| title | tags | author | anrechnung |
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Kanban_Boards |
agil klassisch |
leusl8 |
k |
Effizienter und produktiver arbeiten durch Kanban Boards. Das Tool zur Visualisierung, Strukturierung und Verbesserung des Workflows.
Kanban kommt aus dem Japaischen und bedeutet "Signal" "Karte". 1 Das Kanban Bord mit seinen Kanban Karten, ist ein visuelles Hilfsmittel, das einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus verschiedener Prozessabläufe gibt, um schnell Problemstellen eines Arbeitsflusses aufzudecken und die Kommunikation im Team erleichtert. Als Schlüsselelement der Kanban Methode, trägt ein Kanban Board zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung jedes Geschäftsprozesses bei, mit dem Ziel der Lean Produktion.
Ursprünglich handelt es sich um ein Whiteboard, das in Spalten und Swimlanes aufgeteilt wurde. Jede Spalte stellt eine Prozessphase dar, Swimlanes die verschiedenen Aufgabenbereiche der Aktivitäten.2 Wenn eine Aufgabe in Ihren Arbeitsfluss gelangt, wird sie auf einer Kanban Karte platziert, die jede Spalte von Links nacht Rechts des Boards durchläuft. Eine Kanban Karte enthält Informationen über die Aufgabe und deren Status, darunter eine Aufgabenübersicht, den Verantwortlichen, die Frist etc.3
Kanban Board Bestandteile
Sie ermöglichen Teams einen klaren Überblick über alle Arbeitselemente und steuern sie über die verschiedenen Phasen ihres Workflows.
Je nach Prozess kann das Board unterschiedlich aufgebaut werden. 5
- Level 3 - Strategischer Überblick: Statusabbildung ganzer Projekte
- Level 2 - Koordination: Verteilung der Arbeitselemente im gesamten Team
- Level 1 - Operative Ebene Bsp: Alltägliche To Do's und individuelle Aufgaben
Das Kanban Board wird mit allen Aufgaben befüllt, an denen das Team gerade arbeitet. Im Klassischen Modell gibt es 3 Spalten:
- Zu Erledigen
- In Arbeit
- Erledigt
Klassisches Kanban Board
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Zu Erledigen: In diese Spalte wird eingetragen, welche Aufgaben noch nicht begonnen wurden aber geplant sind.
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In Arbeit: Hier finden sich alle Aufgaben wider, die derzeit bearbeitet werden.
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Erledigt: Aufgaben, die fertig gestellt wurden.
Durch bewegen der Karten von TO DO zu IN PROGRESS wird der aktuelle Zustand, dass diese Aufgabe in arbeit ist für alle Sichtbar. Ist eine Aufgabe erledigt, wandert diese Karte zu DONE. Damit wird direkt veranschaulicht, dass diese Karte und Aufgabe beendet ist. Somit wanderen die Karten über die zeit immer von links nacht rechts und bilden immer aktuellen Status der jeweiligen Aufgaben ab.
Durch das einfache Design des Boards kann es schnell unübersichtlich werden, deshalb muss man es erweitern und an die individuellen Prozessschritte anpassen.
- Einführen neuer Spalten, die den Arbeitsprozess im Team besser abbilden.
- Bsp. statt In Progress jetzt: Konzept, Umsetzung, Prüfung
Man erkennt schnell, dass nicht alle Aufgaben den gleichen Prozessschritten folgen, somit:
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Einfügen neuer Zeilen (Swimlanes). Diese können für unterschiedliche Personen oder unterschiedliche Projekte stehen.
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Einfügen verschiedener Symbole. Somit kann man zwischen wiederkehrenden und einmaligen Aufgaben unterscheiden.
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Einfügen einer Fast Lane. Sie wird für Aufgaben besonderer Priorität, die schnell abgearbeitet werden müssen angelegt.
Mittels den vorherigen 4 Schritten, ist das Taskboard angelegt und man kann schon jetzt mit einem Blick sehen, wo Probleme mit dem Arbeitsflusst existieren.
Prinzipien von Kanban angewendet auf das Kanban Board 7
| Prinzipien von Kanban angewendet auf das Kanban Board |
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| 1. Visualsisiere den Fluss des Arbeit |
| 2. Messen und Steuerung des Flusses |
| 3. Pull statt Push |
| 4. Limitiere die Menge angefangener Arbeit |
| 5. Kommunikation |
Beispiele von Kanban Boards 8
Durch die Beliebtheit der Kanban Boards findet man sie heutzutage nahezu überall. Häufig um Geschäftsprozesse abzubilden oder dem organisieren privater Aufgaben. Sie unterscheiden sich in der Struktur durch ihre zunehmenden Spalten und Reihen, anhand dessen die Komplexitäten der unterschiedlichsten Prozesse aufgezeigt werden.9
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Digitales Board
- Erstellung mithilfe von Tools: Trello, Planner, Jira uvm.
Kanban Board in der Software Entwicklung
Ein Familien Kanban Board
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Großes physisches Board
- Whiteboard mit Post-it's
Klassisches Kanban Board Beispiel