No dia, nós recomendamos que você deixe as pessoas seguirem seu próprio ritmo. Não se esqueça que participantes são pessoas que estão começando a aprender: alguns irão rápido, outras devagar, alguns desejarão passar mais tempo em um capítulo, outras não, etc. Dessa forma você certamente terá um dia incrível!
Tenha um encontro com as pessoas treinadoras (pode ser um almoço, janta, etc...). Certifique-se de que essas pessoas estão familiarizadas com o tutorial e o código de conduta. Conheça todo mundo e certifique-se de que todos(as) se conhecem.
17h Conheça as pessoas participantes e treinadoras. Dê a a elas uns 30min para se conhecerem e conversarem.
17:30h Inicio da abertura! Dê recados, revise o cronograma do dia. Se for o caso, diga o que cada pessoa participante deve ter instalado no seu computador. Faça uma apresentação interessante, seja criativo(a) e relevante.
20h Convide todo mundo para um pós abertura em um bar ou café local!
8:30h Abertura das portas, café da manhã, cadastro de participantes e pessoas treinadoras.
9h Dê boas vindas a todas(os), faça uma pequena apresentação explicando o que é o evento, o que faremos durante o dia e onde encontrar o cronograma. Certifique-se de dizer para essas pessoas que elas são incríveis.
9.30h A oficina começa! Participantes e pessoas treinadoras devem começar a trabalhar seguindo o tutorial.
12:30h Hora do almoço! Faça uma pausa de uma hora. Você pode encaixar alguma fala de patrocinadores / palestrantes convidados(as) nesse espaço.
13:30h De volta a oficina.
18h Encerramento. Novamente: falas de patrocinadores, pessoas treinadoras e participantes. Diga as pessoas participantes o que elas podem fazer a seguir e vá beber / comer algo em algum lugar.
18:30pm Arrume tudo.
Nós não temos muitas pausas planejadas, mas certifique-se de que as pessoas saibam que elas podem fazer pausas quando quiserem.