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Biometric Door Lock System.md

File metadata and controls

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Fingerprint Door Lock System Documentation

Welcome to the Fingerprint Door Lock System. This document outlines the key aspects of the Privacy Policy and Terms and Conditions related to the system. Please read through the following sections carefully to understand how your data is protected and what terms apply to using the system.


Table of Contents

  1. Privacy Policy

  2. Terms and Conditions


Privacy Policy

Effective Date: 25-10-2024

At Society of Humanity Education and Research, we are committed to safeguarding your privacy. This Privacy Policy outlines the data we collect, how it is used, stored, and your rights concerning the Fingerprint Door Lock System.

Data Collection

  • Biometric Data: The system collects fingerprint data, stored locally on the fingerprint device. No biometric data is transmitted to any third party, including us.
  • Fingerprint Index: Only the index linked to the fingerprint is stored in our database to manage user access. We do not store actual fingerprint data.

Purpose of Data Collection

  • The data is used to authenticate user access to the library premises through fingerprint verification.

Data Security

  • Fingerprint data is stored solely on the fingerprint device, and the library is responsible for securing this data.
  • The fingerprint index in our database is protected to ensure secure access control management.

Data Deletion and Device Return

  • Users can request deletion of their fingerprint data at any time through the Library Manager App.
  • If the library discontinues the system, it is responsible for deleting all stored data on the fingerprint device.

Data Retention

  • We retain the fingerprint index only as long as it is necessary for access control. Once the data is deleted from the device, no personal biometric data is retained.

Access and Control

  • Authorized personnel (library administrators) manage access control through the Library Manager App, including adding or removing users from the system.

User Rights

  • Users can request deletion of their biometric data from the system by contacting their library administrator.

Updates to the Privacy Policy

  • We may update this policy from time to time. Any changes will be reflected with an updated effective date here.

For inquiries, please contact us at

  Email us: [email protected] 
  Contact us: +916388257447
  Library Management System
  Society of Humanity Education and Research
  https://managelibs.com/

Terms and Conditions

Effective Date: 25-10-2024

These Terms and Conditions govern the use of the Fingerprint Door Lock System provided by Society of Humanity Education and Research. By using this system, you agree to the following terms.

General Use

  • The Fingerprint Door Lock System provides secure access control to library premises, managed through the Library Manager App.
  • By using the system, you acknowledge the functionalities and limitations described in these terms.

Device Ownership and Maintenance

  • The library is responsible for the ownership, operation, and maintenance of the system.
  • The library is also responsible for ensuring compliance with applicable laws regarding the use of biometric data.

Data Protection and Responsibility

  • Biometric data is stored locally on the fingerprint module. We only store the fingerprint index in our database for access management.
  • The library must protect the data stored on the device and ensure secure deletion when no longer using the system.

Warranty and Liability

  • A 3-month warranty covers defects in materials or workmanship. Physical damage, neglect, or unauthorized modifications are not covered.
  • We are not liable for any data breach due to improper use or maintenance of the system.

Access Control and Permissions

  • The library administrator controls user access via the Library Manager App, including who is allowed or denied access.
  • Access can be revoked at any time without prior notice.

Device Return Policy

  • If the system is discontinued, the library should delete all data from the device and securely dispose of it or return it to us.
  • Returns of the controlling module (excluding the EM lock) are accepted, and compensation of up to ₹500 may be offered for functional devices.

System Usage

  • Users gain access through fingerprint verification or the Open Door button in the app.
  • If user credentials are invalid, the door will not unlock.

Exit Procedures

  • Exit is enabled through the Exit Button inside the premises, which does not require credential verification.

Modifications to Terms

  • We reserve the right to update these terms. Any changes will be posted with an updated effective date.

For inquiries, please contact us at

  Email us: [email protected] 
  Contact us: +916388257447
  Library Management System
  Society of Humanity Education and Research
  https://managelibs.com/

Here is the translated Privacy Policy and Terms and Conditions for your Fingerprint Door Lock System in Hindi.


Hindi

फिंगरप्रिंट डोर लॉक सिस्टम दस्तावेज़

फिंगरप्रिंट डोर लॉक सिस्टम में आपका स्वागत है। यह दस्तावेज़ सिस्टम से संबंधित गोपनीयता नीति और नियम और शर्तों के प्रमुख पहलुओं को स्पष्ट करता है। कृपया इस दस्तावेज़ को ध्यानपूर्वक पढ़ें ताकि आप समझ सकें कि आपकी जानकारी कैसे संरक्षित की जाती है और सिस्टम के उपयोग पर कौन से नियम लागू होते हैं।


सामग्री तालिका

  1. गोपनीयता नीति

  2. नियम और शर्तें


गोपनीयता नीति

प्रभावी तिथि: 25-10-2024

सोसाइटी ऑफ ह्यूमैनिटी एजुकेशन एंड रिसर्च में, हम आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध हैं। यह गोपनीयता नीति उस डेटा का विवरण देती है जिसे हम एकत्र करते हैं, इसका उपयोग कैसे किया जाता है, संग्रहीत किया जाता है, और फिंगरप्रिंट डोर लॉक सिस्टम से संबंधित आपकी अधिकारिता।

डेटा संग्रह

  • बायोमेट्रिक डेटा: सिस्टम फिंगरप्रिंट डेटा एकत्र करता है, जिसे फिंगरप्रिंट डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है। किसी भी तीसरे पक्ष, जिनमें हम शामिल हैं, को कोई बायोमेट्रिक डेटा प्रेषित नहीं किया जाता।
  • फिंगरप्रिंट इंडेक्स: केवल फिंगरप्रिंट से संबंधित इंडेक्स को हमारी डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता की पहुंच प्रबंधित की जा सके। हम वास्तविक फिंगरप्रिंट डेटा संग्रहीत नहीं करते हैं।

डेटा संग्रह का उद्देश्य

  • इस डेटा का उपयोग लाइब्रेरी परिसर में पहुंच सत्यापन के लिए फिंगरप्रिंट पहचान के माध्यम से किया जाता है।

डेटा सुरक्षा

  • फिंगरप्रिंट डेटा केवल फिंगरप्रिंट डिवाइस पर संग्रहीत होता है और लाइब्रेरी इस डेटा को सुरक्षित रखने की जिम्मेदार होती है।
  • हमारी डेटाबेस में संग्रहीत फिंगरप्रिंट इंडेक्स को सुरक्षित रूप से संरक्षित किया जाता है ताकि पहुंच नियंत्रण को सुरक्षित किया जा सके।

डेटा हटाना और उपकरण वापसी

  • उपयोगकर्ता किसी भी समय लाइब्रेरी मैनेजर ऐप के माध्यम से अपने फिंगरप्रिंट डेटा को हटाने का अनुरोध कर सकते हैं।
  • यदि लाइब्रेरी सिस्टम का उपयोग बंद कर देती है, तो लाइब्रेरी को फिंगरप्रिंट डिवाइस पर संग्रहीत सभी डेटा को हटाने की जिम्मेदारी होगी।

डेटा प्रतिधारण

  • हम केवल तब तक फिंगरप्रिंट इंडेक्स को बनाए रखते हैं जब तक यह पहुंच नियंत्रण के लिए आवश्यक है। जब डिवाइस से डेटा हटा दिया जाता है, तब कोई व्यक्तिगत बायोमेट्रिक डेटा संरक्षित नहीं होता है।

पहुँच और नियंत्रण

  • लाइब्रेरी प्रशासक (अधिकृत कर्मी) लाइब्रेरी मैनेजर ऐप के माध्यम से पहुंच नियंत्रण का प्रबंधन करते हैं, जिसमें उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या निकालना शामिल है।

उपयोगकर्ता अधिकार

  • उपयोगकर्ता अपने बायोमेट्रिक डेटा को सिस्टम से हटाने का अनुरोध कर सकते हैं। इसके लिए उन्हें अपने लाइब्रेरी प्रशासक से संपर्क करना होगा।

गोपनीयता नीति में अपडेट

  • हम समय-समय पर इस नीति को अपडेट कर सकते हैं। किसी भी बदलाव को यहाँ एक अपडेट की गई प्रभावी तिथि के साथ परिलक्षित किया जाएगा।

किसी भी प्रश्न के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।

  Email us: [email protected] 
  Contact us: +916388257447
  Library Management System
  Society of Humanity Education and Research
  https://managelibs.com/

नियम और शर्तें

प्रभावी तिथि: 25-10-2024

ये नियम और शर्तें सोसाइटी ऑफ ह्यूमैनिटी एजुकेशन एंड रिसर्च द्वारा प्रदान किए गए फिंगरप्रिंट डोर लॉक सिस्टम के उपयोग को नियंत्रित करते हैं। इस सिस्टम का उपयोग करके, आप निम्नलिखित शर्तों से सहमत होते हैं।

सामान्य उपयोग

  • फिंगरप्रिंट डोर लॉक सिस्टम लाइब्रेरी परिसर में सुरक्षित पहुंच नियंत्रण प्रदान करता है, जो लाइब्रेरी मैनेजर ऐप के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है।
  • सिस्टम का उपयोग करते समय, आप यहाँ वर्णित कार्यात्मकताओं और सीमाओं को स्वीकार करते हैं।

उपकरण स्वामित्व और रखरखाव

  • लाइब्रेरी सिस्टम की स्वामित्व, संचालन और रखरखाव की जिम्मेदारी होती है।
  • लाइब्रेरी यह सुनिश्चित करने की जिम्मेदार होती है कि बायोमेट्रिक डेटा के उपयोग से संबंधित लागू कानूनों का अनुपालन हो।

डेटा सुरक्षा और जिम्मेदारी

  • बायोमेट्रिक डेटा स्थानीय रूप से फिंगरप्रिंट मॉड्यूल पर संग्रहीत होता है। हम केवल पहुंच प्रबंधन के लिए फिंगरप्रिंट इंडेक्स को अपनी डेटाबेस में संग्रहीत करते हैं।
  • लाइब्रेरी को डिवाइस पर संग्रहीत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करनी होगी और जब सिस्टम का उपयोग बंद कर दिया जाए तो सुरक्षित रूप से डेटा हटाना होगा।

वारंटी और उत्तरदायित्व

  • सामग्री या कारीगरी में दोषों को कवर करने वाली 3-महीने की वारंटी उपलब्ध है। शारीरिक क्षति, उपेक्षा, या अनधिकृत संशोधन कवर नहीं किए जाते।
  • सिस्टम के अनुचित उपयोग या रखरखाव के कारण हुए किसी डेटा उल्लंघन के लिए हम जिम्मेदार नहीं हैं।

पहुँच नियंत्रण और अनुमतियाँ

  • लाइब्रेरी प्रशासक लाइब्रेरी मैनेजर ऐप के माध्यम से उपयोगकर्ता पहुंच को नियंत्रित करते हैं, जिसमें किसे अनुमति दी गई है या किसे इनकार किया गया है।
  • पहुंच किसी भी समय बिना किसी पूर्व सूचना के रद्द की जा सकती है।

उपकरण वापसी नीति

  • अगर सिस्टम बंद कर दिया जाता है, तो लाइब्रेरी को डिवाइस से सभी डेटा हटाने और इसे सुरक्षित रूप से नष्ट करने या इसे हमें वापस करने की जिम्मेदारी होती है।
  • नियंत्रण मॉड्यूल (ईएम लॉक को छोड़कर) की वापसी स्वीकार की जाती है, और कार्यशील उपकरणों के लिए ₹500 तक का मुआवजा दिया जा सकता है।

सिस्टम उपयोग

  • उपयोगकर्ता फिंगरप्रिंट पहचान या ऐप में ओपन डोर बटन के माध्यम से पहुंच प्राप्त करते हैं।
  • यदि उपयोगकर्ता की साख अमान्य है, तो दरवाजा नहीं खुलेगा।

निकास प्रक्रियाएँ

  • निकास के लिए परिसर के अंदर का निकास बटन उपयोग किया जाता है, जिसके लिए साख सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती।

शर्तों में संशोधन

  • हम इन शर्तों को संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं। किसी भी परिवर्तन को यहाँ एक अपडेट की गई प्रभावी तिथि के साथ पोस्ट किया जाएगा।

किसी भी प्रश्न के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।

  Email us: [email protected] 
  Contact us: +916388257447
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