Às vezes, devido a orçamento limitado, não será possível providenciar todas essas refeições. O Almoço é o mais importante, as pessoas precisarão de energia para aguentar um dia inteiro de tutorial.
Obs.: É importante estar atenta(o) a pessoas com restrições alimentares, para que todo mundo possa aproveitar. Pergunte sobre isso nos formulários de inscrição para garantir que ninguém ficará sem comida.
Compre alguns sanduíches, bolinhos, etc para comer e chá, café, sucos para beber. Você pode comprar essas coisas em supermercados ou conseguir alguma parceria/patrocínio.
Consiga algo fresco e saboroso, estando sempre atento(a) a pessoas com restrições alimentares(vegetarianos, veganos, intolerância a lactose, gluten, etc).
Tenha água, suco e se possível refrigerantes disponíveis, geralmente 1 litro por pessoa é suficiente. Você pode utilizar copos plásticos e pedir para que as pessoas identifique seus copos e fique com eles para não haver muito uso de plástico e não correr risco de alguém ficar sem copo. Caso falte alguma coisa, é bom ter uma pessoa de prontidão disposta a ajudar e buscar mais coisas.
Você pode disponibilizar lanchinhos similares ao café da manhã ou optar por frutas, barras de cereal, etc..