Para receber participantes cegos ou com baixa visão, antes de mais nada é necessário falar com as pessoas treinadoras. A pessoa que estará auxiliando esse(a) participante deve ser flexível. Um(a) participante cega(o) ou com baixa visão provavelmente terá um leitor de tela em seu computador (caso a pessoa não possa levar uma máquina, certifique-se de ter uma com essa funcionalidade instalada previamente). Lembre as pessoas treinadoras e convidadas a sempre descrever imagens verbalmente em apresentações e palestras.
Certifique-se de que o site e materiais preparados para a oficina são amigáveis a leitores de tela.