4. Click on the **library icon** to search for platform templates or click on **create new** to make your own. \ No newline at end of file +![Managing the Innovation Flow](/manage-flow.png) + +You can manualy create, change and delete steps or choose a template from the (Space) Template Library. + +To change a phase in the Innovation Flow, click the three dots in the top right of that phase. This opens a menu in which you can: +- **Set the phase as active phase**: guiding members of the Subspace to the active phase. +- **Edit details**: Edit the title and description of the phase. +- **Delete**: Any Collaboration Tool within the phase will be moved to the first phase. + +![Change Phase of Innovation Flow](/change-phases.png) + +You can also change the order of the phases. Simply click the title of the phase and drag it to another location. + +### Using Templates for the Innovation Flow + +- **As an admin of a Subspace:** + - You can choose a **template** for your Subspace from the templates defined in the Space or from the Template Library. + - The templates you can choose from are Subspace Templates. You can either only use the Innovation Flow, or also use the Collaboration Tools present in that Subspace Template. + - When you already have Collaboration Tools in your Subspace and you select another Subspace Template, all Collaboration Tools you already had will be moved to the first phase of the new Innovation Flow. + +![Use a template for the Innovation Flow](/choose-template-innovation-flow.png) \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/innovation-flow.nl-NL.mdx b/pages/features/innovation-flow.nl-NL.mdx index 87f752e..a61bfd1 100644 --- a/pages/features/innovation-flow.nl-NL.mdx +++ b/pages/features/innovation-flow.nl-NL.mdx @@ -1,19 +1,36 @@ -# Innovation Flow Templates +# Innovatie Flow -The **Innovation Flow** guides the members through the various states of the chosen innovation process. You can think of **Design Thinking Flows** or an agreed **innovation process** defined by your organization. Each Subspace has an **Innovation Flow**. You can find and change them on the **Contribute** tab of your Subspace. +De **Innovatie Flow** begeleidt de leden door de verschillende fasen van het gekozen innovatieproces. Dit kan bijvoorbeeld een **Design Thinking Flow** zijn of een **innovatieproces** dat binnen jouw organisatie is afgesproken. Elke Subspace heeft een eigen **Innovatie Flow**. Je vindt de fasen van de flow bovenaan de pagina van je Subspace. -## Using Innovation Flow Templates +![Innovatieflow](/innovation-flow.png) -- **As a Lead of a Subspace:** - - You can choose a **template** for your Subspace from the templates defined in the Space. - - If you want to use other templates, you can **contact the lead of the Space**. +- **Huidige Fase**: In de afbeelding hierboven is de laatste fase van de Innovatie Flow donkerblauw. Dit betekent dat je momenteel in deze fase bent. +- **Actieve Fase**: De laatste fase in het bovenstaande voorbeeld heeft ook een kleine pijl voor de naam. Dit geeft aan dat dit de actieve fase is. Wanneer je naar de Subspace navigeert, kom je automatisch terecht in de actieve fase. +- **Navigatie**: Klik op de naam van een fase om naar een andere fase te gaan. -## Creating and Importing Innovation Flow Templates +## Beheer van de Innovatie Flow -- **As a Lead of a Space:** - - You can **add templates** to the Space from the **platform library** or **create a new one yourself**. - - To do this: - 1. Navigate to the **Settings** of the Space; - 2. Go to the **Templates** section; - 3. You will find the current set of **Innovation Flow templates** defined in the Space; - 4. Click on the **library icon** to search for platform templates or click on **create new** to make your own. +Beheerders van de Subspace kunnen de Innovatiestroom beheren door op de knop rechts van de flow te klikken. + +![beheer van de Innovatie Flow](/manage-flow.png) + +Je kunt stappen handmatig maken, wijzigen en verwijderen of een template uit de (Space) Template Bibliotheek kiezen. + +Om een fase aan te passen, klik je op de drie puntjes rechtsboven in die fase. Dit opent een menu waarin je: + +- **De fase als actieve fase kunt instellen**: Dit stuurt leden van de Subspace direct naar de actieve fase. +- **Details bewerken**: Wijzig de titel en beschrijving van de fase. +- **Verwijderen**: Alle samenwerkingstools binnen deze fase worden verplaatst naar de eerste fase. + +![Verander Fases in Innovatie Flow](/change-phases.png) + +Je kunt ook de volgorde van de fasen wijzigen. Klik simpelweg op de titel van de fase en versleep deze naar een andere plek. + +### Gebruik van templates voor de Innovatie Flow + +- **Als beheerder van een Subspace:** + - Kun je een **template** voor jouw Subspace kiezen uit de templates in de Space of uit de Template Bibliotheek. + - De templates waaruit je kan kiezen zijn Subspace templates. Je kunt alleen de Innovatie Flow gebruiken of ook de Samenwerkingstools uit dat Subspace Template meenemen. + - Wanneer je al samenwerkingstools in je Subspace hebt en je kiest een nieuw Subspace Template, dan worden alle bestaande samenwerkingstools verplaatst naar de eerste fase van de nieuwe Innovatie Flow. + +![Gebruik een sjabloon voor de Innovatie Flow](/choose-template-innovation-flow.png) diff --git a/pages/features/innovation-library.en-US.mdx b/pages/features/innovation-library.en-US.mdx deleted file mode 100644 index 8c09a81..0000000 --- a/pages/features/innovation-library.en-US.mdx +++ /dev/null @@ -1,74 +0,0 @@ -# Innovation Library - -Innovation is not always easy, and at **Alkemio**, we want to make it easier for everyone to innovate effectively. There is a world of **innovation best practices**, **templates**, and **insights** available. So how do you find and apply them? - -The **Innovation Library** on Alkemio makes it easier to share best practices for effective innovation. The Innovation Library is a collection of **whiteboard templates**, **guided innovation flows**, and **exercises** to do with your community. They offer guidance and structure to users of the platform. This results in alignment between all parties and an overview of the steps to be taken or needs to make change. Our Best Practices library is growing daily, with new templates from multiple parties that can share knowledge and expertise. - ---- - -## What Templates Can I Find in the Library? - -You can find an overview of the current set of templates under the **Library**. The library currently includes three types of templates: -- **Whiteboards** -- **Innovation Flows** -- **Posts** - -As you can see, the library is divided into two sections: - -1. **Templates Bundled into Innovation Packs** - - **Innovation Packs** are a coherent set of templates based on, for example, a specific theory or theme, best practices shared by an organization, or recommended by a knowledge institute. - - Clicking on an **Innovation Pack** allows you to see: - - The templates - - The facilitating organization - - A description and references - - **Anyone** can share their templates in this library to support innovation. If you are interested, please reach out via the **[forum](https://alkem.io/forum)** or by sending an email to **info@alkem.io**. - -2. **Browse All Templates** - - Some templates are part of an Innovation Pack, and some are not. - - You can **search for keywords** or **filter based on the type of template**. - -{/* ![Innovation Library image to be added](#) */} - ---- - -## How Can I Add the Templates to My Space or Subspace? - -The **Innovation Library** shows you all templates that are made available by the Alkemio community. It is also possible to **create your own templates** for your Space or Subspace. Below we will explain how you can **use**, **create**, and **import templates** in the Collaboration Tools. - -### Whiteboard and Post Templates - -When asking the community for their knowledge and insights, you can either ask for **textual** or **visual** contributions. - -- **Whiteboard Templates** can provide inspiration for your creative and collaborative whiteboards, such as: - - **Stakeholder Map** - - **Mindmap** - - **SWOT Analysis** - -- **Post Templates** can help you structure the input of your members with a default text or set of questions. For example: - - Every contribution starts with a **user story**: - - *As a … I want … so that …* - - A set of questions: - 1. **Provide a short description of the article** - 2. **Describe why this is relevant for this Subspace** - -### Using Templates - -- **As a Member:** - - You can use **whiteboard templates** when you contribute to a **Call for Whiteboards** or **Call for Posts**. - -- **As a Lead:** - - You can choose templates from the **library of the Space** or the **platform** when adding a new Collaboration Tool, such as: - - A single whiteboard - - Call for Whiteboards - - Call for Posts - -### Creating and Importing Templates - -- **As a Lead:** - - You can **create new templates** for the library of the Space. - - You can either: - - **Base your template** on one of the templates from the platform library - - **Start creating your own** - - To add new templates: - 1. Go to the **Settings** of the Space - 2. Navigate to the **Templates** section \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/innovation-library.nl-NL.mdx b/pages/features/innovation-library.nl-NL.mdx index 99fa016..153d9b1 100644 --- a/pages/features/innovation-library.nl-NL.mdx +++ b/pages/features/innovation-library.nl-NL.mdx @@ -1,60 +1,60 @@ -# Innovation Library +# Template Bibliotheek -Innovation is not always easy, and at **Alkemio**, we want to make it easier for everyone to innovate effectively. There is a world of **innovation best practices**, **templates**, and **insights** available. So how do you find and apply them? +Innovatie is niet altijd eenvoudig en bij **Alkemio** willen we het voor iedereen makkelijker maken om effectief te innoveren. Er is een wereld aan **innovatie best practices**, **templates** en **inzichten** beschikbaar. Maar hoe vind je ze en pas je ze toe? -The **Innovation Library** on Alkemio makes it easier to share best practices for effective innovation. The Innovation Library is a collection of **whiteboard templates**, **guided innovation flows**, and **exercises** to do with your community. They offer guidance and structure to users of the platform. This results in alignment between all parties and an overview of the steps to be taken or needs to make change. Our Best Practices library is growing daily, with new templates from multiple parties that can share knowledge and expertise. +De **Template Bibliotheek** op Alkemio maakt het eenvoudiger om best practices te delen voor effectieve samenwerking en innovatie. De Template Bibliotheek is een verzameling **whiteboard templates**, **begeleide innovatieflows** en **oefeningen** die je kunt gebruiken met je community. Deze templates bieden structuur en houvast voor gebruikers van het platform. Hierdoor ontstaat er afstemming tussen alle betrokkenen en een duidelijk overzicht van de stappen die nodig zijn om verandering te realiseren. Onze bibliotheek met best practices groeit dagelijks, met nieuwe templates van verschillende partijen die hun kennis en expertise delen. --- -## What Templates Can I Find in the Library? +## Welke templates vind ik in de bibliotheek? -You can find an overview of the current set of templates under the **Library**. The library currently includes three types of templates: +Een overzicht van de beschikbare templates vind je in de **Template Bibliotheek**. De bibliotheek bevat momenteel drie soorten templates: - **Whiteboards** -- **Innovation Flows** +- **Innovatie Flows** - **Posts** -As you can see, the library is divided into two sections: +De bibliotheek is verdeeld in twee secties: -1. **Templates Bundled into Innovation Packs** - - **Innovation Packs** are a coherent set of templates based on, for example, a specific theory or theme, best practices shared by an organization, or recommended by a knowledge institute. - - Clicking on an **Innovation Pack** allows you to see: - - The templates - - The facilitating organization - - A description and references - - **Anyone** can share their templates in this library to support innovation. If you are interested, please reach out via the **[forum](https://alkem.io/forum)** or by sending an email to **info@alkem.io**. +1. **Templates gebundeld in Template Pakketten** + - **Template Pakketten** zijn een samenhangende set van templates, gebaseerd op bijvoorbeeld een specifieke theorie, methode of best practices die door een organisatie of kennisinstelling zijn gedeeld. + - Wanneer je op een **Template Pakket** klikt, zie je: + - De templates + - De faciliterende organisatie + - Een beschrijving en referenties + - **Iedereen** kan zijn templates in deze bibliotheek delen om innovatie te ondersteunen. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact op via het **[forum](https://alkem.io/forum)** of door te mailen naar **info@alkem.io**. + +2. Alle templates doorzoeken + - Sommige templates maken deel uit van een Innovatiepakket, andere niet. + - Je kunt **zoeken op trefwoorden** of **filteren op het type template**. -2. **Browse All Templates** - - Some templates are part of an Innovation Pack, and some are not. - - You can **search for keywords** or **filter based on the type of template**. -{/* ![Innovation Library image to be added](#) */} --- -## How Can I Add the Templates to My Space or Subspace? +## Hoe voeg ik templates toe aan mijn Space of Subspace? -The **Innovation Library** shows you all templates that are made available by the Alkemio community. It is also possible to **create your own templates** for your Space or Subspace. Below we will explain how you can **use**, **create**, and **import templates** in the Collaboration Tools. +De **Template Bibliotheek** toont alle templates die door de Alkemio community beschikbaar zijn gesteld. Het is ook mogelijk om **je eigen templates te maken** voor jouw Space of Subspace. Hieronder leggen we uit hoe je templates kan **gebruiken**, **maken**, en ** importeren** in de Collaboration Tools. -### Whiteboard and Post Templates +### Whiteboard en Post Templates -When asking the community for their knowledge and insights, you can either ask for **textual** or **visual** contributions. +Wanneer je de community vraagt om kennis en inzichten te delen, kun je kiezen voor **tekstuele** of **visuele** bijdragen. -- **Whiteboard Templates** can provide inspiration for your creative and collaborative whiteboards, such as: - - **Stakeholder Map** +- **Whiteboard templates** kunnen helpen bij het opzetten van creatieve en interactieve whiteboards, zoals: + - **Stakeholder Maps** - **Mindmap** - - **SWOT Analysis** + - **SWOT Analyse** -- **Post Templates** can help you structure the input of your members with a default text or set of questions. For example: - - Every contribution starts with a **user story**: - - _As a … I want … so that …_ - - A set of questions: - 1. **Provide a short description of the article** - 2. **Describe why this is relevant for this Subspace** +- **Post Templates** kunnen bijdragen structureren door middel van een standaardtekst of een reeks vragen. Bijvoorbeeld: + - Elke bijdrage begint met een **User Story**: + - _Als een ... wil ik ... zodat ..._ + - Een aantal vragen: + 1. **Geef een korte beschrijving van het artikel** + 2. **Beschrijf waarom dit relevant is voor deze Subspace** -### Using Templates +### Templates gebruiken -- **As a Member:** +- **Als lid:** - You can use **whiteboard templates** when you contribute to a **Call for Whiteboards** or **Call for Posts**. - **As a Lead:** diff --git a/pages/features/search.en-US.mdx b/pages/features/search.en-US.mdx index 32c2efb..00a5530 100644 --- a/pages/features/search.en-US.mdx +++ b/pages/features/search.en-US.mdx @@ -2,6 +2,10 @@ The search functionality in Alkemio is designed to empower users to find what they need quickly and efficiently. +![Search Functionality](/search.png) + +You can search the entire platform, or only the Space you are currently on. + ## Key Uses Search is designed to save users time and effort by making it easy to: diff --git a/pages/features/search.nl-NL.mdx b/pages/features/search.nl-NL.mdx index b6a0261..9ace30c 100644 --- a/pages/features/search.nl-NL.mdx +++ b/pages/features/search.nl-NL.mdx @@ -1,12 +1,16 @@ -# Search Functionality +# Zoekfunctionaliteit -The search functionality in Alkemio is designed to empower users to find what they need quickly and efficiently. +De zoekfunctionaliteit in Alkemio is ontworpen om gebruikers te helpen snel en efficiënt te vinden wat ze nodig hebben. -## Key Uses +![Zoekfunctie](/search.png) -Search is designed to save users time and effort by making it easy to: +Je kunt het hele platform doorzoeken, of alleen de Space waar je op dat moment bent. -- **Discover Content**: Quickly find relevant projects, discussions, or documents. Insert a keyword and explore! -- **Navigate Spaces**: Efficiently locate information within Spaces you are part of or exploring. When you are in a Space or one of its Subspaces, you can decide to search within that Space only, or in the entire platform. -- **Retrieve Collaboration Tools**: Have a specific Collaboration Tool in mind? You can search for those too. -- **Collaborate Effectively**: Identify collaboration opportunities by finding related topics or contributors. +## Belangrijkste toepassingen + +De zoekfunctie bespaart tijd en moeite door eenvoudig toegang te bieden tot: + +- **Content ontdekken**: Vind snel relevante projecten, discussies of documenten. Voer een trefwoord in en ontdek! +- **Navigeren binnen Spaces**: Zoek efficiënt naar informatie binnen Spaces waar je lid van bent of die je verkent. Wanneer je je in een Space of een van de Subspaces bevindt, kun je ervoor kiezen om alleen binnen die Space te zoeken of op het hele platform. +- **Samenwerkingstools terugvinden**: Op zoek naar een specifieke Collaboration Tool? Ook deze kun je eenvoudig vinden via de zoekfunctie. +- **Effectief samenwerken**: Ontdek nieuwe samenwerkingsmogelijkheden door gerelateerde onderwerpen of bijdragers te vinden. diff --git a/pages/features/templates.en-US.mdx b/pages/features/templates.en-US.mdx new file mode 100644 index 0000000..a9a1d8a --- /dev/null +++ b/pages/features/templates.en-US.mdx @@ -0,0 +1,62 @@ +# Templates + +Innovation is not always easy, and at **Alkemio**, we want to make it easier for everyone to innovate effectively. +**Templates** in Alkemio provide a structured way to set up different elements within a Space or Subspace. They help streamline **collaboration**, **standardize processes**, and **guide community engagement**. Instead of starting from scratch, templates allow users to quickly apply best practices when creating: + +- **Community Guidelines** +- **Subspaces** +- **Collaboration Tools** (Posts, Whiteboards, Collection of Links and Documents, Call for Whiteboards and Call for Posts) + +Using templates ensures consistency, saves time, and makes it easier for members to navigate and contribute effectively. + +## Space Library + +Every Space has its own Template Library, where admins can manage templates specifically for that Space. + +What Can You Do in the Space Template Library? +- Add Templates from the General Library – Import existing templates from the platform-wide General Library to use in your Space. +- Create New Templates – Develop custom templates tailored to the needs of your Space and its community. + +![Space Template Library](/space-template-library.png) + +## Template Library + +The **Template Library** on Alkemio makes it easier to share best practices for effective innovation. The Template Library is a collection of **whiteboard templates**, **guided innovation flows**, and **exercises** to do with your community. They offer guidance and structure to users of the platform. This results in alignment between all parties and an overview of the steps needed to make change. Our Best Practices library is growing daily, with new templates from multiple parties that can share knowledge and expertise. + +![Template Library](/template-library-menu.png) + +The library is divided into two sections: + +1. **Templates Bundled into Template Packs** + - **Template Packs** are a coherent set of templates based on, for example, a specific theory or theme, best practices shared by an organization, or recommended by a knowledge institute. + - Clicking on a **Template Pack** allows you to see: + - The templates + - The facilitating organization + - A description and references + - **Anyone** can share their templates in this library to support innovation. If you are interested, please reach out via the **[forum](https://alkem.io/forum)** or by sending an email to **info@alkem.io**. + +![Template Library](/template-library.png) + +2. **Browse All Templates** +Not sure which Template Pack contains the template you need? Simply browse all templates, **search by keywords**, or **filter based on template type**. + +![Browse all templates](/browse-all-templates.png) + +## How to Use Templates in Alkemio? + +Templates can be applied when creating different elements within a Space or Subspace. Here’s how: + +1. Using a template when creating Community Guidelines, a Subspace, or Collaboration Tool +- When setting up a Community Guideline, Subspace, or Collaboration Tool, look for the "FIND TEMPLATE" button. +Clicking "FIND TEMPLATE" opens a selection of templates: +- This opens a selection of templates, organized as follows: + - Space-specific templates (from the Space Template Library) appear first. + - Templates from the General Library (platform-wide) appear below. +- Choose a template to pre-fill structured content. + +2. Adding a Collaboration Tool from the Library +- When adding a Collaboration Tool, instead of selecting a specific tool directly, you can also choose: +"...or have a look at the library." +- This opens the Template Library. +- Just like before, Space Templates appear first, followed by General Library templates. +- Select a template to create a new Collaboration Tool based on it. \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/templates.nl-NL.mdx b/pages/features/templates.nl-NL.mdx new file mode 100644 index 0000000..e85e88c --- /dev/null +++ b/pages/features/templates.nl-NL.mdx @@ -0,0 +1,64 @@ +# Templates + +Innovatie is niet altijd eenvoudig, en bij **Alkemio** willen we het voor iedereen gemakkelijker maken om effectief te innoveren. +**Templates** in Alkemio bieden een gestructureerde manier om verschillende elementen binnen een Space of Subspace op te zetten. Ze helpen bij het stroomlijnen van **samenwerking**, **standaardiseren van processen** en begeleiden van **community interactie**. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kunnen gebruikers met templates eenvoudig best practices toepassen bij het aanmaken van: + +- **Community Richtlijnen** +- **Subspaces** +- **Samenwerkingstools** (Posts, Whiteboards, Collectie van Links en Documenten, Oproep voor Whiteboards en Oproep voor Posts) + +Het gebruik van templates zorgt voor consistentie, bespaart tijd en maakt het voor leden eenvoudiger om te navigeren en bij te dragen. + +## Space Template Library + +Elke Space heeft zijn eigen Template Library, waar admins specifieke templates voor die Space kunnen beheren. + +Wat kun je doen in de Space Template Library? + +- Templates uit de Algemene Library toevoegen – Importeer bestaande templates uit de Template Bibliotheek van het platform om te gebruiken in je Space. +- Nieuwe templates maken – Ontwikkel aangepaste templates die aansluiten bij de behoeften van je Space en community. + +![Space Template Bibliotheek](/space-template-library.png) + +## Template Bibliotheek + +De **Template Bibliotheek** op Alkemio maakt het eenvoudiger om best practices te delen voor effectieve samenwerking en innovatie. De Template Bibliotheek is een verzameling **whiteboard templates**, **begeleide innovatie flows** en **oefeningen** die je kunt gebruiken met je community. Deze templates bieden structuur en houvast voor gebruikers van het platform. Dit resulteert in een onderlinge afstemming tussen alle partijen en een overzicht van de stappen die nodig zijn om verandering te bewerkstelligen. Onze Template Bibliotheek groeit dagelijks, met nieuwe templates van verschillende partijen die hun kennis en expertise delen. + +![Template Bibliotheek](/template-library-menu.png) + +De bibliotheek is verdeeld in twee secties: + +1. **Templates gebundeld in Template Pakketten** + - **Template Pakketten** zijn een samenhangende set van templates, gebaseerd op bijvoorbeeld een specifieke theorie, methode of best practices die door een organisatie of kennisinstelling zijn gedeeld. + - Wanneer je op een **Template Pakket** klikt, zie je: + - De templates + - De faciliterende organisatie + - Een beschrijving en referenties + - **Iedereen** kan zijn templates in deze bibliotheek delen om innovatie te ondersteunen. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact op via het **[forum](https://alkem.io/forum)** of door te mailen naar **info@alkem.io**. + +![Template Bibliotheek](/template-library.png) + +2. **Blader door alle templates** + Niet zeker welk template pakket de template bevat die je nodig hebt? Blader door alle templates, **zoek op trefwoorden**, of **filter op basis van het template type**. + +![Blader door alle templates](/browse-all-templates.png) + +## Hoe gebruik je templates in Alkemio? + +Templates kunnen worden toegepast bij het maken van verschillende elementen in een Space of Subspace. Zo doe je dat: + +1. Een template gebruiken bij het maken van community richtlijnen, een Subspace of Samenwerkingstool + +- Bij het instellen van een Community Guideline, Subspace of Collaboration Tool, zoek dan de "TEMPLATE ZOEKEN" knop. + Door op "TEMPLATE ZOEKEN" te klikken, opent een selectie van templates: +- Dit opent een selectie van templates: + - Eerst worden de Space-specifieke templates weergegeven (uit de Space Template Library). + - Daaronder verschijnen de (platform brede) templates uit de Template Bibliotheek van het platform. +- Selecteer een template om vooraf gestructureerde inhoud in te vullen. + +2. Een Samenwerkingstool toevoegen vanuit de Template Library + +- Bij het toevoegen van een Samenwerkingstool kun je er, in plaats van direct een specifiek samenwerkingstool te selecteren, ook voor kiezen om te klikken op: "... of neem een kijkje in de bibliotheek!". +- Dit opent de Template Bibliotheek. +- Net als eerder verschijnen eerst de Space Templates, gevolgd door de templates uit de algemene Template Bibliotheek. +- Selecteer een template om een nieuwe Samenwerkingstool te maken op basis van de dit template. diff --git a/pages/features/updates.en-US.mdx b/pages/features/updates.en-US.mdx new file mode 100644 index 0000000..6bb2ffc --- /dev/null +++ b/pages/features/updates.en-US.mdx @@ -0,0 +1,28 @@ +# Updates + +Updates are a powerful way to **keep your community informed and engaged**. They allow Space admins and leads to broadcast important messages, ensuring that all members stay up to date with relevant announcements, changes, and opportunities. + +Updates appear in the **Updates Block** within a Space. +If there are updates, the Updates block is located on the left side of the Space, below the Events block or below the Subspace/Structure block if no events exist. +Members can see past updates in this section at any time. + +![Update Block](/update.png) + +Members also receive an email notification when an update is posted (if they have notifications enabled). + +This ensures that important messages reach the entire community, both inside and outside the platform. + +Updates can also be posted on a Subspace level instead of a Space level. The Updates block will then also be visible in the Subspace instead of the Space and the e-mail notification is sent to the members of the Subspace. + +## Posting an Update + +Only admins and leads can post updates. To create an update: + +1. Navigate to **Settings** > **Updates from the leads** in your (Sub)Space. +2. Click the text box and type your message. +3. Use the formatting tools to format your text, add links, images, iframes or emoticons. +4. Click "Post Update" to publish the message. + +Once posted, the update is immediately visible in the Updates block and sent to members via email notifications. + +![Posting an Update](/post-update.png) \ No newline at end of file diff --git a/pages/features/updates.nl-NL.mdx b/pages/features/updates.nl-NL.mdx new file mode 100644 index 0000000..00095a3 --- /dev/null +++ b/pages/features/updates.nl-NL.mdx @@ -0,0 +1,28 @@ +# Updates + +Updates zijn een krachtige manier om je **community geïnformeerd en betrokken te houden**. Ze stellen Space-admins en leads in staat om belangrijke berichten te verspreiden, zodat alle leden op de hoogte blijven van relevante aankondigingen, wijzigingen en kansen. + +Updates worden weergegeven in het **Updates blok** binnen een Space. +Als er updates zijn, bevindt het Updates-blok zich aan de linkerkant van de Space, onder het Evenementenblok (als er evenementen zijn) of onder het Subspace/Structuur-blok (als er geen evenementen zijn). +Leden kunnen op elk moment vorige updates bekijken in deze sectie. + +![Update Blok](/update.png) + +Leden ontvangen ook een e-mailnotificatie wanneer een update wordt geplaatst (mits meldingen zijn ingeschakeld). + +Dit zorgt ervoor dat belangrijke berichten iedereen bereiken, zowel binnen als buiten het platform. + +Updates kunnen niet alleen op Space-niveau worden geplaatst, maar ook op Subspace-niveau. In dat geval wordt het Updates blok alleen in de Subspace weergegeven. De e-mailnotificatie wordt alleen verzonden naar de leden van de Subspace. + +## Een update plaatsen + +Alleen admins en leads kunnen updates plaatsen. Zo plaats je een update: + +1. Navigeer naar **Instellingen** > **Updates** in je (Sub)Space. +2. Klik op het tekstveld en typ je bericht. +3. Gebruik de opmaakopties om je tekst te formatteren, links toe te voegen, afbeeldingen, iframes of emoticons te gebruiken. +4. Klik op "Post Update" om het bericht te publiceren. + +Zodra de update is geplaatst is deze direct zichtbaar in het Updates blok en ontvangen de leden een e-mail notificatie. + +![Een update plaatsen](/post-update.png) diff --git a/pages/features/virtual-contributors.nl-NL.mdx b/pages/features/virtual-contributors.nl-NL.mdx index 3452c9e..654b40c 100644 --- a/pages/features/virtual-contributors.nl-NL.mdx +++ b/pages/features/virtual-contributors.nl-NL.mdx @@ -1,7 +1,7 @@ -# This page will be available soon. +# Deze pagina is binnenkort beschikbaar. -### Do you need additional help about Virtual Contributors? +### Heb je hulp nodig met de Virtual Contributors? -Check out the [FAQ](/faq). +Bekijk de [Veelgestelde Vragen](/faq). -Alternatively, send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact) +Of stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek ons op [onze website](https://welcome.alkem.io/contact) diff --git a/pages/getting-started/create-space.en-US.mdx b/pages/getting-started/create-space.en-US.mdx index ec32618..540e654 100644 --- a/pages/getting-started/create-space.en-US.mdx +++ b/pages/getting-started/create-space.en-US.mdx @@ -17,6 +17,8 @@ Go to your account page of on your profile by - Click the + icon in the Hosted Spaces box - Fill out the details of the Space +![Profile Account Tab](/profile-account-tab.png) + ## Setting Up Your Space If you are unable to create a Space yourself, ask for the Alkemio team's support. diff --git a/pages/getting-started/create-space.nl-NL.mdx b/pages/getting-started/create-space.nl-NL.mdx index 17563d0..d9ceae8 100644 --- a/pages/getting-started/create-space.nl-NL.mdx +++ b/pages/getting-started/create-space.nl-NL.mdx @@ -1,4 +1,4 @@ -# Creëer een Space +# Space Maken Misschien bestaat er al een Space die dezelfde impact wil maken als jij! Bekijk [hier](https://alkem.io/spaces) of dat het geval is. Sluit je aan bij die Space en help het proces te versnellen! @@ -7,7 +7,7 @@ Als dat niet het geval is, creëer dan je eigen Space en begin met het maken van Afhankelijk van je rechten kun je mogelijk zelf een Space aanmaken, of je hebt het Alkemio team nodig om er een voor je op te zetten. -## Create a Space on your own +## Zelf een Space aanmaken Ga naar je accountpagina via je profiel: @@ -18,6 +18,8 @@ Ga naar je accountpagina via je profiel: - Klik op het + icoon in het Gehoste Spaces vak - Vul de details van de Space in +![Profile Account Tab](/profile-account-tab.png) + ## Je Space instellen Als je zelf geen Space kunt aanmaken, vraag dan ondersteuning van het Alkemio team. diff --git a/pages/how-to/_meta.en-US.json b/pages/how-to/_meta.en-US.json index b36e8d8..42e7d43 100644 --- a/pages/how-to/_meta.en-US.json +++ b/pages/how-to/_meta.en-US.json @@ -14,6 +14,9 @@ "activate-community": { "title": "Activate the Community" }, + "make-post-beautiful": { + "title": "Make your Post look beautiful" + }, "tutorials": { "title": "Tutorials" } diff --git a/pages/how-to/_meta.nl-NL.json b/pages/how-to/_meta.nl-NL.json index 5569473..af07b33 100644 --- a/pages/how-to/_meta.nl-NL.json +++ b/pages/how-to/_meta.nl-NL.json @@ -14,6 +14,9 @@ "activate-community": { "title": "De Community Activeren" }, + "make-post-beautiful": { + "title": "Je Post mooi maken" + }, "tutorials": { "title": "Tutorials" } diff --git a/pages/how-to/activate-community.en-US.mdx b/pages/how-to/activate-community.en-US.mdx index 13aabcb..b98e6c7 100644 --- a/pages/how-to/activate-community.en-US.mdx +++ b/pages/how-to/activate-community.en-US.mdx @@ -25,7 +25,7 @@ To keep members engaged, guide them back to the platform regularly through strat - **Newsletters**: Include small updates or highlights in your newsletter to direct members to detailed content or use cases in the Space. - **Tagging and content sharing**: Tag members in posts or encourage them to share content they’ve shared elsewhere on the platform. -You can use the features mentioned under [Community Management](/features/community-management) to further activate your community. These features are designed to help you streamline processes, keep members engaged, and achieve your goals. +You can use the features described in this documentation to further activate your community. These features are designed to help you streamline processes, keep members engaged, and achieve your goals. --- diff --git a/pages/how-to/activate-community.nl-NL.mdx b/pages/how-to/activate-community.nl-NL.mdx index abb000c..ac2b664 100644 --- a/pages/how-to/activate-community.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/activate-community.nl-NL.mdx @@ -1,34 +1,34 @@ -# Activating Your Community +# Je Community Activeren -After you've learned everything there is to know about the platform, it’s time to activate your community! Like any other platform, building engagement takes time, effort, and patience. But don't worry, we are here to support you every step of the way. +Nu je alles hebt geleerd over het platform, is het tijd om je community te activeren! Net als op andere platforms kost het tijd, moeite en geduld om betrokkenheid op te bouwen. Maar geen zorgen, wij zijn er om je te ondersteunen bij elke stap. --- -## Before You Onboard Your Community +## Voordat je je community onboardt -Keep these tips in mind to set your community up for success: +Houd deze tips in gedachten om je community een succesvolle start te geven: -- **Ownership**: Identify a facilitator to design and guide the structure, and a community manager to handle membership, updates, and engagement. Also, assign leads for the Subspaces to ensure they receive focused attention. -- **Timelines**: Establish clear timelines or phases for your project or initiative. This helps members understand their objectives and expectations, driving engagement. -- **Champions**: Select champions who are familiar with the platform to guide and inspire others. Their enthusiasm and knowledge will motivate members to embrace the platform. -- **Keep it simple**: Avoid overwhelming your community. Start small and clearly explain what they’ll gain from using the platform, why it’s valuable, and when it should (or shouldn’t) be used. +- **Eigenaarschap**: Wijs een facilitator aan om de structuur te ontwerpen en begeleiden, en een communitymanager om het lidmaatschap, updates en betrokkenheid te beheren. Wijs ook leads aan voor Subspaces om te zorgen dat ze voldoende aandacht krijgen. +- **Tijdlijnen**: Stel heldere tijdslijnen of fasen op voor je project of initiatief. Dit helpt leden om hun doelen en verwachtingen beter te begrijpen, wat de betrokkenheid vergroot. +- **Champions**: Kies champions die bekend zijn met het platform en anderen kunnen begeleiden en inspireren. Hun enthousiasme en kennis helpen leden om het platform makkelijker te omarmen. +- **Houd het simpel**: Overweldig je community niet. Begin klein en leg duidelijk uit wat ze ervan kunnen verwachten, waarom het waardevol is, en wanneer ze het zouden moeten gebruiken (of juist niet). --- -## While Onboarding and Activating Your Community +## Tijdens de onboarding en activatie van je community -Start by engaging your champions, ensuring they actively contribute to populating the Space with relevant content and demonstrating various ways to utilize the platform effectively. Together you want to highlight the potential benefits the platform brings to the community. Then, gradually onboard the rest of the members by familiarizing them with the setup and the overarching goals. Our team can help you with providing these trainings. +Begin met het betrekken van je champions. Zij kunnen helpen om de Space te vullen met relevante inhoud en verschilende manieren laten zien hoe de platformfuncties effectief gebruikt kunnen worden. Dit helpt om de voordelen van het platform voor de community te benadrukken. Vervolgens kun je de rest van de leden stapsgewijs onboarden en hen vertrouwd maken met de structuur en de overkoepelende doelen. Ons team kan je ondersteunen bij deze trainingen. -To keep members engaged, guide them back to the platform regularly through strategies such as: +Om leden betrokken te houden, breng ze regelmatig terug naar het platform door strategieën zoals: -- **Combination of online and offline**: Use the platform during meetings to capture results, share feedback, and assign tasks. This integration helps members become comfortable with the platform's functionality. -- **Newsletters**: Include small updates or highlights in your newsletter to direct members to detailed content or use cases in the Space. -- **Tagging and content sharing**: Tag members in posts or encourage them to share content they’ve shared elsewhere on the platform. +- **Combineer online en offline**: Gebruik het platform tijdens vergaderingen om resultaten vast te leggen, feedback te delen en taken toe te wijzen. Dit helpt leden om vertrouwd te raken met de functionaliteiten. +- **Nieuwsbrieven**: Voeg kleine updates of highlights toe aan je nieuwsbrief, met links naar gedetailleerde content of praktijkvoorbeelden in je Space. +- **Taggen en content delen**: Tag leden in posts of moedig hen aan om content die ze elders hebben gedeeld ook op het platform te plaatsen. -You can use the features mentioned under [Community Management](/features/community-management) to further activate your community. These features are designed to help you streamline processes, keep members engaged, and achieve your goals. +Je kunt de functies die in deze documentatie worden beschreven gebruiken om je community verder te activeren. Deze functionaliteiten zijn ontworpen om processen te stroomlijnen, leden betrokken te houden en je doelen te bereiken. --- -And remember, the Alkemio team is always here to help! Whether you need assistance with setting up a plan, onboarding your community, or designing some whiteboards, don’t hesitate to reach out. +En vergeet niet dat het Alkemio team er altijd is om je te helpen! Of je nu ondersteuning nodig hebt bij het opstellen van een plan, het onboarden van je community of het ontwerpen van whiteboards, neem gerust contact met ons op. -Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/pages/how-to/best-tool.nl-NL.mdx b/pages/how-to/best-tool.nl-NL.mdx index 96ae4b2..759da31 100644 --- a/pages/how-to/best-tool.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/best-tool.nl-NL.mdx @@ -1,5 +1,5 @@ -# This page will be available soon. +# Deze pagina is binnenkort beschikbaar. -### Do you need additional help? +### Heb je extra hulp nodig? -Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/pages/how-to/create-subspace.en-US.mdx b/pages/how-to/create-subspace.en-US.mdx index 278052c..673f397 100644 --- a/pages/how-to/create-subspace.en-US.mdx +++ b/pages/how-to/create-subspace.en-US.mdx @@ -11,9 +11,11 @@ Whether or not you are able to create a new Subspace depends on your role and th If you have the right privileges, you can find the **Create Button** on the **Subspaces Page**. You will first be asked some questions to describe the Subspace. Even though you may not know exactly how to solve whatever it is you are working on, you can identify a direction or a few elements that should be taken into account. That is why we ask you, besides the **title** and **challenge statement**, to describe the **current reality** and the **future vision**. You can further add **tags** to make your Subspace easier to find for interested stakeholders. This is just a first pass and can (and probably should) always be adjusted and extended as you continue to work on it. +![Create Subspace](/add-subspace.png) + ### Settings of a Subspace -Again, the Subspace has a set of standard settings similar to the Space setup explained on this **[Support Page](#)**: **profile**, **context**, **community**, and **updates**. They allow you to fill in the basic information, visuals, manage the community roles, and send updates. +The Subspace has a set of standard settings similar to the Space setup explained on this **[Create a Space page](/getting-started/create-space)**: **profile**, **context**, **community**, and **updates**. They allow you to fill in the basic information, visuals, manage the community roles, and send updates. Furthermore, the **authorization settings** allow you to define who will be the admins and what the members of this Subspace can do. Also, you can choose to make this specific Subspace **private** (non-members are not allowed to read the contents of the Subspace). There might be situations where you want to restrict access to the information in the Subspace due to privacy issues or when you first want to work on the Subspace in a smaller team. @@ -35,6 +37,4 @@ To further populate your Subspace and get your community active, make the **Dash Very often, we see that there are a few leads or core team members driving, managing, and activating the Space. These members want to coordinate with each other—for example, what the next steps of the Space are, what collaboration tools they want to add, capturing meeting notes, and brainstorming boards. -That is why we often see communities that open a **private Coordination Subspace** as a sub-community for this process. - ---- \ No newline at end of file +That is why we often see communities that open a **private Coordination Subspace** as a sub-community for this process. A template for a Coordination Subspace can also be found in the Template Library. \ No newline at end of file diff --git a/pages/how-to/create-subspace.nl-NL.mdx b/pages/how-to/create-subspace.nl-NL.mdx index f143ab6..5c0dac8 100644 --- a/pages/how-to/create-subspace.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/create-subspace.nl-NL.mdx @@ -1,41 +1,41 @@ -# Create a Subspace +# Een Subspace aanmaken -## How to Get Started with Subspaces +## Aan de slag met Subspaces -The platform allows you to bring the community, the challenges, and knowledge together in one Space. Sometimes you may want to gather your subprojects or other challenges bottom-up after opening your Space; sometimes you already have a set of projects that a (sub-)community is working on. Whether you are working on big or small, on environmental or societal, on global, regional, or local levels, it is all possible. The key is that together with the community you can create alignment: **where are we now and where do we want to go?** Even though we don’t know the solution yet, we avoid duplication of efforts and inefficient use of resources. +Alkemio biedt de mogelijkheid om community, uitdagingen en kennis op één plek samen te brengen. Soms wil je subprojecten of uitdagingen verzamelen na het openen van je Space, terwijl je in andere gevallen al een reeks projecten hebt waaraan een (sub)community werkt. Of je nu werkt aan grote of kleine initiatieven, milieukwesties of maatschappelijke vraagstukken, op wereldwijde, regionale of lokale schaal – alles is mogelijk. Het belangrijkste is dat je samen met de community afstemt: **waar staan we nu en waar willen we naartoe?** Ook al is de oplossing nog niet direct duidelijk, we voorkomen dubbel en inefficiënt werk. -### Creating a Subspace +### Een Subspace aanmaken -Whether or not you are able to create a new Subspace depends on your role and the choices made by the leads of the Space. They can decide whether any member can open a Subspace or if they want to control the set of Subspaces being worked on. +Of je een nieuwe Subspace kunt aanmaken, hangt af van jouw rol en de instellingen die de Space leads hebben ingesteld. Zij bepalen of elk lid een Subspace mag openen of dat ze de controle willen behouden over de Subspaces binnen de Space. -If you have the right privileges, you can find the **Create Button** on the **Subspaces Page**. You will first be asked some questions to describe the Subspace. Even though you may not know exactly how to solve whatever it is you are working on, you can identify a direction or a few elements that should be taken into account. That is why we ask you, besides the **title** and **challenge statement**, to describe the **current reality** and the **future vision**. You can further add **tags** to make your Subspace easier to find for interested stakeholders. This is just a first pass and can (and probably should) always be adjusted and extended as you continue to work on it. +Als je de juiste rechten hebt, vind je de knop "Nieuwe Subspace" op de Subspaces pagina. Bij het aanmaken van een Subspace beantwoord je enkele vragen om de Subspace te beschrijven. Ook al weet je nog niet precies hoe je het probleem oplost, je kunt de richting bepalen en belangrijke elementen aangeven die moeten worden meegenomen. Daarom vragen we je, naast de **titel** en de **tagline**, ook om de **huidige realiteit** en de **toekomstvisie** te beschrijven. Verder kun je nog **tags** toevoegen zodat belanghebbenden de Subspace makkelijker kunnen vinden. Dit is slechts een eerste versie, het kan (en zou waarschijnlijk moeten) worden aangepast en uitgebreid naarmate het werk vordert. -### Settings of a Subspace +![Maak Subspace](/add-subspace.png) -Again, the Subspace has a set of standard settings similar to the Space setup explained on this **[Support Page](#)**: **profile**, **context**, **community**, and **updates**. They allow you to fill in the basic information, visuals, manage the community roles, and send updates. +### Instellingen van een Subspace -Furthermore, the **authorization settings** allow you to define who will be the admins and what the members of this Subspace can do. Also, you can choose to make this specific Subspace **private** (non-members are not allowed to read the contents of the Subspace). There might be situations where you want to restrict access to the information in the Subspace due to privacy issues or when you first want to work on the Subspace in a smaller team. +Een Subspace heeft een reeks standaardinstellingen die vergelijkbaar zijn met die van een Space, dit word uitgelegd op deze **[Maak een Space pagina](/getting-started/create-space)**: **profiel**, **context**, **gemeenschap**, en **updates**. Hiermee kun je de basisinformatie invullen, visuele elementen toevoegen, community rollen beheren en updates verzenden. -Subspaces can also have, you guessed it, smaller Subspaces. Sometimes you need more than one layer to your work, so you can organize the work of a Subspace into other smaller Subspaces underneath. You can add and manage the identified ideas or directions towards a solution for (part of) the upper Subspace or for the Space. A team of members can then deepen their understanding of the possibility to turn it into action. **Questions to consider:** +Verder kun je op het **instellingen tabblad** bepalen wat de leden van deze Subspace kunnen doen. Je kunt er ook voor kiezen om deze specifieke Subspace **privé** te maken (niet-leden mogen de inhoud van de Subspace niet lezen). Er zijn mogelijk situaties waarin je de toegang tot de informatie in de Subspace wil beperken vanwege privacyproblemen of wanneer je eerst aan de Subspace in een kleiner team wil werken. -- How can it impact the project? -- How can we realize it? -- What resources are needed? +Net als Spaces kunnen Subspaces ook weer kleinere Subspaces bevatten. Dit maakt het mogelijk om een extra laag toe te voegen en werk verder te verdelen. Bij het structureren van een Subspace kun je jezelf vragen stellen zoals: -Last but not least, each Subspace has an **Innovation Flow**. This flow can be used, and chosen by the leads, to guide the community through the innovation process. It visualizes the various steps that have to be taken to go from start to end. You can think of **Design Thinking Flows** or an agreed **innovation process** defined by your organization. By moving to the next innovation flow state, you can communicate the process with your members. +- Welke impact heeft dit op het project? +- Hoe kunnen we dit realiseren? +- Welke middelen zijn nodig? -### Populating a Subspace +Elke Subspace heeft een eigen **Innovatie Flow**. Leads van de Space kunnen deze Flow aanpassen en gebruiken om de community stapsgewijs door het innovatieproces te begeleiden. Het geeft een beeld van de verschillende stappen die moeten worden gezet om van het begin tot het eind te gaan. Dit kan een **Design Thinking Flow** zijn of een proces dat is afgestemd op de organisatie. Door over te gaan naar de volgende stap in de Innovatie Flow, kun je het proces met de leden communiceren. -To further populate your Subspace and get your community active, make the **Dashboard** engaging with some updates, interesting recommendations, and references. Also, use the **visuals** and **emoticons** to give the page more color. Then start adding **collaboration tools** on the **Contribute Tab**. Consider: +### Een Subspace tot leven brengen -- What set of questions can your community answer? -- What knowledge and resources do you need? -- Who else should be involved? +Om de Subspace actief te maken en de community te betrekken, maak het **Dashboard** aantrekkelijk met updates, interessante aanbevelingen en referenties. Gebruik ook de **visuals** en **emoticons** om de pagina meer kleur te geven. Begin dan met het toevoegen van **samenwerkingstools** in de verschillende stappen van de Innovatie Flow. Denk aan: -### Coordination Subspace +- Welke vragen kan de community beantwoorden? +- Welke kennis en bronnen zijn nodig? +- Wie moet er nog meer betrokken worden? -Very often, we see that there are a few leads or core team members driving, managing, and activating the Space. These members want to coordinate with each other—for example, what the next steps of the Space are, what collaboration tools they want to add, capturing meeting notes, and brainstorming boards. +### Coördinatie Subspace -That is why we often see communities that open a **private Coordination Subspace** as a sub-community for this process. +Vaak zijn er een aantal leads of kernteamleden die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de activatie van de Space. Deze leden willen met elkaar samenwerken – bijvoorbeeld wat de volgende stappen van de Space zijn, welke samenwerkingstools ze willen toevoegen, het opnemen van vergaderaantekeningen en brainstormborden. ---- +Om deze reden zien we vaak dat communities een privé Coördinatie Subspace openen als sub-community voor dit proces. Een template voor een Coördinatie Subspace is beschikbaar in de Template Library. diff --git a/pages/how-to/inviting.en-US.mdx b/pages/how-to/inviting.en-US.mdx index c7c8692..0373c8f 100644 --- a/pages/how-to/inviting.en-US.mdx +++ b/pages/how-to/inviting.en-US.mdx @@ -2,12 +2,11 @@ Great that you have your own space! Think of who to invite to increase the impact you will make with it! -## Navigation - -To invite people to a space you have the rights to manage, go to the settings of the space by clicking the gear icon on the right. - -![Gear Icon](/space-settings-gear-icon.png) - -Next, go to the community page of the settings. On the right side of the screen you have 2 options to invite people: +To invite people to a space you admin of: +1. Navigate to the Space settings by clicking the gear icon on the right. +2. Go to the Community tab of the settings. +3. On the right side of the screen you have 2 options to invite people: - People who are already on Alkemio: You can find them by typing their name. Select the correct user and send the invite. -- People who do not yet have an account on Alkemio: You can invite them by typing their email address. \ No newline at end of file +- People who do not yet have an account on Alkemio: You can invite them by typing their email address. + +![Invite others to Space](/invite-to-space.png) \ No newline at end of file diff --git a/pages/how-to/inviting.nl-NL.mdx b/pages/how-to/inviting.nl-NL.mdx index 0b42155..d0a8a50 100644 --- a/pages/how-to/inviting.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/inviting.nl-NL.mdx @@ -1,14 +1,14 @@ -# Invite People to a Space +# Mensen uitnodigen voor een Space -Great that you have your own space! Think of who to invite to increase the impact you will make with it! +Geweldig dat je je eigen Space hebt! Denk na over wie je wilt uitnodigen om de impact van je Space te vergroten! -## Navigation +Om mensen uit te nodigen voor een Space waarvan je beheerder bent: -To invite people to a space you have the rights to manage, go to the settings of the space by clicking the gear icon on the right. +1. Ga naar de Space-instellingen door op het tandwiel icoontje aan de rechterkant te klikken. +2. Ga naar het Community tabblad van de instellingen. +3. Op de rechterkant van het scherm heb je twee opties om mensen uit te nodigen: -![Gear Icon](/space-settings-gear-icon.png) +- Mensen die al op Alkemio zijn: Je kunt ze vinden door hun naam te typen. Selecteer de juiste gebruiker en stuur de uitnodiging. +- Mensen die nog geen account op Alkemio hebben: Nodig hen uit door hun e-mailadres in te voeren. -Next, go to the community page of the settings. On the right side of the screen you have 2 options to invite people: - -- People who are already on Alkemio: You can find them by typing their name. Select the correct user and send the invite. -- People who do not yet have an account on Alkemio: You can invite them by typing their email address. +![Nodig anderen uit voor Space](/invite-to-space.png) diff --git a/pages/how-to/make-post-beautiful.en-US.mdx b/pages/how-to/make-post-beautiful.en-US.mdx new file mode 100644 index 0000000..8ab103b --- /dev/null +++ b/pages/how-to/make-post-beautiful.en-US.mdx @@ -0,0 +1,46 @@ +# How to Make Your Posts Look Beautiful + +Writing clear and visually appealing posts enhances communication and engagement within your Space or Subspace. Alkemio provides a **Markdown editor** with various formatting options to help structure your content effectively. This page explains all the available formatting tools and shares some tips & tricks to make your posts stand out. + +## Formatting Options in the Markdown Editor +The formatting toolbar at the top of the editor allows you to apply basic styling, structure your text, and add media elements. + +![Markdown Editor](/markdown-options.png) + +### From left to right: + +- Undo/Redo (↩️ ↪️): Correct mistakes quickly with undo and redo buttons. + +#### Basic Text Formatting +- **Bold (B)**: Highlight important words or phrases using bold text. +- *Italic (I)*: Emphasize text with italics. +- Headings (T, T, T): Structure your post with headings of different sizes + +#### Lists & Indentation +- Bullet Points: Use unordered lists for key points +- Numbered Lists: Use ordered lists for step-by-step instructions +- Blockquote ( " ): Highlight important notes or references +> They will appear like this + +#### Code & Links +- Inline Code (< >): Format code snippets or commands +- Hyperlinks (🔗): Add clickable links (Example: [Visit Alkemio](https://alkem.io)) + +#### Additional Formatting +- Horizontal Line (—): Separate sections with a line: + +#### Images, Embeds & Media +- Insert Image: Add images to your post using the toolbar or by pasting it directly in the editor +- Embed External Media (Iframe): You can embed media (such as videos, maps, slide decks and interactive content) using iframes. +On websites like YouTube and Canva you can find this embed link by clicking the **Share** button and choosing the **Embed** option. +Note: Only whitelisted sites can be embedded for security reasons. When your media source is not supported, you will not be able to embed the media. Would you like to add it to our whitelist? Please send an e-mail to support@alkem.io with information about the content source you would like to add. +- Emojis: Add fun and expressive emojis to your text to enhance engagement + +## Tips & Tricks for Engaging Posts +- **Use Headings & Lists**: Break up long text blocks to make content scannable. +- **Combine Formatting**: Bold key points, use blockquotes for emphasis, and add links for reference. +- **Use Images, Videos & Embeds**: Visual elements make posts more engaging and reader-friendly. +- **Keep It Concise**: Aim for clarity and readability, avoiding unnecessary long paragraphs. +- **Test Before Posting**: Publish as draft to ensure your formatting looks correct. + +By leveraging these formatting tools, you can create clear, structured, and visually engaging posts that enhance collaboration in your Space. \ No newline at end of file diff --git a/pages/how-to/make-post-beautiful.nl-NL.mdx b/pages/how-to/make-post-beautiful.nl-NL.mdx new file mode 100644 index 0000000..7a40c42 --- /dev/null +++ b/pages/how-to/make-post-beautiful.nl-NL.mdx @@ -0,0 +1,53 @@ +# Hoe Maak Je Je Posts Visueel Aantrekkelijk? + +Het schrijven van duidelijke en visueel aantrekkelijke posts verbetert de communicatie en betrokkenheid binnen je Space of Subspace. Alkemio biedt een **Markdown editor** met verschillende opmaakopties om je inhoud gestructureerd en overzichtelijk te maken. Deze pagina legt uit welke opmaaktools beschikbaar zijn en geeft tips & tricks om je berichten te laten opvallen. + +## Opmaak opties in de Markdown Editor + +De opmaakbalk bovenaan de editor helpt je om tekst te structureren, media toe te voegen en visuele elementen te verbeteren. + +![Markdown Editor](/markdown-options.png) + +### Van links naar rechts: + +- Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren (↩️ ↪️): Corrigeer snel fouten met de knoppen "Ongedaan maken" en "Opnieuw uitvoeren". + +#### Basis Tekstopmaak + +- **Vetgedrukt (B)**: Benadruk belangrijke woorden of zinnen. +- _Cursief (I)_: Gebruik cursief om tekst te accentueren. +- Koppen (T, T, T): Structureer je bericht met verschillende kopgroottes + +#### Lijsten & Inspringingen + +- Opsommingstekens: Gebruik ongenummerde lijsten voor kernpunten +- Genummerde lijsten: Gebruik gestructureerde lijsten voor stapsgewijze uitleg +- Blokcitaat ( " ): Markeer belangrijke opmerkingen of verwijzingen + > Dit zal er zo uitzien + +#### Code & Links + +- Inline Code (< >): Formatteer codefragmenten of opdrachten +- Hyperlinks (🔗): Voeg klikbare links (Voorbeeld: [Bezoek Alkemio](https://alkem.io)) + +#### Extra opmaak + +- Horizontale lijn (—): Gebruik een lijn om secties te scheiden: + +#### Afbeeldingen, Insluiten & Media + +- Afbeeldingen invoegen: Voeg afbeeldingen toe via de toolbar of door deze direct in de editor te plakken +- Externe media insluiten (Iframe): Voeg media (zoals video's, kaarten, presentaties en interactieve inhoud) in met iframes. + Op platforms zoals YouTube en Canva kun je de insluitlink vinden via de knop **Delen** en dan **Insluiten** te kiezen. + Let op: Alleen goedgekeurde websites kunnen worden ingesloten vanwege beveiligingsredenen. Als je bron niet wordt ondersteund, kan de media niet worden ingesloten. Wil je een bron toevoegen aan de whitelist? Stuur een e-mail naar support@alkem.io met informatie over de bron van de inhoud die je wil toevoegen. +- Emoji's: Voeg leuke en expressieve emoji's toe om je bericht levendiger te maken + +## Tips & Tricks voor Pakkende Posts + +- **Gebruik koppen en lijsten**: Maak lange tekstblokken leesbaar en scanbaar. +- **Combineer opmaakopties**: Gebruik vetgedrukte kernpunten, blokcitaten en hyperlinks om inhoud overzichtelijker te maken. +- **Gebruik afbeeldingen, video's en insluitingen**: Visuele elementen maken berichten aantrekkelijker en gebruiksvriendelijker. +- **Houd het beknopt**: Wees duidelijk en vermijd lange paragrafen. +- **Test voordat je publiceert**: Plaats je bericht eerst als concept om de opmaak te controleren. + +Door deze opmaaktools optimaal te gebruiken, kun je duidelijke, gestructureerde en visueel aantrekkelijke berichten maken die de samenwerking binnen je Space verbeteren. diff --git a/pages/how-to/tutorials.nl-NL.mdx b/pages/how-to/tutorials.nl-NL.mdx index a81d893..37fff3d 100644 --- a/pages/how-to/tutorials.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/tutorials.nl-NL.mdx @@ -2,13 +2,13 @@ # Tutorials -Need more interactive guidance? Consider checking out the tutorials below: +Meer interactieve begeleiding nodig? Bekijk de onderstaande tutorials: - [Space](https://app.arcade.software/share/zVYe3x4PkZjUkMEMP9Kg) - [Subspaces](https://app.arcade.software/share/X6hQiRnkEmUSoOgRupvA) -- [Collaboration Tools](https://app.arcade.software/share/ItWjHrsXuFfVr0E7Epbo) -- [Subspace Collaboration Tools](https://app.arcade.software/share/5fvizP4ekEOya5CGHIwa) -- [Knowledge Base](https://app.arcade.software/share/pSXpCpds3Mcdibk8LhBE) +- [Samenwerkingstools](https://app.arcade.software/share/ItWjHrsXuFfVr0E7Epbo) +- [Subspace Samenwerkingstools](https://app.arcade.software/share/5fvizP4ekEOya5CGHIwa) +- [Kennisbank](https://app.arcade.software/share/pSXpCpds3Mcdibk8LhBE) - [Virtual Contributors](https://app.arcade.software/share/5TYXVz2JbmS5d0W3qRwW) -- [Set up a Community](https://app.arcade.software/share/guBQToL8DWsnjCE7GLve) -- [Settings](https://app.arcade.software/share/Rbwhpk4zro3Uer61iQKL) +- [Een Community opzetten](https://app.arcade.software/share/guBQToL8DWsnjCE7GLve) +- [Instellingen](https://app.arcade.software/share/Rbwhpk4zro3Uer61iQKL) diff --git a/pages/how-to/whiteboards.nl-NL.mdx b/pages/how-to/whiteboards.nl-NL.mdx index 004f1dc..2de4ad6 100644 --- a/pages/how-to/whiteboards.nl-NL.mdx +++ b/pages/how-to/whiteboards.nl-NL.mdx @@ -1,122 +1,122 @@ # Whiteboards -## 🌟 Tips and Tricks for Using Whiteboards 🌟 +## 🌟 Tips & Tricks voor het Gebruik van Whiteboards 🌟 -Prefer exploring these tips on a whiteboard straight away? [Click here to open the corresponding whiteboard in the Welcome Space](#). +Wil je deze tips direct op een whiteboard verkennen? [Klik hier om het bijbehorende whiteboard in de Welcome Space te openen](#). -Grab a cup of tea, put on your favorite tunes, and let’s dive into the world of creativity! 🎨 +Pak een kop thee, zet je favoriete muziek op, en duik in de wereld van creativiteit! 🎨 -Here’s what you’ll discover: +Dit is wat je zult ontdekken: -- **Use the Right Tools**: We’ll explore the essential tools at your disposal. From brushes to erasers, we’ll make sure you’re equipped for artistic success. -- **Make It Look Nice**: Beauty lies in the details! Learn how to arrange elements, choose colors, and create eye-catching designs. -- **Make It Stay Nice 😉**: Maintenance matters! Discover tips to keep your whiteboard organized, clutter-free, and visually appealing. -- **Engage Others**: Collaboration is key! Whether you’re brainstorming with colleagues or teaching a class, we’ll cover strategies to involve everyone. -- **Keyboard Shortcuts**: Need to speed things up? We’ve got some nifty shortcuts to boost your productivity. +- **Gebruik de juiste Tools**: Ontdek hoe je de essentiële tools optimaal gebruikt. Van penselen tot gummen, we zorgen ervoor dat je goed voorbereid bent. +- **Maak het visueel aantrekkelijk**: Schoonheid zit in de details! Leer hoe je elementen ordent, kleuren kiest en pakkende ontwerpen maakt. +- **Houd het netjes en overzichtelijk**: Onderhoud is belangrijk! Voorkom rommel en zorg dat je whiteboard visueel aantrekkelijk blijft. +- **Betrek anderen**: Samenwerken is de sleutel! Of je nu brainstormt of een workshop geeft, leer hoe je iedereen erbij betrekt. +- **Sneltoetsen**: Voor extra productiviteit. Versnel je workflow met handige sneltoetsen. -The Whiteboards on Alkemio utilize the open-source **Excalidraw API**. Kudos to their remarkable work! +De Whiteboards in Alkemio maken gebruik van de open-source **Excalidraw API**. Kudos voor hun opmerkelijke werk! -**Ready to dive in? Here we go! ✨** +**Klaar om erin te duiken? Daar gaan we! ✨** -### 🛠️ Using the Right Tools +### 🛠️ Gebruik van de juiste tools -You might have noticed that the whiteboard has **2 main menus**: +Je hebt misschien gemerkt dat het whiteboard **2 hoofdmenu's** heeft: -1. **Top Menu**: For selecting a tool. This menu always has the same items. Feel free to give them a try! 🖌️ -2. **Left Menu**: For editing elements. This menu is only visible when you select something on the screen. The items you’ll see depend on the element you selected. For example: - - **Rectangle**: Change stroke color, background color, fill type, etc. - - **Text**: Change stroke color, font size, font family, etc. 🎨 +1. **Bovenste Menu**: Hier kies je een tool. Dit menu heeft altijd dezelfde items. Voel je vrij om ze te proberen! 🖌️ +2. **Linkermenu**: Hier bewerk je geselecteerde elementen. Dit menu verschijnt alleen wanneer je een element selecteert. De items die je ziet zijn afhankelijk van het element dat je hebt geselecteerd. Bijvoorbeeld: + - **Rechthoek**: Wijzig de lijnkleur, achtergrondkleur, vulmodus, etc. + - **Tekst**: Wijzig kleur, lettergrootte, lettertype, etc. 🎨 -#### 📝 Text +#### 📝 Tekst -Although you can use the “text” tool, we recommend using the “Square” tool instead: +Hoewel je de "tekst" tool kunt gebruiken, raden we aan om de "Rechthoek"-tool te gebruiken voor tekst: -1. Draw a rectangle. -2. Double-click inside it. -3. Start typing. The rectangle wraps your text to the next line when you’ve reached the border. It will automatically grow in the vertical direction when you add more text than fits. +1. Teken een rechthoek. +2. Dubbelklik erin. +3. Begin met typen. De rechthoek past automatisch de tekst aan en groeit verticaal als er meer tekst wordt toegevoegd. -#### ➡️ Arrows +#### ➡️ Pijlen -The **arrow tool** can be used ‘standalone’, or you can connect it to one (or two) shape(s). Once you select the arrow tool and hover over a shape, a transparent border will appear. Click here to connect the arrow. By attaching it, the arrow will stick to the shape, even when you move the latter. Arrows (and lines) are straight by default, but it is possible to add a curve. To do so, select the arrow, click on the circle in the center, and drag it up or down to create your curve. 🎯 +**Pijlen** kunnen los gebruikt worden of verbonden worden met vormen. Zodra je een pijl selecteert en over een vorm zweeft, verschijnt er een transparante rand. Klik om de pijl eraan vast te maken. De pijl blijft verbonden, zelfs als je de vorm verplaatst. Pijlen en lijnen zijn standaard recht, maar je kunt een kromming toevoegen. Selecteer de pijl, klik op de cirkel in het midden en sleep deze omhoog of omlaag om een boog te maken. 🎯 -### 🧰 Other Tools +### 🧰 Andere tools -And there’s more! Don’t hesitate to explore all the tools in the tool menu and the various editing options in the edit menu. You can use different shapes, the pencil tool enables you to draw freehand, you can also upload images, and much more. +Er is nog veel meer! Aarzel niet om alle tools in het tool menu en de verschillende bewerkingsopties in het bewerkmenu te onderzoeken. Probeer de verschillende vormen, de potloodtool (voor vrije hand tekenen) en het uploaden van afbeeldingen. -### 📚 Library +### 📚 Bibliotheek -Alkemio has a **library** with many whiteboards that you can use. Click on the **“Find Template”** button next to the title in the top left of your screen. +Alkemio heeft een **bibliotheek** met veel whiteboards die je kunt gebruiken. Klik op de **"Template zoeken"** knop naast de titel linksboven in uw scherm. -### 🌟 Make it Look Nice +### 🌟 Maak het visueel aantrekkelijk -#### 📐 Align & Conquer +#### 📐 Uitlijning & Structuur -Messy whiteboard? Try aligning the content. Quickly select all elements by dragging your mouse across them, and scroll down the edit menu in the left pane. There you’ll find the **Align** option, which you can use to align all elements to the left, right, bottom, or top. The two buttons on the right allow you to do something even cooler: to evenly divide the space between elements! +Rommelig whiteboard? Probeer de inhoud op één lijn te brengen. Selecteer alle elementen met je muis en scroll omlaag in het linkermenu om ze links, rechts, boven of onder uit te lijnen. Gebruik de **Align** optie om de elementen uit te lijnen aan de linkerkant, midden of bovenkant. Met de twee knoppen aan de rechterkant kun je iets nog coolers doen: de ruimte gelijkmatig verdelen tussen elementen! -_Please note that the align options only become visible once you’ve selected multiple elements. When elements are already grouped together, you’ll have to ungroup them before you can align._ +- Houd er rekening mee dat de uitlijningsopties alleen zichtbaar worden zodra je meerdere elementen hebt geselecteerd. Wanneer elementen al zijn gegroepeerd, moet je ze eerst degroeperen voordat je ze kunt uitlijnen.\* -**Aligning elements on the go?** Try copying a block by selecting it, and then holding the **Alt-key** when you drag your mouse away. If you also hold the **Shift-key**, the element automatically aligns horizontally or vertically with the origin. +**Snel dupliceren en uitlijnen?** Probeer een blok te kopiëren door het te selecteren en houd dan de **Alt-key** ingedrukt wanneer je de muis wegsleept. Als je ook de **Shift-key** ingedrukt houdt, wordt het element automatisch horizontaal of verticaal uitgelijnd met het origineel. -#### 🎨 Using Background Colors & Strokes +#### 🎨 Achtergrondkleuren & Randen -- **Tip 1**: Do not use the striped fill behind text. -- **Tip 2**: Make sure that there is enough contrast between the text and the background color. -- **Tip 3**: Be careful with black text on a darker background; aside from the weak contrast, it just doesn’t really look nice. -- **Tip 4**: Make a choice. Use a border or a background color, not both (unless you have a very good reason…) +- **Tip 1**: Gebruik geen gestreepte vulling achter tekst. +- **Tip 2**: Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond. +- **Tip 3**: Vermijd zwarte tekst op een donkere achtergrond, naast een zwak contrast ziet dat er ook niet zo mooi uit. +- **Tip 4**: Maak een keuze. Gebruik een rand of een achtergrondkleur, niet beide (tenzij je een goede reden hebt…) -**↔️ Separating the Border Color from the Text Color** +**↔️ Scheiden van de randkleur van de tekstkleur** -To make the border color different from the text color, follow these steps: +Om de randkleur anders te maken dan de tekstkleur, volg je de volgende stappen: -1. Select the block and change the **stroke color** for the stroke. -2. Double-click inside the block to select the text. -3. Now select the right **stroke color** for the text. If you have the text selected, the border color of the block will not change. -4. Copy this block to use elsewhere so you don’t have to repeat these steps. +1. Selecteer het blok en wijzig de randkleur (stroke color). +2. Dubbelklik in het blok en selecteer de tekst. +3. Wijzig nu de **tekstkleur** zonder dat de randkleur verandert. Als je de tekst hebt geselecteerd, zal de randkleur van het blok niet veranderen. +4. Kopieer dit blok zodat je deze instellingen niet telkens opnieuw hoeft te doen. -### 🏰 Make it Stay Nice +### 🏰 Houd je whiteboard netjes en georganiseerd -#### 🪢 Grouping Elements +#### 🪢 Elementen groeperen -If you have a nice structure in place, you don’t want it to get mixed up when you or someone else changes (e.g.) some text. Select all the elements that you want to group together, right-click on your mouse, and choose **“Group Selection”**. These things now stay together. You can drag them around as a whole or edit content inside the group by clicking on the element a couple of times to get “inside” the group. 🧩 +Als je een mooie structuur hebt, wil je dit niet per ongelijk in de war brengen als jij of iemand anders (bijvoorbeeld) wat tekst aanpast. Selecteer alle elementen die je wilt groeperen, klik met de rechtermuisknop en kies **Group Selection**. Deze elementen blijven nu bij elkaar. Sleep de groep als één geheel of bewerk binnen de groep door meerdere keren op een element te klikken. 🧩 -#### 🔒 Locking Elements +#### 🔒 Elementen vergrendelen -When working with various elements on a whiteboard, mistakes are prone to happen. Especially background blocks get moved by accident all. the. time. To prevent this from happening, you can **lock** things that shouldn’t be changed. Right-click the element and select **“Lock”** or use the keyboard shortcut: `CTRL + SHIFT + L`. Unlocking the element also goes very easy: right-click on it and choose **“Unlock”** or `CTRL + SHIFT + L`. Unlocking everything on the whiteboard can be done by right-clicking an empty place on the board and choosing **“Unlock All”**. Locking multiple elements? Consider grouping them first! This way, you can unlock everything at once, instead of having to unlock every item separately when you need to make a couple of changes. 🔒 +Wanneer je met verschillende elementen op een whiteboard werkt, kun je fouten maken. Vooral achtergrondblokken worden per ongelijk verplaatst. Heel vaak. Om dit te voorkomen kun je elementen **vergrendelen** die niet gewijzigd moeten worden. Klik met de rechtermuisknop op een element en selecteer "Lock" of gebruik `CTRL + SHIFT + L`. Om een element te ontgrendelen klik je met de rechtermuisknop op het element en kies "Unlock" of `CTRL + SHIFT + L`. Alles ontgrendelen? Klik met de rechtermuisknop op een leeg deel van het bord en kies "Unlock All" of `CTRL + SHIFT + L`. Meerdere elementen vergrendelen? Overweeg ze eerst te groeperen! Op deze manier kun je alles tegelijk ontgrendelen, in plaats van elk item apart te ontgrendelen wanneer je een paar wijzigingen moet aanbrengen. 🔒 -#### 🔢 Selecting Multiple Objects +#### 🔢 Meerdere Objecten Selecteren -To select multiple objects that you want to group, lock, or move, you can do so by holding down the **SHIFT key** while clicking on each object. Another way to select multiple objects quickly is to **drag your mouse** around the objects. Make sure to encircle everything completely because if you miss even a small corner, the object won’t be selected. _Please note that any items that are currently locked will not be included in this selection._ 🖱️ +Om meerdere objecten te selecteren die je wil groeperen, vergrendelen of verplaatsen houd je de **SHIFT-knop** ingedrukt terwijl je op elk object klikt. Een andere manier om snel meerdere objecten te selecteren is door de **muis** rond de objecten te slepen. Zorg ervoor dat je alles volledig selecteert, want zefls als je een kleine hoek mist, word het object niet geselecteerd. _Let op: Vergrendelde objecten worden niet geselecteerd!._ 🖱️ --- -### ⌨️ Keyboard Tips +### ⌨️ Handige toetsenbordtips -#### 🖱️ Navigation +#### 🖱️ Navigatie -Press the **space bar** of your keyboard to turn your mouse pointer into a little hand. Click somewhere on the board, hold your mouse pressed, and drag it around. This is a quick way to move to another place on the board if you know where you need to go. If you’re unsure where to go, use the little button next to the zoom controls to get an overview of the entire board. If you hold down the **SHIFT key** while scrolling with your mouse wheel, you can scroll horizontally on the whiteboard instead of vertically. +Houd de **spatiebalk** ingedrukt om de muisaanwijzer in een handje te veranderen. Klik ergens op het bord, houd je muis ingedrukt, en sleep hem rond. Dit is een snelle manier om naar een andere plek op het bord te verplaatsen als je weet waar je naartoe wil. Als je niet zeker weet waar je naartoe wil, gebruik dan de kleine knop naast de zoom knoppen om een overzicht van het hele bord te krijgen. Als je de **SHIFT knop** ingedrukt houdt terwijl je met je muiswiel scrolt, kun je horizontaal scrollen op het whiteboard in plaats van verticaal. -#### 👯‍♂️ Duplicating Elements +#### 👯‍♂️ Elementen Dupliceren -Instead of copying and pasting, you can **duplicate** an element by selecting it, pressing the **ALT key**, and dragging it to the desired location. When duplicating elements while holding **SHIFT**, they will remain aligned horizontally or vertically with the original element. +In plaats van te kopiëren en plakken, kun je een element **dupliceren** door het te selecteren, door op de **ALT knop** te drukken en het naar de gewenste locatie te slepen. Wanneer je elementen dupliceert terwijl je **SHIFT** ingedrukt houdt, blijven ze horizontaal of verticaal met het oorspronkelijke element uitgelijnd worden. -#### 📏 Quickly Scaling Text +#### 📏 Tekst Snel Schalen -Sometimes the font size is simply too big to nicely fit in your design. When this text is inside a shape and you don’t want to resize the shape, simply select all text in it (`CTRL+A`) and use the keyboard combination above. +Soms is de lettergrootte gewoon te groot om mooi in uw ontwerp te passen. Wanneer deze tekst zich in een vorm bevindt en je de grootte van de vorm niet wilt wijzigen, selecteer gewoon alle tekst (`CTRL+A`) en gebruik de toetsenbordcombinatie hierboven. -#### 🆙 Move Forward/Backward or to Front/Back +#### 🆙 Laagvolgorde aanpassen -Use your **CTRL key** together with the **square bracket keys** to move items forward or backward. You might need to click a couple of times before you get the right result, so often it is faster to move one of the objects completely to the front or back. When adding an object, simply put it to the background by clicking `CTRL+SHIFT+[`. This makes it very simple to later add a background to your board: just put it on top of everything and then use this keyboard shortcut. +Gebruik **CTRL** samen met de **vierkante haakjes** om items vooruit of achteruit te bewegen. Je moet misschien een paar keer klikken voordat je het juiste resultaat krijgt, dus vaak is het sneller om een van de objecten volledig naar de voor- of achtergrond te verplaatsen. Wanneer je een object toevoegt, plaats het gewoon op de achtergrond door te klikken op `CTRL+SHIFT+[`. Dit maakt het heel eenvoudig om later een achtergrond aan je bord toe te voegen: plaats het gewoon boven op alles en gebruik vervolgens deze sneltoets. -#### 👥 Engaging Others +#### 👥 Anderen betrekken -#### 🔒 Lock! +#### 🔒 Vergrendel! -Make sure to **lock all elements** that others shouldn’t be changing. Consider grouping them first, so it’s quicker to unlock parts of your whiteboard when you need to edit something. +Zorg dat elementen die niet gewijzigd mogen worden **vergrendeld zijn**. Overweeg ze eerst te groeperen, zodat je sneller delen van je whiteboard kan ontgrendelen wanneer je iets moet bewerken. -#### 📄 Prepare Text Blocks +#### 📄 Tekstblokken voorbereiden -During interactive sessions, consider adding text blocks with a placeholder, such as `""`, for people to copy and use. You can also use blocks in different colors and assign each color to a different person in advance. This way, you can easily distinguish who added what during the session. +Voeg placeholders toe, zoals **""**, zodat deelnemers direct tekst kunnen kopiëren en invullen. Gebruik verschillende kleuren voor verschillende personen, zodat je kunt zien wie wat heeft toegevoegd. -#### 🟪 Use Background Blocks +#### 🟪 Achtergrondblokken gebruiken -Consider using blocks to break down multi-step processes or questions into manageable chunks. +Breek complexe vragen of processen op in kleinere delen door gebruik te maken van achtergrondblokken. diff --git a/pages/index.nl-NL.mdx b/pages/index.nl-NL.mdx index c88a679..de9a962 100644 --- a/pages/index.nl-NL.mdx +++ b/pages/index.nl-NL.mdx @@ -2,7 +2,7 @@ # Welkom bij Alkemio Docs -### We zijn bezig met de vertaling van deze documentatie naar het Nederlands. Het zou kunnen dat sommige pagina's nog niet (volledig) vertaald zijn. Bedankt voor je begrip!Wat is Alkemio? +### Wat is Alkemio? Alkemio stelt veranderaars in staat om samen te werken in Veilige Spaces voor Samenwerking. Dit is wat je kunt verwachten: diff --git a/pages/structure/custom-homepage.nl-NL.mdx b/pages/structure/custom-homepage.nl-NL.mdx index 39cbae5..6369306 100644 --- a/pages/structure/custom-homepage.nl-NL.mdx +++ b/pages/structure/custom-homepage.nl-NL.mdx @@ -1,53 +1,53 @@ -# Custom Homepage Overview +# Startpagina Overzicht -Landingspagina’s in Alkemio zijn speciaal ontworpen pagina’s waarmee organisaties hun werk kunnen presenteren en gecentraliseerde toegang kunnen bieden tot meerdere Spaces die zij beheren. Deze Landingspagina’s fungeren als toegangspoorten tot gerelateerde projecten en Spaces en zijn afgestemd op specifieke organisatorische behoeften. Ze verschillen van de algemene Alkemio-homepage en worden gehost op unieke URL’s. Bijvoorbeeld, **[inspiration.alkem.io](https://inspiration.alkem.io/home)** is Alkemio's eigen landingspagina voor het tonen van demo Spaces om platformgebruikers te inspireren. +Startpagina’s in Alkemio zijn speciaal ontworpen pagina’s waarmee organisaties hun werk kunnen presenteren en gecentraliseerde toegang kunnen bieden tot meerdere Spaces die zij beheren. Deze Startpagina’s fungeren als toegangspoorten tot gerelateerde projecten en Spaces en zijn afgestemd op specifieke organisatorische behoeften. Ze verschillen van de algemene Alkemio-homepage en worden gehost op unieke URL’s. Bijvoorbeeld, **[inspiration.alkem.io](https://inspiration.alkem.io/home)** is Alkemio's eigen startpagina voor het tonen van demo Spaces om platformgebruikers te inspireren. ![Alkemio](/custom-homepage.png) --- -## Doel van Landingspagina's +## Doel van Startpagina's - Een **centrale hub** bieden van Spaces die door een organisatie worden beheerd. - Specifieke **gebruiksscenario's**, projecten of initiatieven uitlichten. - Fungeren als een **samenwerkingsportaal**, waarmee gebruikers gemakkelijker de juiste Spaces kunnen vinden en ermee aan de slag kunnen. - De ervaring personaliseren om de identiteit en doelstellingen van de organisatie te weerspiegelen. -### Wat is er in een Landingspagina? +### Wat bevat een Startpagina? -Laten we het voorbeeld van **[inspiration.alkem.io](https://inspiration.alkem.io/home)** gebruiken om te zien welke elementen een Landingspagina kan bevatten. +Laten we het voorbeeld van **[inspiration.alkem.io](https://inspiration.alkem.io/home)** gebruiken om te zien welke elementen een Startpagina kan bevatten. -#### Header Section +#### Koptekst sectie -- **Title**: _"Use Case Inspiration"_, clearly stating the page's focus. -- **Subtitle**: _"Demo spaces for inspiration on the usage of Alkemio,"_ providing additional context. +- **Titel**: _"Use Case Inspiration"_, die duidelijk aangeeft waar de pagina over gaat. +- **Ondertitel**: _"Demo spaces ter inspiratie voor het gebruik van Alkemio,"_ die extra context biedt. -#### Description Panel +#### Beschrijvingspaneel -A concise message explains the page’s purpose: +Een korte boodschap legt het doel van de pagina uit: > _"Spaces that are populated to get some idea for what kind of projects you could use Alkemio for, and how you can set up spaces for your work."_ -#### Showcased Spaces +#### Uitgelichte Spaces -This section features **Use Case Inspiration Spaces**, each displayed as a card. The cards include the following details: +Deze sectie toont **Use Case Inspiration Spaces**, weergegeven als kaarten. Elke kaart bevat de volgende details: -1. **Title**: The name of the space (e.g., _Waterstof Innovatie Project_ or _Business Innovation_). -2. **Number of Members**: The number of participants in each space. -3. **Tagline**: A short overview of the space’s purpose or theme. -4. **Tags**: Keywords that categorize or highlight the focus of the space (e.g., _subsidieaanvraag_, _students_, _businesses_). - When you expand the card, it also shows: -5. **Goal of the Space**: A description of the impact this Space is set out to create. +1. **Titel**: De naam van de Space (bijv. _Waterstof Innovatie Project_ of _Business Innovation_). +2. **Aantal leden**: Het aantal deelnemers in elke Space. +3. **Tagline**: Een korte beschrijving van het doel of thema van de Space. +4. **Tags**: Trefwoorden die het onderwerp of de focus van de Space benadrukken (bijv. _subsidieaanvraag_, _students_, _businesses_). + Wanneer je de kaart uitklapt, zie je ook: +5. **Doel van de Space**: Een beschrijving van de impact die deze Space wil creëren. --- -## Waarom een Landingspagina Creëren? +## Waarom een Startpagina Creëren? -Landingspagina's bieden organisaties de flexibiliteit om: +Startpagina's bieden organisaties de flexibiliteit om: - Hun werk presenteren in een **gepersonaliseerde en herkenbare omgeving**. - Specifieke **projecten, use cases of initiatieven** uit te lichten. - De navigatie tussen hun Spaces vereenvoudigen voor betere gebruikerservaringen. - Een **toegangspoort tot samenwerking** creëren die aansluit bij hun doelen. -Door Landingspagina’s te hosten op unieke URL’s (bijv. _inspiration.alkem.io_), kunnen organisaties hun eigen pagina’s maken die passen bij hun missie en fungeren als centrale hub voor hun content. +Door Startpagina’s te hosten op unieke URL’s (bijv. _inspiration.alkem.io_), kunnen organisaties hun eigen pagina’s maken die passen bij hun missie en fungeren als centrale hub voor hun content. diff --git a/pages/structure/profile.nl-NL.mdx b/pages/structure/profile.nl-NL.mdx index cd1815f..03b5b27 100644 --- a/pages/structure/profile.nl-NL.mdx +++ b/pages/structure/profile.nl-NL.mdx @@ -1,6 +1,6 @@ # Profieloverzicht -The **Profile** in Alkemio is a central area that provides an overview of a user's skills, projects and contributions. Het is ontworpen om samenwerking te bevorderen door snelle toegang te geven tot belangrijke informatie over de gebruiker. Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van wat een profiel bevat. +Het **Profiel** in Alkemio is een centrale plek die een overzicht biedt van de vaardigheden, projecten en bijdragen van een gebruiker. Het is ontworpen om samenwerking te bevorderen door snelle toegang te geven tot belangrijke informatie over de gebruiker. Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van wat een profiel bevat. ![Screenshot van een Alkemio gebruikersprofiel met relevante informatie, vaardigheden en geassocieerde organisaties](/profile.png) @@ -23,8 +23,7 @@ Deze sectie benadrukt de expertise van de gebruiker en bevat: - **Vaardigheden**: Een lijst met professionele vaardigheden (bijv. "communicatie," "marketing," "data-analyse"). - **Trefwoorden**: Tags die de focusgebieden van de gebruiker samenvatten, waardoor zoekopdrachten en ontdekken gemakkelijker worden. -- **Links**: Users can add external links to their profiles, such as: - Users can add external **links** to their profiles, such as LinkedIn profiles, personal websites, or other relevant resources. +- **Links**: Gebruikers kunnen externe links toevoegen aan hun profiel, zoals LinkedIn-profielen, persoonlijke websites of andere relevante bronnen. --- @@ -63,4 +62,4 @@ Het profiel bevat een overzicht van de Spaces en Subspaces die de gebruiker behe ### Waarom is het profiel belangrijk? -The **Profile** is designed to provide transparency and foster collaboration by making key information about users accessible. Of je nu projecten beheert of op zoek bent naar samenwerkingspartners, profielen vormen de basis voor het opbouwen van connecties binnen Alkemio. +Het ** Profiel** is ontworpen om transparantie te bieden en samenwerking te stimuleren door belangrijke gebruikersinformatie toegankelijk te maken. Of je nu projecten beheert of op zoek bent naar samenwerkingspartners, profielen vormen de basis voor het opbouwen van connecties binnen Alkemio. diff --git a/pages/structure/space.nl-NL.mdx b/pages/structure/space.nl-NL.mdx index 4da4b03..de97335 100644 --- a/pages/structure/space.nl-NL.mdx +++ b/pages/structure/space.nl-NL.mdx @@ -2,27 +2,27 @@ ## Wat is een Space? -Een **Space** is een virtuele omgeving voor samenwerking. It serves as a hub for a community that shares a common interest, project, or initiative. Each Space provides structured tools for working together, exchanging ideas, and driving collective progress. +Een **Space** is een virtuele omgeving voor samenwerking. Het fungeert als een centrale plek voor een community met een gedeelde interesse, project of initiatief. Elke Space biedt gestructureerde hulpmiddelen om samen te werken, ideeën uit te wisselen en gezamenlijke vooruitgang te boeken. -### Key Features of a Space +### Belangrijke functies van een Space -- A Dashboard that provides an overview of activities, updates, and key information. You can see here who is the lead and the host (organisation) of the Space. More information about these roles can be found in the Community section of the [Create a Space page](/getting-started/create-space) of the documentation. -- A Community section to see which **Contributors** and **Virtual Contributors** are members of the Space. -- A Subspaces tab where smaller, more focused working groups can collaborate. More information about Subspaces can be found on the [Subspace page](/subspace). -- A Knowledge Base to store and share relevant resources. +- Een dashboard dat een overzicht biedt van activiteiten, updates en belangrijke informatie. Hier zie je ook wie de lead en de host (organisatie) van de Space zijn. Meer informatie over deze rollen vind je in de Community-sectie van de [Space Maken pagina](/getting-started/create-space) van deze documentatie. +- Een Community sectie om te zien welke **Bijdragers** en **Virtual Contributors** leden van de Space zijn. +- Een Subspaces tabblad, bevat kleinere werkgroepen die zich richten op specifieke onderwerpen of taken. Meer informatie over Subspaces is te vinden op de [Subspace page] (/subspace). +- Een Kennisbank voor het delen en bewaren van relevante bronnen. -[Check out the Welcome Space as an example](https://alkem.io/welcome-space/dashboard). +[Bekijk onze Welcome Space als voorbeeld.](https://alkem.io/welcome-space/dashboard). ![Welcome Space](/welcome-space.png) ### Space Toolbar -At the top right of your Space, you will find three icons that provide additional functionality: +Rechtsboven in je Space vind je drie belangrijke functieknoppen: |[Space toolbar](/toolbar.png) -- The **Activity Log** shows a pop-up window with history of recent actions, including posts, member additions, and updates. -- The **Share button** allows you to easily share the Space with others. If the Space is private, invitations may require admin approval. -- The Settings button is visible only to admins and allows them to configure the Space. F.e. the visibility can be changed here, or membership permissions and roles. More information about configuring the Space can be found in the [Create a Space Page](/getting-started/create-space). +- De **Activiteitenlog** toont een pop-upvenster met een overzicht van recente acties, zoals berichten, nieuwe leden en updates. +- Met de **Share knop** kun je gemakkelijk de Space delen met anderen. Let op: Als de Space privé is, kan een uitnodiging goedkeuring van een admin vereisen. +- De instellingen knop is alleen zichtbaar voor beheerders, hiermee kun je de Space configureren. Bijvoorbeeld de zichtbaarheid kan hier worden gewijzigd of lidmaatschapsrechten en rollen beheerd. Meer informatie over het configureren van de ruimte kan worden gevonden in de [Space Maken pagina](/getting-started/create-space). ### Wie kan een Space creëren? @@ -30,14 +30,14 @@ Een **Space** kan worden aangemaakt door een lid van het platform met de juiste ### Welke waarde biedt een Space-community? -Joining or creating a Space allows you to: +Door lid te worden van of een Space te creëren, kun je: -- Raise awareness for topics you care about. -- Find like-minded individuals with complementary skills and ideas. -- Drive meaningful collaboration on projects, challenges, or innovations. -- Create a structured environment where knowledge is captured and shared effectively. - A well-structured Space fosters engagement, sparks discussions, and facilitates progress. Whether you are contributing to an existing initiative or launching your own, Spaces are the foundation of collaboration within Alkemio. +- Bewustzijn creëren over onderwerpen die jij belangrijk vindt. +- Mensen vinden met gedeelde interesses en aanvullende vaardigheden. +- Samenwerking stimuleren aan projecten, uitdagingen of innovaties. +- Kennis vastleggen en delen in een gestructureerde omgeving. + Een goed gestructureerde Space stimuleert betrokkenheid, start discussies en versnelt vooruitgang. Of je nu bijdraagt aan een bestaand initiatief of zelf een initiatief opzet, Spaces vormen de basis voor samenwerking binnen Alkemio. -🔗 Want to start a Space? Check out our guide on [Creating a Space](/getting-started/create-space) +Wil je een Space starten? Bekijk de [Space Maken pagina](/getting-started/create-space) --- diff --git a/pages/structure/subspace.en-US.mdx b/pages/structure/subspace.en-US.mdx index b2b3eab..fbab2a7 100644 --- a/pages/structure/subspace.en-US.mdx +++ b/pages/structure/subspace.en-US.mdx @@ -34,6 +34,17 @@ On the left side of the Subspace interface, you’ll find a panel containing: Tip: This panel can be collapsed, giving you more workspace to focus on activities within the Subspace. +![Subspace Menu Icons](/subspace-buttons.png) + +Additionaly, there are a couple of menu icons between the information panel and the structure panel: +- **Index**: showing a list of all Collaboration Tools in the Subspace. It contains the type of tool (by icon), the title of the tool, in which phase of the Innovation Flow and the amount of comments between brackets. The index also contains a search functionality. +- **Subspaces**: showing the Subspaces within this Subspace. +- **Contributors**: showing the members of the Subspace. +- **Activity**: showing the activity within the Subspace. This can be sorted by most recent activity or most active tools with a toggle. +- **Events**: showing a calender with all Subspace events. +- **Share**: to share the link of the Subspace, or share the Subspace directly with an Alkemio user. +- **Settings**: only visible for admins of the Subspace, to manage the settings of the Subspace, such as the profile, context, community and visibility. + ### What Value Can I Get from a Subspace Community? Creating a Subspace allows you to break down a broader topic, challenge or project (Space) into more focused areas, encouraging collaboration on subprojects where people can work toward solutions together. @@ -46,5 +57,3 @@ Creating a Subspace allows you to break down a broader topic, challenge or proje - To drive collective action toward meaningful progress. Together, we can explore new ideas, tackle challenges, and create lasting impact! 🚀 - ---- \ No newline at end of file diff --git a/pages/structure/subspace.nl-NL.mdx b/pages/structure/subspace.nl-NL.mdx index 48e81c3..147bf79 100644 --- a/pages/structure/subspace.nl-NL.mdx +++ b/pages/structure/subspace.nl-NL.mdx @@ -2,53 +2,63 @@ ## Wat is een Subspace? -A **Subspace** is a dedicated environment within a broader Space that focuses on a specific **challenge, subproject, or working group**. It provides a structured environment where people can collaborate, exchange ideas, and work toward shared goals. +Een **Subspace** is een specifieke samenwerkingsomgeving binnen een bredere Space, gericht op een specifieke **uitdaging**, **subproject** of **werkgroep**. Het biedt een gestructureerde omgeving waarin mensen samenwerken, ideeën uitwisselen en gezamenlijk doelen bereiken. -Subspaces can take many forms depending on the needs of the community. They may center around a particular **topic, initiative, challenge, or goal**, whether local, national, or international. Some Subspaces focus on solving a specific problem, while others serve as hubs for brainstorming, experimentation, or managing different aspects of a larger project. +Subspaces kunnen verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de behoeften van de community. Ze kunnen zich richten op een bepaald **thema**, initiatief, uitdaging of doel\*\*, op lokaal, nationaal of internationaal niveau. Sommige Subspaces zijn gericht op het oplossen van een specifiek probleem, terwijl andere dienen als hubs voor brainstormen, experimenteren of het beheren van verschillende onderdelen van een groter project. -By creating a Subspace, you can: +Door een Subspace te creëren, kun je: -- Bring attention to an important challenge or goal. -- Facilitate collaboration on subprojects or working groups. -- Connect with others who share your interest and expertise. -- Build a network to exchange knowledge and co-create solutions. +- Aandacht vestigen op een belangrijk doel of uitdaging. +- Samenwerking faciliteren in subprojecten of werkgroepen. +- Verbinden met anderen die dezelfde interesse en expertise delen. +- Een netwerk opbouwen om kennis uit te wisselen en samen oplossingen te creëren. -Just like Spaces, Subspaces can also have their own smaller Subspaces, allowing even subprojects to be further broken down into manageable tasks. This flexibility helps communities work more efficiently and stay organized. +Net als Spaces kunnen Subspaces ook eigen Subspaces bevatten, zodat subprojecten verder kunnen worden opgesplitst in beheersbare taken. Deze flexibiliteit helpt communities efficiënter te werken en georganiseerd te blijven. ![Subspaces](/Subspaces.png) -### Structure and Navigation +### Structuur en Navigatie -A Subspace is where the actual work happens. It provides the structure and tools needed to organize collaboration and track progress effectively. +Een Subspace is waar het daadwerkelijke werk plaatsvindt. Het biedt de structuur en tools die nodig zijn om samenwerking te organiseren en voortgang te volgen. -![Subspace](/inside-subspace.png) +![Subspaces](/inside-subspace.png) -#### Working Within the Innovation Flow +#### Werken met de Innovatie Flow -Work inside a Subspace is typically organized into steps of the Innovation Flow, guiding teams from ideation to execution in a structured way. -More information about the Innovation Flow can be found [here](/features/innovation-flow) +Het werk in een Subspace wordt doorgaans opgesplitst in stappen binnen de Innovatie Flow, die teams gestructureerd begeleidt van idee tot uitvoering. +Meer informatie over de Innovatie Flow vind je [hier](/features/innovation-flow) -#### The Left-Side Panel +#### Het linkerpaneel -On the left side of the Subspace interface, you’ll find a panel containing: +Aan de linkerkant van de Subspace-interface bevindt zich een informatiepaneel met: -- Information about the Subspace (purpose and if you click the About button the entire context). -- The Lead of the Subspace, who is responsible for managing and guiding it. -- The hierarchy of the Subspace if it contains its own Subspaces, allowing easy navigation between different levels. +- Informatie over de Subspace (doelstelling en, via de knop Over, de volledige context). +- De Lead van de Subspace, verantwoordelijk voor het beheer en de voortgang. +- De hiërarchie van de Subspace als deze haar eigen Subspaces bevat, zodat je eenvoudig kunt navigeren tussen verschillende niveaus. -Tip: This panel can be collapsed, giving you more workspace to focus on activities within the Subspace. +Tip: Dit paneel kan ingeklapt worden om meer werkruimte te creëren. -### What Value Can I Get from a Subspace Community? +![Subspace Menu Icons](/subspace-buttons.png) -Creating a Subspace allows you to break down a broader topic, challenge or project (Space) into more focused areas, encouraging collaboration on subprojects where people can work toward solutions together. +Naast het informatiepaneel en de structuurweergave bevinden zich enkele extra menu-iconen die toegang bieden tot aanvullende functionaliteiten: -**Why create a Subspace?** +- **Index**: Een overzicht van alle Collaboration Tools in de Subspace. Het bevat het type tool (dmv het pictogram), de titel van de tool, in welke fase van de Innovatie flow en de hoeveelheid reacties tussen haakjes. De index bevat ook een zoekfunctionaliteit. +- **Subspaces**: toont de Subspaces in deze Subspace. +- **Bijdragers**: laat de leden van de Subspace zien. +- **Activiteit**: toont de activiteit in de Subspace. Dit kan gesorteerd worden op de meest recente activiteit of meest actieve tools. +- **Evenementen**: toon een kalender met alle gebeurtenissen in de Subspace. +- **Delen**: om de link van de Subspace te delen, of om de Subspace rechtstreeks te delen met een Alkemio gebruiker. +- **Instellingen**: alleen zichtbaar voor beheerders van de Subspace, om de instellingen van de Subspace te beheren, zoals het profiel, context, community en zichtbaarheid. -- To structure collaboration within a Space. -- To encourage people to focus on specific tasks, challenges, or objectives. -- To create a more manageable workflow for large initiatives. -- To drive collective action toward meaningful progress. +### Wat levert een Subspace-community op? -Together, we can explore new ideas, tackle challenges, and create lasting impact! 🚀 +Het creëren van een Subspace helpt om een bredere uitdaging of project (Space) op te splitsen in gerichte werkgebieden, zodat mensen effectiever kunnen samenwerken aan oplossingen. ---- +**Waarom een Subspace maken?** + +- Om samenwerking binnen een Space te structureren. +- Om focus te leggen op specifieke taken, uitdagingen of doelen. +- Om complexe initiatieven beter beheersbaar te maken. +- Om collectieve actie te stimuleren en betekenisvolle vooruitgang te boeken. + +Samen kunnen we nieuwe ideeën verkennen, uitdagingen aanpakken en blijvende impact creëren! 🚀 diff --git a/pages/support.nl-NL.mdx b/pages/support.nl-NL.mdx index bae0abd..71109a4 100644 --- a/pages/support.nl-NL.mdx +++ b/pages/support.nl-NL.mdx @@ -1,6 +1,6 @@ # Support -Do you need additional help? +Heb je extra hulp nodig?
-Send us an [email](mailto:info@alkem.io) or visit us on [our website](https://welcome.alkem.io/contact). +Stuur ons een [email](mailto:info@alkem.io) of bezoek [onze website](https://welcome.alkem.io/contact). diff --git a/public/add-collaboration-tool.png b/public/add-collaboration-tool.png new file mode 100644 index 0000000..afa6674 Binary files /dev/null and b/public/add-collaboration-tool.png differ diff --git a/public/add-event.png b/public/add-event.png new file mode 100644 index 0000000..5eac85e Binary files /dev/null and b/public/add-event.png differ diff --git a/public/add-link.png b/public/add-link.png new file mode 100644 index 0000000..dba6a1b Binary files /dev/null and b/public/add-link.png differ diff --git a/public/add-subspace.png b/public/add-subspace.png new file mode 100644 index 0000000..d45ce66 Binary files /dev/null and b/public/add-subspace.png differ diff --git a/public/browse-all-templates.png b/public/browse-all-templates.png new file mode 100644 index 0000000..a8b7840 Binary files /dev/null and b/public/browse-all-templates.png differ diff --git a/public/call-for-posts-template.png b/public/call-for-posts-template.png new file mode 100644 index 0000000..de74307 Binary files /dev/null and b/public/call-for-posts-template.png differ diff --git a/public/call-for-whiteboards.png b/public/call-for-whiteboards.png new file mode 100644 index 0000000..a4cc4d2 Binary files /dev/null and b/public/call-for-whiteboards.png differ diff --git a/public/change-phases.png b/public/change-phases.png new file mode 100644 index 0000000..d88e59d Binary files /dev/null and b/public/change-phases.png differ diff --git a/public/choose-template-innovation-flow.png b/public/choose-template-innovation-flow.png new file mode 100644 index 0000000..9c8ff51 Binary files /dev/null and b/public/choose-template-innovation-flow.png differ diff --git a/public/collaboration-tool-templates.png b/public/collaboration-tool-templates.png new file mode 100644 index 0000000..9e74b88 Binary files /dev/null and b/public/collaboration-tool-templates.png differ diff --git a/public/create-whiteboard.png b/public/create-whiteboard.png new file mode 100644 index 0000000..75c407f Binary files /dev/null and b/public/create-whiteboard.png differ diff --git a/public/events-block.png b/public/events-block.png new file mode 100644 index 0000000..1e26912 Binary files /dev/null and b/public/events-block.png differ diff --git a/public/find-whiteboard-template.png b/public/find-whiteboard-template.png new file mode 100644 index 0000000..459008b Binary files /dev/null and b/public/find-whiteboard-template.png differ diff --git a/public/innovation-flow.png b/public/innovation-flow.png new file mode 100644 index 0000000..fe69c52 Binary files /dev/null and b/public/innovation-flow.png differ diff --git a/public/invite-to-space.png b/public/invite-to-space.png new file mode 100644 index 0000000..9c05bc8 Binary files /dev/null and b/public/invite-to-space.png differ diff --git a/public/manage-flow.png b/public/manage-flow.png new file mode 100644 index 0000000..27404c2 Binary files /dev/null and b/public/manage-flow.png differ diff --git a/public/markdown-options.png b/public/markdown-options.png new file mode 100644 index 0000000..66694f4 Binary files /dev/null and b/public/markdown-options.png differ diff --git a/public/menu-collaboration-tool.png b/public/menu-collaboration-tool.png new file mode 100644 index 0000000..c784e81 Binary files /dev/null and b/public/menu-collaboration-tool.png differ diff --git a/public/post-templates.png b/public/post-templates.png new file mode 100644 index 0000000..94f9f48 Binary files /dev/null and b/public/post-templates.png differ diff --git a/public/post-update.png b/public/post-update.png new file mode 100644 index 0000000..8e0402a Binary files /dev/null and b/public/post-update.png differ diff --git a/public/post.png b/public/post.png new file mode 100644 index 0000000..9f3eade Binary files /dev/null and b/public/post.png differ diff --git a/public/profile-account-tab.png b/public/profile-account-tab.png new file mode 100644 index 0000000..4b36a0e Binary files /dev/null and b/public/profile-account-tab.png differ diff --git a/public/search.png b/public/search.png new file mode 100644 index 0000000..5fb94ce Binary files /dev/null and b/public/search.png differ diff --git a/public/space-template-library.png b/public/space-template-library.png new file mode 100644 index 0000000..df7400a Binary files /dev/null and b/public/space-template-library.png differ diff --git a/public/stakeholdermap-template.png b/public/stakeholdermap-template.png new file mode 100644 index 0000000..44eb9ca Binary files /dev/null and b/public/stakeholdermap-template.png differ diff --git a/public/submit-post.png b/public/submit-post.png new file mode 100644 index 0000000..1f32e4c Binary files /dev/null and b/public/submit-post.png differ diff --git a/public/subspace-buttons.png b/public/subspace-buttons.png new file mode 100644 index 0000000..685682a Binary files /dev/null and b/public/subspace-buttons.png differ diff --git a/public/template-library-menu.png b/public/template-library-menu.png new file mode 100644 index 0000000..9bf4a3a Binary files /dev/null and b/public/template-library-menu.png differ diff --git a/public/template-library.png b/public/template-library.png new file mode 100644 index 0000000..8311d5a Binary files /dev/null and b/public/template-library.png differ diff --git a/public/update.png b/public/update.png new file mode 100644 index 0000000..e7db082 Binary files /dev/null and b/public/update.png differ diff --git a/public/whiteboard-templates.png b/public/whiteboard-templates.png new file mode 100644 index 0000000..8678773 Binary files /dev/null and b/public/whiteboard-templates.png differ